- Ogłoszenie nr: 152436
- Data ukazania się ogłoszenia: 14 czerwca 2013 r.
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- referent
- w Biurze Kadr i Organizacji
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
pl. Bankowy 3/5
00-950 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Płock
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Delegatura-Placówka Zamiejscowa w Płocku
ul. 3 Maja 16
09-402 Płock
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- odbieranie korespondencji wpływającej do Urzędu, stemplowanie daty wpływu i rejestrowanie w systemie EZD,
- skanowanie korespondencji wpływającej,
- przesyłanie drogą elektroniczną (w systemie EZD) zarejestrowanej korespondencji do właściwych Oddziałów w Delegaturze,
- rejestrowanie w systemie EZD i przygotowywanie do wysyłki korespondencji dostarczanej z poszczególnych Oddziałów w Delegaturze,
- obsługiwanie składu chronologicznego.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca biurowa,
- praca w siedzibie urzędu/wydziału,
- stres związany z bezpośrednią i telefoniczną obsługą klienta.
- praca na trzecim piętrze,
- narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner, wagi,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- zainstalowana winda, budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
- pomieszczenie higieniczno – sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej,
- znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
- znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
- dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, systematyczność,
- komunikatywność, odporność na stres.
- przeszkolenie z obsługi systemu EZD,
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów