Staff PartnersWarszawa, Śródmieście, Frontex
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 13 000 - 14 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
The description of duties is a presented below: To provide administrative support in general administrative procedures; To support the document flows and archiving; To support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; To carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
The description of duties is a presented below: Organisational and administrative support in managing attractiveness events and activities (e.g. in person and online job fairs, social media updates) Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility,...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
The description of duties is a presented below: to ensure support in administrative procedures; to co-ordinate the document flow, assist in archiving and follow-up in the team tasks in coordination with the relevant offices; to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
The description of duties is a presented below: to draft and/or edit notes, letters, and reports (with stylistic and linguistic accuracy) and follow up on them; to monitor and assist in handling all in and out correspondence via functional mailbox, to prepare statistical data (tables, graphs and...
Our Client is an international organisation, leading developer and operator of commercial real estate portfolio in Central and Eastern Europe. Currently our Client is seeking to recruit a candidate for the position of Executive Assistant.
Executive Assistant
Miejsce pracy: mazowieckie/ Warszawa
Nr ref.: SBS/24/470/EA
Duties and Responsibilities:
Provide support to the General Manager (including administrative);
Manage the executive's schedule (arranging meetings, preparing presentation materials, calendar management and travel planning);
Produce and proof read correspondence, documents, packs and presentations if and when required;
Liaise with clients, teams, and external parties;
Ad-hoc project work and support provided whenever needed
Profile description:
University degree;
Experience as an assistant in international environment and last 2 years on position related to the CEO;
Fluency in English both oral and written is a must;
Very Good knowledge of MS Office in particular Excel, Word and PowerPoint;
Analytical skills and attention to detail;
Perfect organizational skills;
Ability to meet deadlines and work under pressure;
Ability to cope with numerous demands from various people at the same time and to prioritize work effectively;
Confident, professional demeanor, both in person and on the phone;
Can-do attitude combined with strong service orientation and the desire to deliver high quality results;
Outstanding communication and interpersonal skills, as well as a collaborative
working style; team player;
Initiative, flexibility, assertiveness and a target-oriented approach.
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście, Frontex
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 13 000 - 14 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
The description of duties is a presented below: To provide administrative support in general administrative procedures; To support the document flows and archiving; To support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; To carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
The description of duties is a presented below: Organisational and administrative support in managing attractiveness events and activities (e.g. in person and online job fairs, social media updates) Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility,...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
The description of duties is a presented below: to ensure support in administrative procedures; to co-ordinate the document flow, assist in archiving and follow-up in the team tasks in coordination with the relevant offices; to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
The description of duties is a presented below: to draft and/or edit notes, letters, and reports (with stylistic and linguistic accuracy) and follow up on them; to monitor and assist in handling all in and out correspondence via functional mailbox, to prepare statistical data (tables, graphs and...