Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.
Executive Assistant (CEO, CFO) / Office Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa, Rondo Daszyńskiego
Opis stanowiska:
- Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek,
- Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym:
- wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów, pism, prezentacji, notatek, podsumowań (w języku polskim i angielskim, także tłumaczenia),
- wsparcie organizacyjne, m.in. follow-up zadań, zarządzanie kalendarzem, koordynacja spotkań, organizacja podróży służbowych i eventów,
- Organizacja i protokołowanie spotkań Zarządu Grupy Advartis,
- Organizacja i nadzorowanie przepływu korespondencji i dokumentów,
- Udział w projektach w obszarze administracji biurowej, proponowanie optymalizacji rozwiązań oraz bieżąca współpraca z dostawcami usług i kontrahentami.
Wymagania:
- Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku,
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i koncentracja na wspieraniu innych w wykonywaniu ich zadań i poszukiwaniu rozwiązań w sytuacjach problemowych,
- Samodzielność, elastyczność w działaniu i umiejętność pracy pod presją czasu,
- Wysoka kultura osobista i ugruntowane wartości oraz etyka,
- Pozytywne nastawienie oraz sumienność i zaangażowane w powierzone zadania,
- Umiejętności w zakresie efektywnej komunikacji i pracy w zespole,
- Umiejętność analizy danych, logicznego myślenia, wyciągania wniosków,
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (C1/C2),
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point).
Mile widziane:
- Umiejętność szybkiego bezwzrokowego pisania,
- Wykształcenie w obszarze administracji, prawa, lub pokrewnym,
- Wiedza w zakresie realizacji obowiązków związanych z AML będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- Pracę w zgranym i wspierającym się zespole,
- Realizację wielu ciekawych i różnorodnych projektów,
- Zapewniamy opiekę medyczną w sieci Enel-Med,
- Na preferencyjnych warunkach oferujemy kartę MultiSport i ubezpieczenie grupowe,
- Świętujemy okrągłe rocznice pracy - ponad 20% osób pracuje z nami ponad 10 lat!
W związku z charakterem roli preferujemy pracę stacjonarną, lecz istnieje możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia.
Poznaj
Grupa Advartis
Advartis to grupa spółek świadczących usługi profesjonalne dla biznesu. Od ponad 30 lat wspieramy naszych klientów w zakresie obsługi księgowej, kadr i płac, audytu, doradztwa podatkowego, konsultingu biznesowego oraz usług prawnych.
Nasze marki:
- Crowe
- Contract Administration
- TGC Corporate Lawyers
Pracujemy dla polskich i międzynarodowych firm, także dla największych globalnych marek. Nasz model współpracy z klientami jest oparty na relacjach, z wieloma z nich współpracujemy od ponad 20 lat.