Najnowsze oferty pracy

Praca Fresenius Medical Care Polska S.A.

Executive Assistant

Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 dni

Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support...

Asystent / Asystentka Zarządu

Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

8 dni

Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Praca.pl Poznań praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV

9 dni

Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...

Praca Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Health Resort & Medical Spa Panorama Morska wielkopolskie

relokacja do: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

16 godz.

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...

Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu

Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A. Poznań praca stacjonarna

specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat

16 godz.

Zakres zadań podstawowych: organizacja i koordynacja pracy sekretariatu, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza spotkań i pomoc w organizacji czasu pracy przełożonego, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, wykonywanie samodzielnych...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Health Resort & Medical Spa Panorama Morska wielkopolskie

relokacja do: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

16 godz.

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...

Asystent / Asystentka Zarządu

Klient portalu Praca.pl Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

7 dni

Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów. Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Wsparcie w...

Office Menager / Asystent / Asystentka Zarządu

Klient portalu Praca.pl Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

9 dni

tworzenie oraz utrzymanie w idealnym porządku dokumentacji firmowej we współpracy z zarządem, działem zamówień publicznych, księgowym i handlowym;

Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

Klient portalu Praca.pl Brzeg Dolny praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

9 dni

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...

Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

Klient portalu Praca.pl Oborniki Śląskie praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

9 dni

Zobacz więcej ofert pracy

We are currently looking for the right candidates for the position of:

Executive Assistant

Miejsce pracy: Poznań, Wysogotowo

Everyday challenges:

first point of contact for all matters relating to managment board
meeting management, including arranging / scheduling appointments / video conferences, organizing workshops / on-sites / off-sites, to include catering if applicable, preparing meeting agendas, organizing events
dealing with telephone calls and emails from various stakeholders in a professional manner and escalating any issues
organizing travel including meetings, accommodation and transport
drafting documents and correspondence
preparing advanced Power Point presentations

Candidate profile:

2+ years experience supporting at executive managment level
excellent calendar management skills, including coordination of complex executive meetings
experience assisting management with the creation of PowerPoint presentations
strong knowledge of MS Office, including Word, Excel, PowerPoint and Outlook
experience scheduling travel arrangements
excellent spoken and written communication skills
ability to work independently and under time pressure
patience, flexibility and open-mindedness
discreet and trustworthy - able to handle sensitive information
fluency in English is a must

We offer:

full time employment contract
competitive benefit package (private healthcare, Multisport card, Christmas vouchers, vacation subsidy, life insurance)
possibility to work in a highly professional, stimulating and challenging work environment with great and long term career prospective
possibility to work with senior and experienced management team
friendly and supportive company culture
comfortable working environment (own canteen, relax area)
opportunity to demonstrate your own initiatives

Dane osobowe osoby aplikującej są przetwarzane przez INEA oraz Podmioty powiązane, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U.2016.922 z dnia 2016.06.28 ze zm.) w celu realizacji bieżących i przyszłych rekrutacji. Aplikującemu przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych i ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne

Dane INEA oraz Podmiotów powiązanych dostępne są pod linkiem www.inea.pl. Wyrażam zgodę na przetwarzanie INEA oraz Podmioty powiązane, danych osobowych wykraczających poza dane wskazane w art. 22(1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy w celu udziału w bieżących i przyszłych procesach rekrutacyjnych. Dane INEA oraz Podmiotów powiązanych dostępne są pod linkiem www.inea.pl.

Podobne oferty