Ekspert ds. wdrażania projektów (K/M)

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Profil firmy sprawdzona firma
Warszawa
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
5 dni temu
PARP działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.
Ekspert ds. wdrażania projektów (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 010/26/DPU/E
Główne obowiązki:

Realizacja zadań określonych dla Sekcji Wdrażania I / II, w szczególności:

  • Przygotowanie propozycji zmian w zakresie aktualizacji aktów prawnych, dokumentów programowych, wzorów umów o dofinansowanie oraz procedur i regulacji wewnętrznych;
  • Weryfikacja i przygotowywanie zmian w zawartych umowach z beneficjentami, w tym w formie aneksów;
  • Udział w monitorowaniu wartości środków zakontraktowanych i wydatkowanych w ramach projektów oraz postępu rzeczowego i efektów projektów;
  • Udział w przygotowywaniu danych i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości, monitorowania i ewaluacji projektów.

Monitoring wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami, w tym m.in.:

  • weryfikacja dokumentów dostarczanych przez beneficjentów;
  • kontrola merytoryczna sprawozdań beneficjentów oraz wniosków o płatność;
  • weryfikacja wniosków o płatność, przygotowywanie rekomendacji płatności;
  • prowadzenie ewidencji zobowiązań / płatności oraz uzupełnianie / weryfikacja baz danych i systemów informatycznych;
  • monitoring trwałości projektów;
  • monitoring i raportowanie nieprawidłowości.
Wymagania konieczne: 
  • Wykształcenie wyższe (minimum licencjat);
  • Minimum 7 lat doświadczenia zawodowego w obsłudze projektów współfinansowanych ze środków publicznych;
  • Znajomość systemów teleinformatycznych do elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • Bardzo dobra znajomość przepisów i zasad związanych z wdrażaniem funduszy strukturalnych, w szczególności, w ramach środków z EFRR, w tym dotyczących: rozliczania wniosków o płatność, wprowadzania zmian w projektach / umowach (w tym w formie aneksów), monitoringu realizacji projektów / umów pod względem rzeczowym i finansowym;
  • Podstawowa znajomość zasad rachunkowości;
  • Podstawowa znajomość prawa cywilnego (w zakresie umów cywilno-prawnych);
  • Bardzo dobra znajomość przepisów prawa regulujących wydatkowanie środków publicznych, w tym w zakresie odzyskiwania / zwrotu środków;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2 lub równoważnym.
  • Bardzo dobra obsługa aplikacji komputerowych (pakiet MS Office), w tym MS Excel na poziomie średnio zaawansowanym;
  • Umiejętność współpracy w zespole oraz organizacji i planowania;
  • Umiejętność analitycznego myślenia;
  • Gotowość do podróży służbowych;
  • Gotowość do wystąpień publicznych.
Wymagania dodatkowe:
  • Wykształcenie wyższe magisterskie w dziedzinie ekonomii, prawa lub pokrewnych, lub studia podyplomowe z ww. dziedzin;
  • Minimum 3 lata doświadczenia w pracy w administracji publicznej;
  • Minimum 7 lat doświadczenia w pracy związanej z przygotowywaniem, kontraktowaniem lub wdrażaniem projektów z funduszy europejskich;
  • Minimum 3 lata doświadczenia w prowadzeniu lub weryfikacji poprawności zamówień, zgodnie z zasadą konkurencyjności;
  • Minimum 2 lata doświadczenia w zakresie przygotowania lub weryfikacji poprawności prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego;
  • Bardzo dobra znajomość systemu realizacji / wdrażania funduszy strukturalnych;
  • Praktyczna znajomość zasad udzielania pomocy publicznej;
  • Praktyczna wiedza we wdrażaniu programów finansowanych ze środków publicznych, w szczególności europejskich;
  • Minimum 3 lata doświadczenia w obsłudze projektów B+R lub inwestycyjnych;
  • Minimum 3 lata doświadczenia w obsłudze projektów dotyczących wdrażania innowacji w oparciu o technologie cyfrowe lub zielone technologie / gospodarkę o obiegu zamkniętym (GOZ);
  • Minimum 3 lata doświadczenia w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń;
  • Znajomość ustawy o finansach publicznych;
  • Wiedza w zakresie sposobów i warunków świadczenia usług proinnowacyjnych, w tym znajomość środowiska instytucji otoczenia biznesu z zakresu rozwoju innowacji.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 lub równoważnym;
  • Praktyczna znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych (PZP).
  • MS Excel poziom zaawansowany;
  • Czynne prawo jazdy kat. B;
  • Znajomość obsługi systemu informatycznego CST2021;
  • Umiejętność prowadzenia wystąpień publicznych.
Oferujemy:
  • Umowa o pracę;
  • Premia regulaminowa;
  • Prywatna opieka medyczna;
  • Ubezpieczenie na życie;
  • Karta multisport;
  • Dofinansowania do szkoleń;
  • Platforma językowa;
  • Platforma wellbeingowa;
  • Programy socjalne.
Zanim wyślesz CV, zapoznaj się z zasadami aplikowania i procesem rekrutacji

Termin zgłoszeń: do 22.06.2026 r.

 

Aplikacje można składać również na adres: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa Kancelaria czynna od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8.30-16.30.

 

Inne informacje:

  • metody/techniki stosowane podczas rekrutacji: ocena formalna ofert oraz ocena merytoryczna. Ocena merytoryczna polega na sprawdzeniu wiedzy, doświadczenia zawodowego, kompetencji i umiejętności kandydatów i odbywa się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, która może zostać poprzedzona włączeniem dodatkowych narzędzi selekcji (np. testów wiedzy, testów predyspozycji, kompetencji, assessment center),
  • oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu),
  • oferty osób niewybranych w ramach danej rekrutacji zostaną zniszczone komisyjnie.
Klikając w przycisk „Aplikuj teraz”

Zgadzasz się na przetwarzanie przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83 Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem biuro@parp.gov.pl.

Twoje dane osobowe, wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (zgodnie z wymaganiami ogłoszenia), przetwarzamy na podstawie przepisów prawa, a ich podanie jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Przewidywane kategorie odbiorców danych: pracownicy działu HR, kadra kierownicza decydująca o zatrudnieniu oraz dostawcy usług służących rekrutacji.

Twoje dane osobowe, przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, którym jest ochrona prawna uzasadnionych interesów Agencji jako ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi lub obrony przed nimi.

Dane będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz następnie przez czas niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacyjnym, tj. nie dłużej niż przez 3 lata od daty zakończenia rekrutacji. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem biuro@parp.gov.pl lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@parp.gov.pl. Każdemu przysługuje ponadto prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych na niewłaściwe przetwarzanie jego danych

Oświadczasz o zapoznaniu się z Informacją o wynagradzaniu w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83 w związku z udziałem w wybranym procesie rekrutacyjnym
  • Zapoznałem/am się z informacją o wynagrodzeniu zasadniczym proponowanym na stanowisku, na które aplikuję, wskazanym w Tabeli stanowisk, zgodnie z pkt 1 § 2 Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (ZPZ nr 3/2025 z dnia 14 marca 2025 r.).
  • Zapoznałem/am się z informacją o pozostałych składnikach wynagradzania o charakterze zmiennym oraz innych przysługujących dodatkowych świadczeniach na proponowanym stanowisku zgodnie z Regulaminem Wynagradzania pracowników zatrudnionych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (ZPZ nr 3/2025 z dnia 14 marca 2025 r.).
  • Powyższe informacje zostały mi przekazane w sposób jasny i zrozumiały w wymaganym zakresie i terminie przed zakończeniem procesu rekrutacyjnego lub podpisaniem umowy o pracę, a ich znajomość stanowi element zgodności procesu rekrutacyjnego z obowiązującymi przepisami prawa pracy obowiązującymi od 24 grudnia 2025 r. w zakresie jawności wynagrodzeń i informowania kandydatów przed zatrudnieniem.
  • Świadomie oświadczam, że mam możliwość zadawania pytań dotyczących wynagradzania w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz że wszelkie wątpliwości mogę wyjaśnić z przedstawicielem Biura Zarządzania Kadrami w Agencji.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul.Pańska 81/83
00-834 Warszawa

Dlaczego warto?

