Executive Assistant to CEO

Osoba odpowiedzialna m. in. za:

• organizacyjne wsparcie pracy Prezesa oraz kierownictwa firmy
• aktywny udział w organizacji pracy wszystkich działów firmy
• kontakty z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi
• negocjację, sporządzanie i opiniowanie umów krajowych i zagranicznych (w języku polskim i angielskim)
• monitoring finansów firmy
• przygotowywanie zestawień i analiz finansowych na potrzeby zarządu oraz instytucji finansowych
• monitoring sprzedaży i procesu fakturowania
• analiza i kontrola kosztów
• kontrola zobowiązań i należności
• nadzorowanie pracy zewnętrznego biura księgowego
• współpracę z instytucjami finansowymi (banki, firmy ubezpieczeniowe)
• weryfikację oraz tłumaczenie dokumentów
• administrowanie biurem
• współpraca z kancelariami prawnymi
• organizacja i nadzór nad przebiegiem zagranicznych podróży służbowych
• weryfikacja i akceptacja rozliczeń delegacji krajowych i zagranicznych
• przygotowywanie korespondencji itd.

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
• ukończone studia wyższe
• biegła znajomość MS Office (Word, Excel i Power Point)
• biegłość rachunkowa
• zdolność, łatwość i chęć uczenia się
• wysoka kultura osobista
• umiejętność logicznego i analitycznego myślenia
• umiejętność identyfikacji problemów i ich rozwiązywania
• łatwość nawiązywania kontaktów
• odporność na stres i asertywność
• umiejętność organizacji pracy swojej i innych pracowników
• perfekcjonizm, samodzielność, samodyscyplina i inicjatywa w działaniu
• umiejętności organizacyjne
• dyspozycyjność

Oferujemy:

• pracę na samodzielnym stanowisku
• ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• bardzo dobre warunki pracy
• kontakt z najnowocześniejszymi technologiami
• możliwość rozwoju zawodowego
• pracę w międzynarodowym środowisku
• kursy, szkolenia, możliwości dokształcania się
• atrakcyjny system wynagrodzeń
• dodatkowe świadczenia dla Pracowników i ich rodzin
• zgrany zespół i miłą atmosferę