Najnowsze oferty pracy

  • Office Assistant

    CCPORTER Sp. z o.o.   Warszawa, blisko Metro Politechnika    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  część etatu
    2 dni
    Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów: DOKUMENTY & FINANSE: opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie; wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów; wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wspieranie zespołu w codziennej koordynacji bieżących projektów. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi procedurami. Utrzymywanie regularnego kontaktu z klientami oraz partnerami. Przygotowywanie raportów i zestawień niezbędnych do rozliczania kontraktów. Gotowość...
  • Asystent / Asystentka Biura

    MGGP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno elektronicznej, jak i papierowej (w tym wizyty na poczcie oraz współpraca z firmami kurierskimi), Zapewnienie sprawnej logistyki biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i artykułów gastronomicznych,...
  • Asystentka / Asystent ds. logistyki i administracji

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
  • Asystentka Biura Technicznego

    Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.   Blizne Łaszczyńskiego, na granicy z Warszawa-Bemowo    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Czym będziesz się zajmować? zaopatrzenie biura w mat. eksploatacyjne; kontakty z dostawcami i kontrahentami; organizacja i obsługa spotkań, konferencji, delegacji i targów; przygotowanie miejsc pracy dla nowych pracowników; mile widziane doświadczenie w fakturowaniu; wsparcie biura w...
  • Asystent / Asystentka

    Auchan Polska Sp. z o.o.   Piaseczno, ul. Puławska 46    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twoje zadania: koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy partnerami zewnętrznymi a jednostkami wewnętrznymi firmy, obsługa systemu do zamówień kosztowych oraz administracja wewnętrznego narzędzia do archiwizacji dokumentów i komunikacji, przygotowywanie analiz, raportów,...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Projektu Budowlanego

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Opis stanowiska: wsparcie w organizacji i nadzorze nad realizacją projektów budowlanych; prowadzenie i porządkowanie dokumentacji technicznej oraz kontraktowej; kontakt z klientami, podwykonawcami i zespołem projektowym; przygotowywanie zestawień, raportów i rozliczeń dotyczących postępu...
  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    22 godz.
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Asystent / Asystentka ds. Przygotowania Inwestycji

    2MKP Energia Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51    praca hybrydowa / stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych, decyzji na zajęcie pasa drogowego, uzgadniania tras sieci i przyłączy energetycznych, pozyskiwania prawa do terenu w postaci służebności przesyłu oraz w uzyskaniu decyzji pozwoleń na budowę lub zgłoszeń,...
  • Asystent / Asystentka ds. Uzgodnień i Dokumentacji Technicznej

    2MKP Energia Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51    praca hybrydowa / stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: uzgadnianie tras przyłączy i linii energetycznych z instytucjami i właścicielami gruntów; przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej niezbędnej do realizacji inwestycji; pozyskiwanie decyzji lokalizacyjnych, pozwoleń na budowę oraz zgód na zajęcie pasa drogowego;...
Zobacz więcej ofert pracy

Executive Assistant to CEO

Zircon Poland sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
3776 dni temu


Jesteśmy firmą inżynieryjno-handlową o ustabilizowanej pozycji w sektorach elektroenergetyki
i telekomunikacji zawodowej, specjalizującą się w kablach i przewodach elektrycznych
oraz świadczącą usługi projektowe i konsultingowe w dziedzinie napowietrznych linii wysokich
napięć. Reprezentujemy w Polsce renomowanych dostawców kabli, przewodów i osprzętu
oraz zagraniczne firmy instalacyjne budujące linie wysokich napięć.

Zdobyliśmy dobrą opinię dzięki dostarczaniu Klientom produktów o bardzo wysokiej jakości po atrakcyjnych cenach oraz dzięki świadczeniu wysokiej klasy usług.

Nasi Klienci to: PSE S.A., zakłady energetyczne, operatorzy telekomunikacyjni, firmy instalacyjne, dystrybutorzy kabli, przewodów i osprzętu.

 

poszukujemy Kandydatki/a na stanowisko:

Executive Assistant to CEO

Osoba odpowiedzialna m. in. za:

  • organizacyjne wsparcie pracy Prezesa oraz kierownictwa firmy
  • aktywny udział w organizacji pracy wszystkich działów firmy
  • kontakty z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi
  • negocjację, sporządzanie i opiniowanie umów krajowych i zagranicznych (w języku polskim i angielskim)
  • monitoring finansów firmy
  • przygotowywanie zestawień i analiz finansowych na potrzeby zarządu oraz instytucji finansowych
  • monitoring sprzedaży i procesu fakturowania
  • analiza i kontrola kosztów
  • kontrola zobowiązań i należności
  • nadzorowanie pracy zewnętrznego biura księgowego
  • współpracę z instytucjami finansowymi (banki, firmy ubezpieczeniowe)
  • weryfikację oraz tłumaczenie dokumentów
  • administrowanie biurem
  • współpraca z kancelariami prawnymi
  • organizacja i nadzór nad przebiegiem zagranicznych podróży służbowych
  • weryfikacja i akceptacja rozliczeń delegacji krajowych i zagranicznych
  • przygotowywanie korespondencji itd.

