Ogłoszenie numer: 2901200, z dnia 2019-12-17
Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA jest największym niekomercyjnym Promotorem zdrowego trybu życia, poprzez sport i rekreację wśród mieszkańców Warszawy i okolic. Od lat świadczymy usługi w zakresie sportu i rekreacji oraz zarządzamy największymi obiektami sportowymi będącymi własnością samorządu warszawskiego.
Jesteśmy organizatorem Warszawskiej Triady Biegowej "Zabiegaj o pamięć".
Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej www.aktywnawarszawa.waw.pl
Ogłoszenie nr 2019.110.38
o naborze na stanowisko
Specjalista ds. obsługi administracyjno-gospodarczej
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: 2019.110.38
Opis stanowiska
Podstawowe miejsce wykonywania zadań pracowniczych
Ośrodek Moczydło
ul. Górczewska 69/73, 01-401 Warszawa
Wymiar czasu pracy
100,0% etatu
Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku
- dbanie o bezpieczeństwo użytkowników obiektu i stanu infrastruktury technicznej (czuwanie nad terminowym wykonywaniem przeglądów technicznych maszyn i urządzeń, podejmowanie działań mających na celu utrzymanie w należytej sprawności urządzeń znajdujących się na terenie Ośrodka),
- współpraca z kontrahentami w sprawach związanych z funkcjonowaniem Ośrodka m. in. udzielanie informacji o usługach oferowanych przez Ośrodek, przygotowanie umów regulujących zasady współpracy, czuwanie nad prawidłową realizacją postanowień zawartych w umowie, prowadzenie rozliczeń finansowych i bieżącej korespondencji,
- prowadzenie spraw związanych z gospodarką składnikami majątkowymi i wymaganej w tym zakresie dokumentacji (m. in. realizacja czynności przewidzianych przy likwidacji, uzgadnianie ksiąg inwentarzowych, oznakowanie),
- koordynowanie akcji „Lato w mieście" i „Zima w mieście",
- prowadzenie spraw pracowniczych (m. in. harmonogramy, ewidencja czasu pracy, przygotowanie informacji odnośnie odzieży BHP i kart odzieży, rozliczenia finansowe, plany urlopów, kontrola terminowości badań lekarskich i szkoleń),
- kontrola wpisów prowadzonych na terenie Ośrodka rejestrów i dzienników,
- tworzenie planów zapotrzebowania, realizacja procedur związanych z dokonywaniem niezbędnych zakupów i usług,
- przygotowanie projektów pism, notatek służbowych, protokołów ze spotkań, a także przygotowanie zestawienia i analiz w zakresie związanym z działalnością Ośrodka,
- koordynowanie czynności podejmowanych przez pracowników Ośrodka,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi SCS AW w sprawach dotyczących działalności Ośrodka,
- nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących na terenie Ośrodka przepisów,
- fakturowanie i prowadzenie rozliczeń finansowych Ośrodka,
- wykonywanie innych poleceń przełożonego, nie objętych niniejszym zakresem, związanych z zakresem Ośrodka, do którego pracownik został skierowany,
- praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: Ustawa Kodeks pracy oraz akty wykonawcze, Ustawa o pracownikach samorządowych oraz akty wykonawcze, Ustawa o finansach publicznych oraz akty wykonawcze, Ustawa o zamówieniach publicznych oraz akty wykonawcze, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o ochronie danych osobowych, Ustawa o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych, Ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO").
Informacja o warunkach pracy na stanowisku
Praca w równoważnym systemie czasu pracy, bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów, praca w
pomieszczeniu biurowym, praca przy monitorze ekranowym.
Wymagania
Wymagania niezbędne
- obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie minimum średnie lub wyższe,
- minimum 5 letni staż pracy przy wykształceniu średnim lub minimum 4 letni staż pracy przy wykształceniu wyższym.
Wymagania dodatkowe
- wykształcenie wyższe z zakresu kultury fizycznej, sportu, turystyki i rekreacji lub na kierunkach technicznych i zarządzania nieruchomościami,
- doświadczenie zawodowe w ośrodkach sportu i rekreacji,
- doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego,
- znajomość obsługi programu SignUM,
- umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów ze współpracownikami i klientami,
- znajomość obsługi klienta w oparciu o Elektroniczny System Obsługi Klienta i Symfonia,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, itp.),
- biegła obsługa programów biurowych (edytory tekstów, arkusze kalkulacyjne, programy do tworzenia prezentacji multimedialnych),
- sumienność, zdyscyplinowanie, dokładność, samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja czasu pracy, umiejętności komunikacyjne, dyskrecja, punktualność, odporność na stres, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole i zdolności analityczne.
Wymagane dokumenty
- curriculum vitae,
- list motywacyjny,
- kopię dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb prowadzonego naboru.
Poznaj
STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA
Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA to największy niekomercyjny promotor zdrowego trybu życia, poprzez sport i rekreację wśród mieszkańców Warszawy i okolic. W ośrodkach AKTYWNEJ WARSZAWY realizowane są programy mające na celu upowszechnienie sportu wśród mieszkańców stolicy oraz podniesienie sprawności fizycznej wielu grup społecznych. Jesteśmy unikatową jednostką mającą ośrodki zróżnicowane zarówno pod kątem infrastruktury, jak i lokalizacji oraz oferowanych usług. Proponujemy szeroką ofertę imprez sportowych i rekreacyjnych skierowanych zarówno do dzieci i młodzieży, jak i najstarszych mieszkańców Warszawy. Od lat świadczymy usługi w zakresie sportu i rekreacji oraz zarządzamy największymi obiektami sportowymi będącymi własnością samorządu m.st. Warszawy. Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej aktywnawarszawa.waw.pl