Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: brak
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
- narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe,
- możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Nadzoruje obieg materiałów niejawnych podlegających rejestracji w kancelarii tajnej, zapewniając możliwość ustalenia, gdzie znajduje się materiał pozostający w dyspozycji Ministerstwa oraz kto z tym materiałem się zapoznał w celu niedopuszczenia osoby nieuprawnionej do informacji niejawnych lub ich utraty
• Rejestruje i przechowuje, a także udostępnia lub wydaje materiał niejawny osobie do tego upoważnionej oraz egzekwuje zwrot wydanego materiału w celu zapewnienia w Ministerstwie prawidłowego obiegu materiałów niejawnych znajdujących się w zasobach kancelarii tajnej
• Kontroluje przestrzeganie właściwego oznaczania i rejestrowania materiałów niejawnych w Ministerstwie w celu zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz regulacjami wewnętrznymi
• Przyjmuje, przechowuje i analizuje na podstawie odrębnego upoważnienia oświadczenia o stanie majątkowym, składane przez pracowników Ministerstwa oraz monitoruje terminy ich składania w celu przedstawienia dyrektorowi generalnemu informacji z przeprowadzonej analizy
• Realizuje zadania związane z zapewnieniem funkcjonowania eksploatowanych w Ministerstwie niejawnych systemów teleinformatycznych w celu zapewnienia właściwego przetwarzania informacji niejawnych
• Zastępuje pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych w czasie jego nieobecności w celu zapewnienia ciągłości realizacji zadań na tym stanowisku
• Prowadzi aktualny wykaz osób zatrudnionych w Ministerstwie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto w celu wsparcia pełnomocnika w monitorowaniu stanu osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych oraz zbliżających się terminów utraty ważności poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia oraz terminach utraty ważności obowiązkowego szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych ww. osób
• Wspiera pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w szczególności w: przygotowaniu projektów niezbędnej dokumentacji w zakresie ochrony informacji niejawnych, m.in. projektów aktów prawnych, upoważnień, wniosków, pism, informacji i zaświadczeń, organizacji i prowadzeniu szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych dla pracowników Ministerstwa oraz osób wykonujących czynności zlecone, związane z dostępem do informacji niejawnych, udzielaniu porad pracownikom w celu prawidłowej realizacji zadań z związanych z przetwarzaniem informacji niejawnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie przetwarzania informacji niejawnych

• przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych potwierdzone aktualnym zaświadczeniem wydanym przez pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych
• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
• bardzo dobra znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych, w tym o prowadzeniu kancelarii tajnych oraz umiejętność ich stosowania w praktyce
• ogólna znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• ogólna znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• umiejętność współpracy
• umiejętność radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• skrupulatność i dokładność
• rzetelność
• komunikatywność
• kreatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych potwierdzone aktualnym zaświadczeniem dla pełnomocników do spraw ochrony informacji niejawnych i ich zastępców oraz osób przewidzianych na te stanowiska prowadzonym przez ABW lub SKW
• specjalistyczne szkolenie z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego potwierdzone aktualnym zaświadczeniem o odbytym specjalistycznym szkoleniu z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego prowadzonym przez ABW lub SKW
• aktualne poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych międzynarodowych o klauzuli co najmniej „NATO Confidential” oraz „EU Confidential
• znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym (A2)
• znajomość przepisów z zakresu archiwizacji