Dla naszego Klienta, jednego z liderów w swojej branży, w związku z dynamicznym rozwojem organizacji, poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant. Osoba obejmująca to stanowisko będzie odpowiedzialna za wsparcie przełożonego zarówno w obszarze administracji, jak i w obszarach biznesowych. Do jej obowiązków należeć będą m.in.: kontakty z partnerami biznesowymi, dokonywanie analiz i współpraca z Zarządem w zakresie analizy rynku, organizacja podróży służbowych, odbywanie podróży służbowych, opracowywanie materiałów na potrzeby Zarządu, administracja działaniami wspierającymi pracę Prezesa Zarzadu. Od potencjalnych kandydatów oczekujemy samodzielności, umiejętności odnalezienia się w sytuacjach biznesowych, dynamizmu i gotowości do podejmowania nowych wyzwań zawodowych, a także wysokiej kultury osobistej, dbałości o relacje interpersonalne, dyskrecji.
Opis stanowiska:
- Wsparcie Prezesa Zarządu w realizacji bieżących zadań administracyjnych,
- Organizacja spotkań i podróży służbowych, zarówno krajowych jak i zagranicznych,
- Kontakty z partnerami biznesowymi w imieniu przełożonego,
- Uczestnictwo w spotkaniach biznesowych, tworzenie notatek i raportów,
- Odbywanie podróży służbowych,
- Analiza różnych obszarów rynku i prezentowanie wniosków,
- Tworzenie prezentacji na potrzeby spotkań,
- Tworzenie zestawień, raportów, analiz,
- Opieka nad obiegiem dokumentacji oraz komunikacją wewnętrzną,
- Bieżące wsparcie kadry managerskiej,
- Współpraca z działami: sprzedaży, marketingu, łańcucha dostaw, finansów i administracji, personalnym
- Administracja dokumentacji personalnej.
Kogo szukamy:
- Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki: ekonomiczny, prawny, zarządzanie, finanse,
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku biznesowym (atutem będzie doświadczenie w pracy w środowisku firm doradczych)
- Mile widziane doświadczenie w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi,
- Biegła znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość języka rosyjskiego,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Power Point, MS Excel,
- Umiejętność pozyskiwania i selekcjonowania informacji,
- Zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji, asertywność,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Wysokie zdolności interpersonalne oraz organizacyjne,
- Dynamizm, gotowość do podejmowania inicjatywy,
- Dyspozycyjność czasowa
- Prawo jazdy kat. B (czynna umiejętność prowadzenia samochodu)
