Najnowsze oferty pracy

  • Office Assistant

    CCPORTER Sp. z o.o.   Warszawa, blisko Metro Politechnika    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  część etatu
    3 dni
    Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów: DOKUMENTY & FINANSE: opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie; wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów; wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie...
  • Asystent / Asystentka Biura

    MGGP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno elektronicznej, jak i papierowej (w tym wizyty na poczcie oraz współpraca z firmami kurierskimi), Zapewnienie sprawnej logistyki biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i artykułów gastronomicznych,...
  • Asystentka / Asystent ds. logistyki i administracji

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
  • Asystent / Asystentka

    Auchan Polska Sp. z o.o.   Piaseczno, ul. Puławska 46    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy partnerami zewnętrznymi a jednostkami wewnętrznymi firmy, obsługa systemu do zamówień kosztowych oraz administracja wewnętrznego narzędzia do archiwizacji dokumentów i komunikacji, przygotowywanie analiz, raportów,...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    5 godz.
    Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter; Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania; Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa; Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu...
  • Asystent / Asystentka ds. Księgowości

    Honey Tax Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Południe    praca stacjonarna
    asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Twoja Rola Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego. Wsparcie działu księgowości w realizacji bieżących zadań. Pomoc w przygotowaniu deklaracji i zestawień finansowych.
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi i Sprzedaży Harmonia w Contact Center

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, al. Jerozolimskie 94    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    7 godz.
    Praca w wewnętrznym Contact Center Grupy LUX MED przy Alejach Jerozolimskich 94 w Warszawie. Praca w wymiarze pełnego etatu. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie. Twoją rolą będzie: aktywna sprzedaż usług z zakresu psychologii i psychiatrii dostosowanych do potrzeb...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Projektu Budowlanego

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: wsparcie w organizacji i nadzorze nad realizacją projektów budowlanych; prowadzenie i porządkowanie dokumentacji technicznej oraz kontraktowej; kontakt z klientami, podwykonawcami i zespołem projektowym; przygotowywanie zestawień, raportów i rozliczeń dotyczących postępu...
  • Asystentka / Asystent ds. Obsługi Pacjenta

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    obsługa osób zgłaszających się do placówki oraz udzielanie im bieżących informacji; planowanie wizyt, przygotowywanie dokumentacji i wydawanie recept; dbanie o sprawną komunikację z pacjentami oraz wysoką jakość obsługi; realizowanie płatności za usługi i przedstawianie oferty...
  • Asystent / Asystentka ds. Gwarancji Technicznych

    Victor Energy Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    pracownik fizyczny / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zadania: Pomoc w prowadzeniu rejestru zgłoszeń gwarancyjnych (usterki, awarie, reklamacje). Pomoc w koordynacji działań serwisowych (kontakt z podwykonawcami, dostawcami). Przygotowywanie dokumentacji gwarancyjnej i raportów. Kontakt z inwestorem, inspektorem nadzoru oraz użytkownikiem...
Zobacz więcej ofert pracy

Executive Assistant

Solid Bridge Solutions Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
2591 dni temu

Our Client is an international organisation, leading developer and operator of commercial real estate portfolio in Central and Eastern Europe. Currently our Client is seeking to recruit a candidate for the position of Executive Assistant.

