Najnowsze oferty pracy

  • Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Jakie wyzwania na Ciebie czekają? Nadzór nad dokumentacją szkolną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, zapewniając jej poprawność i zgodność z regulacjami. Koordynowanie procesu kształcenia w szkole, dbając o sprawną organizację zajęć oraz optymalizację...
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Twoje zadania: Prowadzenie recepcji serwisu; Obsługa klientów serwisu: osobiście, mailowo, telefonicznie; Prowadzenie grafiku prac warsztatowych; Wystawianie faktur, protokołów, gwarancji, przyjmowanie płatności; Wprowadzanie do systemu dokumentów księgowych (otrzymanych) Koordynacja i...
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i przepływem informacji w oddziale; Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu i nadzór nad ich ewidencją; Przygotowywanie pism urzędowych i pism wewnątrzoddziałowych; Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły i współpraca z...
  • Asystentka serwisu / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zadania: Profesjonalne prowadzenie recepcji serwisu oraz obsługa klienta w trzech kanałach: osobistym, mailowym i telefonicznym; Zarządzanie grafikiem prac warsztatowych i koordynacja terminów; Dokumentowanie sprzedaży: wystawianie faktur, protokołów oraz kart gwarancyjnych; Obsługa...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Dysponent / Dysponentka - Opiekun / Opiekunka Pracowników

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zadania Codzienna pomoc w zarządzaniu projektami na rynku niemieckim; Łączność między działem rekrutacji a klientem końcowym; Nadzorowanie przepływu dokumentów i procesów administracyjnych; Koordynowanie pracy pracowników w terenie; Udział w spotkaniach biznesowych u klientów firmy;...
  • Koordynator Projektu / Koordynatorka Projektu

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych; Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji; Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami; Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego; Zarządzanie dokumentacją...
  • Dysponent / Opiekun Pracowników / Pracownik Biurowy

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Twoje zadania: Wsparcie kierownika projektu w codziennych działaniach; Współpraca z działem operacyjnym i rekrutacyjnym; Bezpośredni kontakt i współpraca z klientami; Organizacja oraz koordynacja pracy zespołu pracowników; Zarządzanie dokumentacją projektową; Dbanie o pozytywny wizerunek...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   łódzkie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    9 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

    NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.   Tychy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Opis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont. Prowadzenie...
Zobacz więcej ofert pracy

Executive Assistant

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Łódź
asystent / asystentka
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
298 dni temu
People make places
Executive Assistant
Miejsce pracy: Łódź
Job Summary:
  • We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital tasks. This role demands exceptional attention to detail, commitment to professionalism, and collaboration across teams and stakeholders.
Responsibilities:
  • Coordinate and manage daily schedules, ensuring efficient time allocation and calendar organization.
  • Prepare, edit, and maintain accurate documentation, including meeting notes and internal records.
  • Support multiple ongoing tasks and projects, adjusting priorities as needed to meet deadlines.
  • Take initiative in identifying issues and proposing practical solutions.
  • Serve as a communication link between teams, fostering smooth collaboration and information flow.
  • Ensure precision and consistency in all deliverables, maintaining a high standard of quality.
  • Oversee logistics related to business travel, expense tracking, and calendar coordination.
  • Communicate effectively in English, both verbally and in writing, in a professional environment.
Key Qualifications:
  • Strong ability to organize tasks efficiently and manage time effectively.
  • Advanced skills in maintaining accurate records and preparing documentation, such as meeting summaries.
  • Capable of handling multiple responsibilities simultaneously and setting clear priorities.
  • Self-motivated with a proactive approach to identifying and solving challenges.
  • Excellent verbal and written communication skills, along with the ability to build positive working relationships.
  • Meticulous attention to detail and a strong focus on delivering top-quality outcomes.
  • Experience using tools for coordinating travel, managing expenses, and scheduling.
  • Proficiency in English at a fluent level.
We offer:
  • Employment based on a contract of mandate or an employment contract.
  • Onboarding and job-specific training.
  • Monday to Friday work schedule.
  • Stable employment in an international company.
  • Friendly and supportive work environment.
  • Opportunity to gain experience and grow within the structures of a global FM services provider.
  • Subsidized private medical care.
  • Internal and external training opportunities.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Polska

ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Jakie wyzwania na Ciebie czekają? Nadzór nad dokumentacją szkolną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, zapewniając jej poprawność i zgodność z regulacjami. Koordynowanie procesu kształcenia w szkole, dbając o sprawną organizację zajęć oraz optymalizację...
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Twoje zadania: Prowadzenie recepcji serwisu; Obsługa klientów serwisu: osobiście, mailowo, telefonicznie; Prowadzenie grafiku prac warsztatowych; Wystawianie faktur, protokołów, gwarancji, przyjmowanie płatności; Wprowadzanie do systemu dokumentów księgowych (otrzymanych) Koordynacja i...
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i przepływem informacji w oddziale; Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu i nadzór nad ich ewidencją; Przygotowywanie pism urzędowych i pism wewnątrzoddziałowych; Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły i współpraca z...
  • Asystentka serwisu / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zadania: Profesjonalne prowadzenie recepcji serwisu oraz obsługa klienta w trzech kanałach: osobistym, mailowym i telefonicznym; Zarządzanie grafikiem prac warsztatowych i koordynacja terminów; Dokumentowanie sprzedaży: wystawianie faktur, protokołów oraz kart gwarancyjnych; Obsługa...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Dysponent / Dysponentka - Opiekun / Opiekunka Pracowników

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zadania Codzienna pomoc w zarządzaniu projektami na rynku niemieckim; Łączność między działem rekrutacji a klientem końcowym; Nadzorowanie przepływu dokumentów i procesów administracyjnych; Koordynowanie pracy pracowników w terenie; Udział w spotkaniach biznesowych u klientów firmy;...
  • Koordynator Projektu / Koordynatorka Projektu

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych; Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji; Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami; Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego; Zarządzanie dokumentacją...
  • Dysponent / Opiekun Pracowników / Pracownik Biurowy

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Twoje zadania: Wsparcie kierownika projektu w codziennych działaniach; Współpraca z działem operacyjnym i rekrutacyjnym; Bezpośredni kontakt i współpraca z klientami; Organizacja oraz koordynacja pracy zespołu pracowników; Zarządzanie dokumentacją projektową; Dbanie o pozytywny wizerunek...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   łódzkie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    9 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

    NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.   Tychy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Opis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont. Prowadzenie...