Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Procesów Operacyjnych

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Opis stanowiska: zarządzanie konfiguracją i poprawnością danych w systemie CRM; tworzenie zestawień, raportów oraz analiz wspierających decyzje biznesowe; przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń dotyczących działania systemów; wspieranie pracowników w codziennym korzystaniu z narzędzi...
  • Specjalista / Specjalistka ds. raportowania środowiskowego i ESG

    REMONDIS Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 18    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 11 000 zł brutto/mies.
    17 godz.
    Wynagrodzenie: 8000 - 11000 brutto Zakres obowiązków: Tworzenie, wdrażanie i doskonalenie procedur raportowania danych środowiskowych. Opracowywanie i aktualizacja procedur dla raportowania ESG, KZR, ISO, EMAS. Zbieranie, ujednolicanie i archiwizacja danych środowiskowych z jednostek...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Procesów Operacyjnych

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska​: To rola łącząca analitykę, obsługę systemów i codzienną współpracę z użytkownikami biznesowymi. Wspierasz obszary operacyjne, w tym sieć klubów fitness, działając jako punkt kontaktu dla zgłoszeń systemowych, konfigurując kampanie i tworząc raporty, oraz...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Żeleźniki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 350 zł brutto/mies.
    2 dni
    przyjmowanie i rejestrowanie dostaw w systemie ERP, fakturowanie i kontrola dokumentów związanych z dostawami, obsługa kolektora danych oraz weryfikacja poprawności zamówień kierowanych do kierowców, obsługa reklamacji i zgłoszeń w systemie HelpDesk, analiza procesów dostaw w celu...
  • Ekspert / Ekspertka ds. sprawozdawczości i konsolidacji

    NES Fircroft   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat   12 000 - 15 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Comiesięczne uzgadnianie wyniku z lokalnych ksiąg (UoR) do standardów grupy (IFRS) Przygotowywanie korekt konsolidacyjnych; Zamknięcia miesiąca, półrocza i roku w pakiecie konsolidacyjnym Grupy; Konrekrty IFRS (IFRS 16, IAS 36, podatki odroczone i ich prawidłowa ewidencja)...
  • Finance Entity Accounting and Reporting Expert

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Entity Accounting and Reporting Expert is responsible for supporting Finance local teams in accounting, reporting and FP&A areas, in order to have accurate financial data and statements. At the same time Expert is responsible for coordinating tasks performed by more junior team members, be the main...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Sprawozdawczości i Konsolidacji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat   12 000 - 15 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 dni
    Comiesięczne uzgadnianie wyników lokalnych ksiąg z wymaganiami grupy (IFRS). Przygotowywanie korekt konsolidacyjnych i zamknięć miesiąca, półrocza i roku. Obsługa konkretnych standardów IFRS (np. IFRS 16, IAS 36, podatki odroczone). Sporządzanie pakietów podatkowych i współpraca z...
  • Stażysta / Stażystka w Zespole Rynków Międzynarodowych

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie  część etatu
    5 dni
    Twoje obowiązki: zbieranie i porządkowanie danych od rynków lokalnych; uzupełnianie informacji o projektach w systemach; przygotowywanie prostych analiz lub zestawień (np. lista projektów, statusy, dane wejściowe do prezentacji). bieżąca komunikacja z zespołami lokalnymi i centralnymi;...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Żeleźniki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 350 zł brutto/mies.
    5 dni
    Twoje główne zadania: przyjmowanie dostaw w systemie Hipermarket fakturowanie w systemie Hipermarket; obsługa kolektora i weryfikowanie poprawności zamówień wydawanych kierowcom; obsługa reklamacji na HelpDesk analiza możliwości poprawy skuteczności w realizacji dostaw
  • Pracownik Administracyjno-Biurowy

    ANABUD Bogucki Sp. z o.o.   Łagówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Do twoich obowiązków będzie należało: kompleksowa obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej oraz firmowych skrzynek e-mailowych, rejestracja, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemów informatycznych, przygotowywanie zestawień, raportów i prostych prezentacji,...
Zobacz więcej ofert pracy

Document Control Specialist

Jacobs
Kraków
praca stacjonarna
2534 dni temu

Jacobs leads the global professional services sector delivering solutions for a more connected, sustainable world. With $15.0 billion in combined revenue and a talent force more than 77,000 strong, Jacobs provides a full spectrum of services including scientific, technical, professional, construction- and program-management for business, industrial, commercial, government and infrastructure sectors.

