Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. realizacji zamówień i grafiki produktowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). Tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz...
  • Asystentka / Asystent Rzeczoznawcy Majątkowego

    ACONS Real Estate Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków weryfikacja dokumentów związanych z nieruchomościami; obsługa systemu wewnętrznego; telefoniczny kontakt z klientem; rozwiązywanie bieżących problemów dot. płynności procesów.
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent / Asystentka w dziale kontrolingu

    Amlux Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Analiza i weryfikacja naliczanych wynagrodzeń w stosunku do budżetów; Przygotowanie raportów i zestawień w MS Excel Weryfikacja danych w systemie
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem; Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy; Przygotowanie zamówień na materiały; Obsługa dokumentacji związanej z budową; Kontakt z centralą firmy;
  • Asystent / Asystentka ds. zamówień publicznych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych; analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi; obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie...
  • Asystent / Asystentka ds. Chłodnictwa

    DTH Selection Sp. z o.o.   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie w procesach projektowania, kosztorysowania instalacji chłodniczych (głównie obiekty sieci spożywczych) Wsparcie procesu realizacji projektów; Dobór urządzeń oraz komponentów; Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji technicznej i administracji projektów; Kontakt z...
  • Asystentka / Asystent ds. wsparcia wyceny mienia

    ACONS Real Estate Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania Merytoryczna kontrola dokumentów niezbędnych do określania wartości nieruchomości. Obsługa wewnętrznych narzędzi informatycznych służących do procesowania spraw. Telefoniczne wsparcie klientów oraz dbanie o profesjonalny przepływ informacji. Optymalizacja codziennych operacji i...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji i Księgowości

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Włochy    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obsługa dokumentów biurowych i księgowych; Wprowadzanie oraz wystawianie faktur; Organizacja, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji; Kontakt z klientami i kontrahentami; Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej; Wsparcie bieżących działań administracyjnych firmy; Współpraca z...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych; Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi; Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu; Koordynacja komunikacji...
Zobacz więcej ofert pracy

Executive Assistant to CEO

Zircon Poland sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
3952 dni temu


Jesteśmy firmą inżynieryjno-handlową o ustabilizowanej pozycji w sektorach elektroenergetyki
i telekomunikacji zawodowej, specjalizującą się w kablach i przewodach elektrycznych
oraz świadczącą usługi projektowe i konsultingowe w dziedzinie napowietrznych linii wysokich
napięć. Reprezentujemy w Polsce renomowanych dostawców kabli, przewodów i osprzętu
oraz zagraniczne firmy instalacyjne budujące linie wysokich napięć.

Zdobyliśmy dobrą opinię dzięki dostarczaniu Klientom produktów o bardzo wysokiej jakości po atrakcyjnych cenach oraz dzięki świadczeniu wysokiej klasy usług.

Nasi Klienci to: PSE S.A., zakłady energetyczne, operatorzy telekomunikacyjni, firmy instalacyjne, dystrybutorzy kabli, przewodów i osprzętu.

 

poszukujemy Kandydatki/a na stanowisko:

Executive Assistant to CEO

Osoba odpowiedzialna m. in. za:

  • organizacyjne wsparcie pracy Prezesa oraz kierownictwa firmy
  • aktywny udział w organizacji pracy wszystkich działów firmy
  • kontakty z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi
  • negocjację, sporządzanie i opiniowanie umów krajowych i zagranicznych (w języku polskim i angielskim)
  • monitoring finansów firmy
  • przygotowywanie zestawień i analiz finansowych na potrzeby zarządu oraz instytucji finansowych
  • monitoring sprzedaży i procesu fakturowania
  • analiza i kontrola kosztów
  • kontrola zobowiązań i należności
  • nadzorowanie pracy zewnętrznego biura księgowego
  • współpracę z instytucjami finansowymi (banki, firmy ubezpieczeniowe)
  • weryfikację oraz tłumaczenie dokumentów
  • administrowanie biurem
  • współpraca z kancelariami prawnymi
  • organizacja i nadzór nad przebiegiem zagranicznych podróży służbowych
  • weryfikacja i akceptacja rozliczeń delegacji krajowych i zagranicznych
  • przygotowywanie korespondencji itd.

Wymagania:

  • bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
  • ukończone studia wyższe
  • biegła znajomość MS Office (Word, Excel i Power Point)
  • biegłość rachunkowa
  • zdolność, łatwość i chęć uczenia się
  • wysoka kultura osobista
  • umiejętność logicznego i analitycznego myślenia
  • umiejętność identyfikacji problemów i ich rozwiązywania
  • łatwość nawiązywania kontaktów
  • odporność na stres i asertywność
  • umiejętność organizacji pracy swojej i innych pracowników
  • perfekcjonizm, samodzielność, samodyscyplina i inicjatywa w działaniu
  • umiejętności organizacyjne
  • dyspozycyjność

Oferujemy:

  • pracę na samodzielnym stanowisku
  • ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • bardzo dobre warunki pracy
  • kontakt z najnowocześniejszymi technologiami
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • pracę w międzynarodowym środowisku
  • kursy, szkolenia, możliwości dokształcania się
  • atrakcyjny system wynagrodzeń
  • dodatkowe świadczenia dla Pracowników i ich rodzin
  • zgrany zespół i miłą atmosferę
Prosimy o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133 poz. 883)".
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. realizacji zamówień i grafiki produktowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). Tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz...
  • Asystentka / Asystent Rzeczoznawcy Majątkowego

    ACONS Real Estate Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków weryfikacja dokumentów związanych z nieruchomościami; obsługa systemu wewnętrznego; telefoniczny kontakt z klientem; rozwiązywanie bieżących problemów dot. płynności procesów.
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent / Asystentka w dziale kontrolingu

    Amlux Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Analiza i weryfikacja naliczanych wynagrodzeń w stosunku do budżetów; Przygotowanie raportów i zestawień w MS Excel Weryfikacja danych w systemie
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem; Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy; Przygotowanie zamówień na materiały; Obsługa dokumentacji związanej z budową; Kontakt z centralą firmy;
  • Asystent / Asystentka ds. zamówień publicznych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych; analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi; obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie...
  • Asystent / Asystentka ds. Chłodnictwa

    DTH Selection Sp. z o.o.   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie w procesach projektowania, kosztorysowania instalacji chłodniczych (głównie obiekty sieci spożywczych) Wsparcie procesu realizacji projektów; Dobór urządzeń oraz komponentów; Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji technicznej i administracji projektów; Kontakt z...
  • Asystentka / Asystent ds. wsparcia wyceny mienia

    ACONS Real Estate Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania Merytoryczna kontrola dokumentów niezbędnych do określania wartości nieruchomości. Obsługa wewnętrznych narzędzi informatycznych służących do procesowania spraw. Telefoniczne wsparcie klientów oraz dbanie o profesjonalny przepływ informacji. Optymalizacja codziennych operacji i...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji i Księgowości

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Włochy    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obsługa dokumentów biurowych i księgowych; Wprowadzanie oraz wystawianie faktur; Organizacja, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji; Kontakt z klientami i kontrahentami; Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej; Wsparcie bieżących działań administracyjnych firmy; Współpraca z...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych; Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi; Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu; Koordynacja komunikacji...