Executive Assistant
Miejsce pracy: mazowieckie/ Warszawa
Nr ref.: SBS/24/470/EA
Duties and Responsibilities:
  • Provide support to the General Manager (including administrative);
  • Manage the executive's schedule (arranging meetings, preparing presentation materials, calendar management and travel planning);
  • Produce and proof read correspondence, documents, packs and presentations if and when required;
  • Liaise with clients, teams, and external parties;
  • Ad-hoc project work and support provided whenever needed
Profile description:
  • University degree;
  • Experience as an assistant in international environment and last 2 years on position related to the CEO;
  • Fluency in English both oral and written is a must;
  • Very Good knowledge of MS Office in particular Excel, Word and PowerPoint;
  • Analytical skills and attention to detail;
  • Perfect organizational skills;
  • Ability to meet deadlines and work under pressure;
  • Ability to cope with numerous demands from various people at the same time and to prioritize work effectively;
  • Confident, professional demeanor, both in person and on the phone;
  • Can-do attitude combined with strong service orientation and the desire to deliver high quality results;
  • Outstanding communication and interpersonal skills, as well as a collaborative
  • working style; team player;
  • Initiative, flexibility, assertiveness and a target-oriented approach.
W przesyłanej aplikacji prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w dokumencie CV zarówno na potrzeby prowadzonej rekrutacji jak również po jej zakończeniu. Jednocześnie wyrażam zgodę na pozostawienie przekazanego dokumentu CV w firmie Solid Bridge Solutions Sp. z o.o. oraz przetwarzania moich danych osobowych w celu tworzenia i prowadzenia elektronicznej bazy danych, co umożliwi wykorzystanie moich danych osobowych w kolejnych procesach rekrutacyjnych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. ( Dz. U z 2002 nr 101, poz. 926). Podanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do ich wglądu, poprawiania lub ich usunięcia.”
 

Podobne oferty

  • Office Assistant

    CCPORTER Sp. z o.o.   Warszawa, blisko Metro Politechnika    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  część etatu
    3 dni
    Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów: DOKUMENTY & FINANSE: opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie; wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów; wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie...
  • Asystent / Asystentka Biura

    MGGP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno elektronicznej, jak i papierowej (w tym wizyty na poczcie oraz współpraca z firmami kurierskimi), Zapewnienie sprawnej logistyki biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i artykułów gastronomicznych,...
  • Asystentka / Asystent ds. logistyki i administracji

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
  • Asystent / Asystentka

    Auchan Polska Sp. z o.o.   Piaseczno, ul. Puławska 46    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy partnerami zewnętrznymi a jednostkami wewnętrznymi firmy, obsługa systemu do zamówień kosztowych oraz administracja wewnętrznego narzędzia do archiwizacji dokumentów i komunikacji, przygotowywanie analiz, raportów,...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    5 godz.
    Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter; Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania; Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa; Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu...
  • Asystent / Asystentka ds. Księgowości

    Honey Tax Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Południe    praca stacjonarna
    asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Twoja Rola Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego. Wsparcie działu księgowości w realizacji bieżących zadań. Pomoc w przygotowaniu deklaracji i zestawień finansowych.
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi i Sprzedaży Harmonia w Contact Center

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, al. Jerozolimskie 94    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    7 godz.
    Praca w wewnętrznym Contact Center Grupy LUX MED przy Alejach Jerozolimskich 94 w Warszawie. Praca w wymiarze pełnego etatu. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie. Twoją rolą będzie: aktywna sprzedaż usług z zakresu psychologii i psychiatrii dostosowanych do potrzeb...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Projektu Budowlanego

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: wsparcie w organizacji i nadzorze nad realizacją projektów budowlanych; prowadzenie i porządkowanie dokumentacji technicznej oraz kontraktowej; kontakt z klientami, podwykonawcami i zespołem projektowym; przygotowywanie zestawień, raportów i rozliczeń dotyczących postępu...
  • Asystentka / Asystent ds. Obsługi Pacjenta

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    obsługa osób zgłaszających się do placówki oraz udzielanie im bieżących informacji; planowanie wizyt, przygotowywanie dokumentacji i wydawanie recept; dbanie o sprawną komunikację z pacjentami oraz wysoką jakość obsługi; realizowanie płatności za usługi i przedstawianie oferty...
  • Asystent / Asystentka ds. Gwarancji Technicznych

    Victor Energy Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    pracownik fizyczny / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zadania: Pomoc w prowadzeniu rejestru zgłoszeń gwarancyjnych (usterki, awarie, reklamacje). Pomoc w koordynacji działań serwisowych (kontakt z podwykonawcami, dostawcami). Przygotowywanie dokumentacji gwarancyjnej i raportów. Kontakt z inwestorem, inspektorem nadzoru oraz użytkownikiem...