Document Control Specialist
Location: Kraków
Nr ref.: BIA0005HF
Description
  • Prepare reports, respond to project status questions/issues, assist with HS&E and quality audit documentation,
  • Work with Design Manager to find out project specific details related to document rotation and requirements, type of deliverables, schedule, naming and numbering of drawings (revisions), assure the Workshare Execution Plan is created and located in right location,
  • Monitor progress of deliverables, send reminders to the Design Team about the deadlines,
  • Review and audit deliverables and move to Local Office server,
  • Log all documents into the toolset, produce transmittals, check the transmittals against the documents received and documents listed,
  • Issue the documents/package according to the Standard Distribution Matrix, or as directed by the Project Manager,
  • Support project close out,
  • Work independently or as part of a project team,
  • Some travelling required
Qualifications

 

The minimum qualifications for this position are:

  • Minimum BS degree 
  • Very good English (written and spoken)
  • Experience working in a project support environment
  • Experience with document control or administration

The ideal candidate will possess the following skills and experience:

  • Experience working in the building or infrastructure design industry
I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process under the Personal Data Protection Act as of 29 August 1997, consolidated text: Journal of Laws 2016, item 922 as amended.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Procesów Operacyjnych

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Opis stanowiska: zarządzanie konfiguracją i poprawnością danych w systemie CRM; tworzenie zestawień, raportów oraz analiz wspierających decyzje biznesowe; przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń dotyczących działania systemów; wspieranie pracowników w codziennym korzystaniu z narzędzi...
  • Specjalista / Specjalistka ds. raportowania środowiskowego i ESG

    REMONDIS Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 18    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 11 000 zł brutto/mies.
    17 godz.
    Wynagrodzenie: 8000 - 11000 brutto Zakres obowiązków: Tworzenie, wdrażanie i doskonalenie procedur raportowania danych środowiskowych. Opracowywanie i aktualizacja procedur dla raportowania ESG, KZR, ISO, EMAS. Zbieranie, ujednolicanie i archiwizacja danych środowiskowych z jednostek...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Procesów Operacyjnych

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska​: To rola łącząca analitykę, obsługę systemów i codzienną współpracę z użytkownikami biznesowymi. Wspierasz obszary operacyjne, w tym sieć klubów fitness, działając jako punkt kontaktu dla zgłoszeń systemowych, konfigurując kampanie i tworząc raporty, oraz...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Żeleźniki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 350 zł brutto/mies.
    2 dni
    przyjmowanie i rejestrowanie dostaw w systemie ERP, fakturowanie i kontrola dokumentów związanych z dostawami, obsługa kolektora danych oraz weryfikacja poprawności zamówień kierowanych do kierowców, obsługa reklamacji i zgłoszeń w systemie HelpDesk, analiza procesów dostaw w celu...
  • Ekspert / Ekspertka ds. sprawozdawczości i konsolidacji

    NES Fircroft   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat   12 000 - 15 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Comiesięczne uzgadnianie wyniku z lokalnych ksiąg (UoR) do standardów grupy (IFRS) Przygotowywanie korekt konsolidacyjnych; Zamknięcia miesiąca, półrocza i roku w pakiecie konsolidacyjnym Grupy; Konrekrty IFRS (IFRS 16, IAS 36, podatki odroczone i ich prawidłowa ewidencja)...
  • Finance Entity Accounting and Reporting Expert

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Entity Accounting and Reporting Expert is responsible for supporting Finance local teams in accounting, reporting and FP&A areas, in order to have accurate financial data and statements. At the same time Expert is responsible for coordinating tasks performed by more junior team members, be the main...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Sprawozdawczości i Konsolidacji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat   12 000 - 15 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 dni
    Comiesięczne uzgadnianie wyników lokalnych ksiąg z wymaganiami grupy (IFRS). Przygotowywanie korekt konsolidacyjnych i zamknięć miesiąca, półrocza i roku. Obsługa konkretnych standardów IFRS (np. IFRS 16, IAS 36, podatki odroczone). Sporządzanie pakietów podatkowych i współpraca z...
  • Stażysta / Stażystka w Zespole Rynków Międzynarodowych

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie  część etatu
    5 dni
    Twoje obowiązki: zbieranie i porządkowanie danych od rynków lokalnych; uzupełnianie informacji o projektach w systemach; przygotowywanie prostych analiz lub zestawień (np. lista projektów, statusy, dane wejściowe do prezentacji). bieżąca komunikacja z zespołami lokalnymi i centralnymi;...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Żeleźniki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 350 zł brutto/mies.
    5 dni
    Twoje główne zadania: przyjmowanie dostaw w systemie Hipermarket fakturowanie w systemie Hipermarket; obsługa kolektora i weryfikowanie poprawności zamówień wydawanych kierowcom; obsługa reklamacji na HelpDesk analiza możliwości poprawy skuteczności w realizacji dostaw
  • Pracownik Administracyjno-Biurowy

    ANABUD Bogucki Sp. z o.o.   Łagówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Do twoich obowiązków będzie należało: kompleksowa obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej oraz firmowych skrzynek e-mailowych, rejestracja, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemów informatycznych, przygotowywanie zestawień, raportów i prostych prezentacji,...