specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 500 zł brutto/mies.
1 dni
Opis stanowiska pracy / zadania: Przygotowywanie pism, raportów oraz zarządzanie obiegiem dokumentów. Kontakt z kontrahentami, instytucjami i urzędami oraz współpraca z innymi działami firmy. Pilnowanie obiegu dokumentów, ich rejestrowanie, przekazywanie do właściwych działów oraz...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Praga-Północ
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
13 godz.
Zarządzanie obiegiem dokumentów serwisowych, w tym raportami i protokołami technicznymi. Nadzór nad kalendarzem przeglądów oraz terminowością realizowanych zleceń. Sporządzanie bieżących analiz i podsumowań na potrzeby działu operacyjnego. Utrzymywanie relacji z kontrahentami oraz...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 5 800 zł brutto/mies.
14 godz.
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników oraz firm zewnętrznych w biurze. Obsługa i realizacja zgłoszeń pracowniczych w systemie zgodnie z ustalonymi zasadami. Aktualizacja dokumentów i danych w systemach (SharePoint, MS Teams, dysk wspólny). Zgłaszanie, monitorowanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz archiwizacja danych. Obsługa obecnych klientów i aktywne pozyskiwanie nowych kontaktów. Realizacja kampanii reklamowych w internecie. Wystawianie dokumentów finansowych związanych z realizacją usług. Zarządzanie treściami na stronie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 100 - 6 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie dokumentacji biurowej; Administrowanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą; Pozostałe prace administracyjno – biurowe; Kontakt telefoniczny i mailowy; Wysoki poziom kultury osobistej; Wysokie poczucie odpowiedzialności; Doświadczenie na podobnym stanowisku...
Twoje zadania wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych, kontrola realizacji bieżących zamówień, sprawdzanie terminowości dostaw, kontakt z wewnętrznymi działami firmy, obsługa klienta.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków Wprowadzanie faktur zakupu oraz faktur zakupu korygujących magazynowych i usługowych do systemu komputerowego. Weryfikacja faktur zakupu pod względem merytorycznym. Comiesięczne wystawianie okresowych faktur sprzedaży. Częściowe prowadzenie rozrachunków z dostawcami...
Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół.
Infosys BPO Poland is one of the biggest players in the outsourcing market, offering advanced and innovative services to its clients worldwide in the field of Finance and Accounting, Purchasing, IT and Consultancy. We are among the largest employers in the Lodz region and employ over 2300 specialists that provide services to clients in 48 countries.
Currently we are looking for the candidate for the position of:
Departmental Assistant - Internal Audit Services
Location: Lodz, Poland
Key responsibilities:
Preparation of internal performance reports, review of certain areas of departmental performance
Maintenance and administration of projects plan
Organizing and coordination of business travels for department staff
Organization of internal meetings, preparation of agendas and dissemination of meeting minutes
Preparation of presentations
Maintenance of documentation and information flow in the department
Email/phone contact with clients, suppliers, employees
Coordination of internship program and interns
Organization of departmental events
Requirements:
At least 1 year experience in similar position
Excellent organizational skills
Good communication & interpersonal skills
Very good command of English (written and spoken)
Eye for details
Pro-activeness
Good knowledge of MS Office
Ability to work under time pressure
We offer to the candidates:
Career in the multinational company
Unique opportunity to take part in international projects and gain experience with various businesses
Set of social benefits to choose from
Salary adequate to your competencies
External and internal training programme
Only applications with the below enclosure will be accepted:
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 500 zł brutto/mies.
1 dni
Opis stanowiska pracy / zadania: Przygotowywanie pism, raportów oraz zarządzanie obiegiem dokumentów. Kontakt z kontrahentami, instytucjami i urzędami oraz współpraca z innymi działami firmy. Pilnowanie obiegu dokumentów, ich rejestrowanie, przekazywanie do właściwych działów oraz...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Praga-Północ
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
13 godz.
Zarządzanie obiegiem dokumentów serwisowych, w tym raportami i protokołami technicznymi. Nadzór nad kalendarzem przeglądów oraz terminowością realizowanych zleceń. Sporządzanie bieżących analiz i podsumowań na potrzeby działu operacyjnego. Utrzymywanie relacji z kontrahentami oraz...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 5 800 zł brutto/mies.
14 godz.
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników oraz firm zewnętrznych w biurze. Obsługa i realizacja zgłoszeń pracowniczych w systemie zgodnie z ustalonymi zasadami. Aktualizacja dokumentów i danych w systemach (SharePoint, MS Teams, dysk wspólny). Zgłaszanie, monitorowanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz archiwizacja danych. Obsługa obecnych klientów i aktywne pozyskiwanie nowych kontaktów. Realizacja kampanii reklamowych w internecie. Wystawianie dokumentów finansowych związanych z realizacją usług. Zarządzanie treściami na stronie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 100 - 6 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie dokumentacji biurowej; Administrowanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą; Pozostałe prace administracyjno – biurowe; Kontakt telefoniczny i mailowy; Wysoki poziom kultury osobistej; Wysokie poczucie odpowiedzialności; Doświadczenie na podobnym stanowisku...
Twoje zadania wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych, kontrola realizacji bieżących zamówień, sprawdzanie terminowości dostaw, kontakt z wewnętrznymi działami firmy, obsługa klienta.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków Wprowadzanie faktur zakupu oraz faktur zakupu korygujących magazynowych i usługowych do systemu komputerowego. Weryfikacja faktur zakupu pod względem merytorycznym. Comiesięczne wystawianie okresowych faktur sprzedaży. Częściowe prowadzenie rozrachunków z dostawcami...
Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół.