Starszy referent

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca wykonywana w siedzibie jednostki lub w terenie,
- praca wykonywanie przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- budynek wielopiętrowy z windą,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających prace osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemych,
- narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, telefon.

Zakres zadań

• Administrowanie flotą pojazdów służbowych. Koordynowanie zadań związanych z wyjazdami służbowymi przy wykorzystaniu pojazdów służbowych.
• Koordynacja pracy kierowców, w tym współpraca z IZKA w zakresie organizowania transportu pracowników na szkolenia i narady oraz wystawiania kierowcom i pozostałym pracownikom ILL3 delegacji służbowych
• Prowadzenie spraw związanych ze środkami transportu (koordynowanie napraw, wyjazdów, przeglądów, w tym zbieranie zapotrzebowań dotyczących napraw, przeglądów itp.), prowadzenie spraw związanych z przeglądami i naprawami wózków widłowych, prowadzenie procedur związanych z dostawą paliwa do pojazdów IAS w Poznaniu
• Obsługa Systemu AUTOMANAGER, obsługa Systemu Zarządzania Dokumentami lub innych programów, aplikacji służących do obsługi kancelaryjnej, obsługa systemu REKIN
• Sporządzanie wniosku o środki finansowe dla komórki ILL3, sporządzania projektu rocznego planu rzeczowo – finansowego Izby, w tym przygotowywanie informacji, zestawień i danych niezbędnych do opracowania projektów budżetowych
• Prowadzenie kontroli merytorycznej dokumentów księgowo-finansowych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze logistyki

• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość przepisów: Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie środowiska, Prawo o ruchu drogowym (rejestracja pojazdów) itd.
• Znajomość programu Microsoft Office,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność.