Najnowsze oferty pracy

  • Office Assistant (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 - 35,71 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Project Assistant in Capability Transformation Division / Transition and Availability Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   11 500 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    11 dni
    Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    11 dni
    Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Asystentka / Asystent Inżyniera Konstrukcji

    ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 2 pracowników
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Udział w projektowaniu konstrukcji budowlanych w projektach krajowych i międzynarodowych. Tworzenie dokumentacji technicznej oraz kompletnych modeli BIM konstrukcji stalowych i żelbetowych. Przygotowywanie opisów technicznych, zestawień i innych elementów dokumentacji...
  • Asystentka / Asystent Projektanta - Instalacje elektryczne

    ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie w projektowaniu instalacji elektroenergetycznych wszystkich poziomów napięć w projektach krajowych i międzynarodowych. Współpraca przy opracowywaniu dokumentacji technicznej. Udział w koordynacji międzybranżowej rozwiązań projektowych. Uczestnictwo w...
  • Asystent / Asystentka Działu Finansów

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa zlecenie
    1 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie w przygotowaniu prognoz kosztów oraz budżetów, Analiza raportów finansowych i danych w systemie SAP, Pomoc w procesie zamknięcia miesiąca i zapewnienie dokładności danych finansowych.
Zobacz więcej ofert pracy

Executive Assistant

Manpower
Warszawa, Warszawa Centrum
praca stacjonarna
3580 dni temu

Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową,rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:


Executive Assistant
Praca Stała
Miejsce pracy: Warszawa Centrum
Nr Ref.: 001/LSS/EAM

Zadania:
  • Przygotowanie dokumentacji do spotkania z klientami i wewnętrznych
  • Przygotowanie ofert/ listów i dokumentów przetargowych; zapewnienia jakości i kompletności dokumentacji 
  • Organizowanie wewnętrznych i zewnętrznych spotkań / imprez
  • Dbałość o logistyczną stronę organizowania podróży służbowych
  • Zarządzanie korespondencją Przełożonego (poczta elektroniczna)
  • Organizowanie  videokonferencji na potrzeby wewnętrzne
  • Przygotowywanie różnego rodzaju raportów dla potrzeby Kadry Zarządzającej
  • Wykonywanie innych zadań wymaganych przez przełożonego
Wymagania:
  • Minimum roczne doświadczenie na analogicznym stanowisku lub przy pełnieniu podobnych obowiązków
  • Mile widziane doświadczenie w Kancelariach prawnych/ firmach consultingowych
  • Bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office
  • Płynna znajomość języka angielskiego ( oczekiwany poziom min. C1)
  • Podejście biznesowe oraz wysoka kultura 
  • Umiejętność pracy pod presją czasu 
  • Chęć do podjęcia pracy na okres roku
  • Dyspozycyjność do podjęcia pracy od zaraz (max 2 tygodni)
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na zastępstwo (okres około roku) z możliwością przedłużenia
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w firmie, która jest liderem na rynku w obszarze doradztwa
  • Rozszerzony pakiet medyczny inne benefity pozapłacowe
  • Indywidualne szkolenie w ramach nowego stanowiska
  • Pracę w centrum Warszawy w nowoczesnym kompeksie budynków
  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do prezentowanego doświadczenia
  • W procesie uwzględnimy zarówno osoby pełnosprawne jak i niepełnosprawne
Prosimy o załączenie do aplikacji następującej klauzuli: "Niniejszym wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez ManpowerGroup Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 68, do celów związanych z procesem rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182). Wyrażam także zgodę na udostępnianie moich danych osobowych innym podmiotom z grupy Manpower oraz potencjalnym pracodawcom do celów związanych z procesem rekrutacji. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych i ich poprawiania."

Agencja zatrudnienia – nr certyfikatu 412.
 

Podobne oferty

  • Office Assistant (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 - 35,71 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Project Assistant in Capability Transformation Division / Transition and Availability Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   11 500 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    11 dni
    Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    11 dni
    Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Asystentka / Asystent Inżyniera Konstrukcji

    ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 2 pracowników
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Udział w projektowaniu konstrukcji budowlanych w projektach krajowych i międzynarodowych. Tworzenie dokumentacji technicznej oraz kompletnych modeli BIM konstrukcji stalowych i żelbetowych. Przygotowywanie opisów technicznych, zestawień i innych elementów dokumentacji...
  • Asystentka / Asystent Projektanta - Instalacje elektryczne

    ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie w projektowaniu instalacji elektroenergetycznych wszystkich poziomów napięć w projektach krajowych i międzynarodowych. Współpraca przy opracowywaniu dokumentacji technicznej. Udział w koordynacji międzybranżowej rozwiązań projektowych. Uczestnictwo w...
  • Asystent / Asystentka Działu Finansów

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa zlecenie
    1 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie w przygotowaniu prognoz kosztów oraz budżetów, Analiza raportów finansowych i danych w systemie SAP, Pomoc w procesie zamknięcia miesiąca i zapewnienie dokładności danych finansowych.