Executive Assistant

YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA
Chorzów
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
praca stacjonarna
20 godz. temu

O nas

Yoshi Innovation S.A. jest notowaną na rynku NewConnect spółką technologiczną rozwijającą i komercjalizującą innowacyjne rozwiązania z obszaru medycyny, technologii medycznych i obronności. Realizujemy projekty badawczo-rozwojowe, rozwijamy własność intelektualną oraz współpracujemy z partnerami naukowymi i biznesowymi w Polsce i za granicą.

Executive Assistant
Miejsce pracy: Chorzów
Zakres obowiązków
  • Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań,
  • Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych,
  • Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw,
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i materiałów dla Zarządu, Rady Nadzorczej oraz inwestorów,
  • Koordynacja współpracy z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym, audytorem i rzecznikami patentowymi,
  • Wsparcie organizacyjne procesów związanych z obowiązkami spółki publicznej (ESPI/EBI, WZA, dokumentacja korporacyjna),
  • Koordynacja harmonogramów projektów B+R oraz monitorowanie terminów realizacji zadań,
  • Prowadzenie dokumentacji dotyczącej własności intelektualnej (patenty, znaki towarowe),
  • Organizacja podróży służbowych, konferencji, targów i spotkań biznesowych,
  • Przygotowywanie dokumentów do księgowości, kontrola obiegu faktur oraz archiwizacja dokumentacji,
  • Wsparcie działu sprzedaży i przygotowywanie dokumentacji ofertowej oraz NDA,
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i administracji.
Nasze wymagania
  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Asystenta Zarządu lub Office Managera,
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,
  • Mile widziane doświadczenie w spółce publicznej, firmie technologicznej lub B+R.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie (UoP, B2B lub umowa zlecenie),
  • Realny wpływ na rozwój innowacyjnej spółki technologicznej,
  • Współpracę z ekspertami z obszaru medycyny, technologii i biznesu,
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w projektach międzynarodowych,
  • Pracę w dynamicznym środowisku, bez rutyny.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA

Yoshi Innovation S.A. jest notowaną na rynku NewConnect spółką technologiczną rozwijającą i komercjalizującą innowacyjne rozwiązania z obszaru medycyny, technologii medycznych i obronności. Realizujemy projekty badawczo-rozwojowe, rozwijamy własność intelektualną oraz współpracujemy z partnerami naukowymi i biznesowymi w Polsce i za granicą.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   śląskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    BGH Polska Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa...
  • Asystent / Asystentka Inspektora Badań Nieniszczących

    Technologie NDT Sp. z o.o.   Zabrze, Praca w miejscu i na delegacji    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    wsparcie specjalisty podczas wykonywania kontroli jakości połączeń spawanych metodami badań nieniszczących, przygotowywanie stanowiska pracy, sprzętu oraz wyposażenia niezbędnego do realizacji badań, pomoc przy wykonywaniu badań terenowych zgodnie z obowiązującymi procedurami, dbanie o...
  • Asystent / Asystentka Projektanta Branży Mostowej

    Primost Południe Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich; udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy
  • Asystent / Asystentka Projektanta Mostów

    Klient portalu Praca.pl   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    7 dni
    Projektowanie obiektów inżynierskich na różnych etapach inwestycji. Nadzory autorskie projektów. Tworzenie ofert przetargowych. Praca w siedzibie firmy.
  • Asystent / Asystentka projektanta - branża telekomunikacyjna

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Twój zakres obowiązków udział w opracowywaniu dokumentacji technicznej z zakresu branży telekomunikacyjnej na każdym stadium projektowania, pod nadzorem projektanta opracowywanie rysunków i schematów w programie AutoCAD dla projektów przebudowy sieci telekomunikacyjnych pomoc w...
  • Asystent / Asystentka Projektanta (branża mostowa)

    Primost Południe Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    OPIS STANOWISKA Projektowanie obiektów inżynierskich na wszystkich szczeblach realizacji inwestycji. Nadzory autorskie nad prowadzonymi projektami. Przygotowywanie ofert przetargowych. Praca w biurze firmy.
  • Asystent / Asystentka ds. projektowania sieci telekomunikacyjnych

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zadania Współtworzenie rysunków oraz schematów technicznych w programie AutoCAD dla projektów przebudowy sieci. Wspieranie doświadczonego projektanta w przygotowywaniu kompletnej dokumentacji inżynierskiej. Kompletowanie pism i wniosków niezbędnych do uzyskania uzgodnień od operatorów...
  • Asystent / Asystentka ds. logistyki - planowanie sprzedaży

    Daedong System Poland Sp. z o.o.   Cieszyn, ul. Mała Łąka 28/32    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Obowiązki: ustalanie harmonogramu wysyłek na podstawie zamówień klientów; kontrola realizacji dostaw do kontrahentów: terminowość; przygotowywanie harmonogramu sprzedaży na bazie planów krótko- i długoterminowych klientów; opracowywanie cyklicznych raportów (miesięcznych)