Wymagania:

  • bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
  • ukończone studia wyższe
  • biegła znajomość MS Office (Word, Excel i Power Point)
  • biegłość rachunkowa
  • zdolność, łatwość i chęć uczenia się
  • wysoka kultura osobista
  • umiejętność logicznego i analitycznego myślenia
  • umiejętność identyfikacji problemów i ich rozwiązywania
  • łatwość nawiązywania kontaktów
  • odporność na stres i asertywność
  • umiejętność organizacji pracy swojej i innych pracowników
  • perfekcjonizm, samodzielność, samodyscyplina i inicjatywa w działaniu
  • umiejętności organizacyjne
  • dyspozycyjność

Oferujemy:

  • pracę na samodzielnym stanowisku
  • ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • bardzo dobre warunki pracy
  • kontakt z najnowocześniejszymi technologiami
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • pracę w międzynarodowym środowisku
  • kursy, szkolenia, możliwości dokształcania się
  • atrakcyjny system wynagrodzeń
  • dodatkowe świadczenia dla Pracowników i ich rodzin
  • zgrany zespół i miłą atmosferę
Prosimy o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133 poz. 883)".
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.
 

Podobne oferty

  • Office Assistant

    CCPORTER Sp. z o.o.   Warszawa, blisko Metro Politechnika    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  część etatu
    2 dni
    Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów: DOKUMENTY & FINANSE: opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie; wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów; wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wspieranie zespołu w codziennej koordynacji bieżących projektów. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi procedurami. Utrzymywanie regularnego kontaktu z klientami oraz partnerami. Przygotowywanie raportów i zestawień niezbędnych do rozliczania kontraktów. Gotowość...
  • Asystent / Asystentka Biura

    MGGP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno elektronicznej, jak i papierowej (w tym wizyty na poczcie oraz współpraca z firmami kurierskimi), Zapewnienie sprawnej logistyki biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i artykułów gastronomicznych,...
  • Asystentka / Asystent ds. logistyki i administracji

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
  • Asystentka Biura Technicznego

    Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.   Blizne Łaszczyńskiego, na granicy z Warszawa-Bemowo    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Czym będziesz się zajmować? zaopatrzenie biura w mat. eksploatacyjne; kontakty z dostawcami i kontrahentami; organizacja i obsługa spotkań, konferencji, delegacji i targów; przygotowanie miejsc pracy dla nowych pracowników; mile widziane doświadczenie w fakturowaniu; wsparcie biura w...
  • Asystent / Asystentka

    Auchan Polska Sp. z o.o.   Piaseczno, ul. Puławska 46    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twoje zadania: koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy partnerami zewnętrznymi a jednostkami wewnętrznymi firmy, obsługa systemu do zamówień kosztowych oraz administracja wewnętrznego narzędzia do archiwizacji dokumentów i komunikacji, przygotowywanie analiz, raportów,...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Projektu Budowlanego

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Opis stanowiska: wsparcie w organizacji i nadzorze nad realizacją projektów budowlanych; prowadzenie i porządkowanie dokumentacji technicznej oraz kontraktowej; kontakt z klientami, podwykonawcami i zespołem projektowym; przygotowywanie zestawień, raportów i rozliczeń dotyczących postępu...
  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    22 godz.
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Asystent / Asystentka ds. Przygotowania Inwestycji

    2MKP Energia Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51    praca hybrydowa / stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych, decyzji na zajęcie pasa drogowego, uzgadniania tras sieci i przyłączy energetycznych, pozyskiwania prawa do terenu w postaci służebności przesyłu oraz w uzyskaniu decyzji pozwoleń na budowę lub zgłoszeń,...
  • Asystent / Asystentka ds. Uzgodnień i Dokumentacji Technicznej

    2MKP Energia Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51    praca hybrydowa / stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: uzgadnianie tras przyłączy i linii energetycznych z instytucjami i właścicielami gruntów; przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej niezbędnej do realizacji inwestycji; pozyskiwanie decyzji lokalizacyjnych, pozwoleń na budowę oraz zgód na zajęcie pasa drogowego;...