Praca w PARP daje możliwość zdobywania doświadczenia w prestiżowych krajowych i międzynarodowych projektach. Dzięki polityce personalnej pracownicy mają możliwość optymalnego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji. Dbamy o rozwój kompetencji, życzliwą atmosferę i budujemy przyjazne relacje zespołowe oparte na wzajemnym szacunku i zaufaniu.

Podobne oferty

  • Główny Specjalista w dziale Zarządzania Projektami (k,m,n)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   10 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Zakres obowiązków: Wyszukiwanie informacji o zewnętrznych źródłach finansowania projektów; Wsparcie w przygotowywaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie; Kompletowanie dokumentacji projektowej i dbanie o jej zgodność z przepisami oraz umowami; Monitorowanie postępu rzeczowego,...
  • Główny Specjalista ds wdrażania projektów (K/M)

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Główne obowiązki: Realizacja zadań określonych dla Sekcji Wdrażania I / II, w szczególności: Udział w przygotowaniu propozycji zmian w zakresie aktualizacji aktów prawnych, dokumentów programowych, wzorów umów o dofinansowanie oraz procedur i regulacji wewnętrznych, Weryfikacja i...
  • Główny Specjalista w dziale Zarządzania Projektami (k,m,n)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   10 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    Komórka organizacyjna: Dział Zarządzania Projektami (PMO) Twój zakres obowiązków udział w działaniach związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych, w tym wyszukiwanie informacji o dostępnych źródłach finansowania projektów; wsparcie w przygotowywaniu i składaniu wniosków o...
  • Główny Specjalista w dziale Zarządzania Projektami (k,m,n)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   10 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    Twój profil zadań: Analiza rynku pod kątem dostępnych funduszy i dotacji zewnętrznych; Pomoc przy tworzeniu wniosków dotacyjnych oraz kompletowaniu dokumentów; Kontrola zgodności projektów z wytycznymi programowymi i prawnymi; Nadzór nad harmonogramami, budżetami oraz realizacją celów...
  • Starszy Specjalista w Departamencie Rozwoju Startupów (K/M)

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Realizacja zadań w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej działanie 01.01 Platformy startowe dla nowych pomysłów: prowadzenie od strony merytorycznej i finansowej wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami; weryfikacja i zatwierdzanie zmian do umów o...
  • Specjalista (K/M) ds. pozyskiwania funduszy w Centrum Projektów i Współpracy z Zagranicą

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Do obowiązków pracownika będzie należało: prowadzenie monitoringu informacji w zakresie ogłaszanych konkursów na pozyskiwanie funduszy na realizację działalności artystycznej, badawczo-naukowej, naukowo-dydaktycznej, wydawniczej, promocyjnej Akademii w ramach projektów unijnych, środków...
  • Specjalista / Specjalistka ds. projektów grantowych i finansowania zewnętrznego

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    wyszukiwanie i analiza konkursów grantowych oraz programów finansowania działalności naukowej, artystycznej i dydaktycznej, przygotowywanie oraz opracowywanie wniosków projektowych w ramach funduszy krajowych i międzynarodowych (UE, NAWA, MKiDN, inne instytucje), koordynacja procesu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. projektów i funduszy zewnętrznych

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska Monitorowanie dostępnych konkursów i programów finansowania działalności naukowej, artystycznej, dydaktycznej i promocyjnej (UE, MKiDN, MNiSW, NAWA, Gmina Wrocław i inne źródła). Identyfikacja możliwości pozyskiwania środków oraz przekazywanie informacji do jednostek...