Najnowsze oferty pracy

Asystent / Asystentka Zarządu i Projektów Marketingowych

Klient portalu Praca.pl Płock praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

3 dni

bieżące wsparcie administracyjne kadry zarządzającej, w tym prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań i podróży służbowych; przygotowywanie raportów, prezentacji oraz korespondencji biznesowej; koordynowanie komunikacji pomiędzy zarządem a partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;...

Asystent / Asystentka Zarządu

Kronospan Mielec Sp. z o.o. Mielec praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

4 dni

Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu; Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu; Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości; Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli,...

Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

Jelcz Sp. z o.o. Jelcz-Laskowice praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat Szukamy kilku pracowników

5 dni

Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania,...

Asystentka / Asystent Prezesa

Lumel S.A. Zielona Góra praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

6 dni

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...

Executive Assistant

ISS Polska Łódź praca stacjonarna

asystent umowa o pracę / zlecenie

3 dni

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Organów Spółki

Klient portalu Praca.pl Jelcz-Laskowice praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

3 dni

Koordynacja logistyczna: Organizacja i efektywne zarządzanie kalendarzem spotkań i posiedzeń Zarządu oraz Rady Nadzorczej. Wsparcie merytoryczne: Aktywne przygotowywanie i redagowanie kluczowej dokumentacji na potrzeby organów Spółki (m.in. uchwały, pełnomocnictwa, raporty i sprawozdania)....

Front Office and Facility Officer

ISS Polska Łódź praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

3 dni

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i...

Asystent / Asystentka Zarządu z j. angielskim

Klient portalu Praca.pl Zielona Góra praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

4 dni

Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie...

Asystent Zarządu

Klient portalu Praca.pl Łódź praca stacjonarna

asystent umowa o pracę / zlecenie

8 dni

Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań problemów operacyjnych. Utrzymywanie wysokich standardów jakości i precyzji oraz wspieranie komunikacji międzyzespołowej.

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

Klient portalu Praca.pl Łódź praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

8 dni

bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zadań recepcyjnych; zarządzanie dokumentacją i dbanie o prawidłowy obieg informacji; obsługa wewnętrznych systemów rezerwacyjnych i zgłoszeniowych; monitorowanie zaopatrzenia oraz składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze;...

Zobacz więcej ofert pracy

MOLTTON POLAND jest innowacyjną firmą doradztwa personalnego, specjalizującą się w rekrutacji specjalistów oraz menedżerów średniego i wyższego szczebla dla branży przemysłowej. Do każdego z prowadzonych projektów podchodzimy w sposób indywidualny, opierając się zarówno na wieloletnim doświadczeniu naszych Konsultantów, jak i rzeczywistych potrzebach i oczekiwaniach Klienta oraz Kandydatów. Działamy w oparciu o certyfikat agencji zatrudnienia nr 7145

Dla naszego Klienta, dużej międzynarodowej firmy produkcyjnej, poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Executive Assistant – Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa

Nr Ref.: EAOM/12/2016

Zakres obowiązków:

Organizacja spotkań, konferencji, wyjazdów biznesowych oraz rozliczanie wydatków służbowych,
Tworzenie raportów, protokołów ze spotkań, sprawozdań i zestawień,
Administrowanie dokumentacją oraz przepływ informacji pomiędzy Zarządem a kadrą menedżerską,
Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
Obsługa gości i spotkań w firmie,
Wsparcie asystenckie Zarządu.

Wymagania:

Min. 2 lata doświadczenia na analogicznym stanowisku w dużej międzynarodowej firmie,
Wykształcenie wyższe,
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
Znajomość języka niemieckiego lub francuskiego będzie dodatkowym atutem,
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
Umiejętności komunikacji interpersonalnej,
Odporność na stres,
Sumienność, terminowość oraz efektywna organizacja swojego czasu pracy.

Nasz Klient oferuje:

Stabilne zatrudnienie w dużej, międzynarodowej firmie będącej liderem w swojej branży,
Umowę o Pracę,
Bogaty pakiet socjalny,
Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku.

Prosimy o dopisanie klauzuli:
„Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moim CV oraz w innych przekazanych przeze mnie dokumentach, przez Moltton Poland z siedzibą w Katowicach, ul. Francuska 35-37 w celach związanych z procesem rekrutacji, zarówno obecnym, jak i organizowanymi w przyszłości, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.). Wyrażam także zgodę na udostępnianie moich danych osobowych innym podmiotom współpracującym z Moltton Poland oraz potencjalnym pracodawcom do celów związanych z prowadzonymi obecnie lub w przyszłości procesami rekrutacji."

Informujemy, że kandydatowi przysługuje pełne i niezbywalne prawo dostępu do swoich danych osobowych włączając w to prawo do ich usunięcia lub poprawiania.

Podobne oferty