Executive Assistant (M/F)

Opis stanowiska:

• Wsparcie Prezesa Zarządu w realizacji bieżących zadań administracyjnych,
• Organizacja spotkań i podróży służbowych, zarówno krajowych jak i zagranicznych,
• Kontakty z partnerami biznesowymi w imieniu przełożonego,
• Uczestnictwo w spotkaniach biznesowych, tworzenie notatek i raportów,
• Odbywanie podróży służbowych,
• Analiza różnych obszarów rynku i prezentowanie wniosków,
• Tworzenie prezentacji na potrzeby spotkań,
• Tworzenie zestawień, raportów, analiz,
• Opieka nad obiegiem dokumentacji oraz komunikacją wewnętrzną,
• Bieżące wsparcie kadry managerskiej,
• Współpraca z działami: sprzedaży, marketingu, łańcucha dostaw, finansów i administracji, personalnym
• Administracja dokumentacji personalnej.

Kogo szukamy:

• Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki: ekonomiczny, prawny, zarządzanie, finanse,
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku biznesowym (atutem będzie doświadczenie w pracy w środowisku firm doradczych)
• Mile widziane doświadczenie w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi,
• Biegła znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość języka rosyjskiego,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Power Point, MS Excel,
• Umiejętność pozyskiwania i selekcjonowania informacji,
• Zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji, asertywność,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Wysokie zdolności interpersonalne oraz organizacyjne,
• Dynamizm, gotowość do podejmowania inicjatywy,
• Dyspozycyjność czasowa
• Prawo jazdy kat. B (czynna umiejętność prowadzenia samochodu)