Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. rekrutacji - praca biurowa

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących; Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego; Obsługa korespondencji...
  • Asystentka / Asystent ds. obsługi kandydatów

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków obsługa połączeń przychodzących i wykonywanie połączeń do kandydatów; udział w preselekcji kandydatów na stanowiska niższego i średniego szczebla (m.in. projekty zagraniczne) praca z systemem rekrutacyjnym; obsługa korespondencji mailowej i kanałów social media;...
  • Asystentka / Asystent ds. obsługi rekrutacji

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Szukamy osoby, która odciąży rekruterów w codziennej pracy. W tym zadzwonisz do kandydatów, przeprowadzisz wstępne rozmowy, uzupełnisz dane w systemie i pomożesz w obsłudze biura. Co będziesz robić kontakt telefoniczny z kandydatami; pierwsza selekcja zgłoszeń (także dla projektów...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Audytu (General Audit / Financial Services)

    BDO Sp. z o.o. Sp. K.   Kraków    praca hybrydowa   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    8 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w badaniu obszarów sprawozdań finansowych spółek z audytu ogólnego lub instytucji finansowych; Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do wykonania badania sprawozdania finansowego; Poznanie obowiązujących standardów oraz narzędzi...
  • Researcher (rekrutacja pracowników) 

    WBS Sp. z o.o.   Kraków    praca zdalna   dziś wygasa
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B   32,00 zł / godz. (w zal. od umowy)
    8 dni
    Miejsce pracy: home office ale ze względu na spotkania w Krakowie (przeważnie raz w miesiącu) zapraszamy do aplikowania osoby z Krakowa lub innych lokalizacji województwa małopolskiego Opis stanowiska pracy: Research na portalu Linkedin: wyszukiwanie kandydatów i selekcja aplikacji, wysyłanie...
  • Pracownik / Pracowniczka recepcji

    DOTCOM SP. Z O.O   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres Obowiązków Obsługa korespondencji: odbieranie i wysyłanie poczty. Obsługa centrali telefonicznej: odbieranie i łączenie rozmów. Wsparcie w bieżących pracach administracyjnych biura. Opieka nad gośćmi i klientami firmy. Organizacja spotkań i zarządzanie rezerwacjami.
  • Asystent / Asystentka ds. Researchu i Rekrutacji

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca zdalna   dziś wygasa
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B   32,00 zł / godz. (w zal. od umowy)
    13 dni
    Wyszukiwanie kandydatów na LinkedIn oraz weryfikacja aplikacji. Kontakt z kandydatami – zaproszenia, wiadomości, prowadzenie korespondencji. Tworzenie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych. Wsparcie w realizacji procesów rekrutacyjnych. Praca z systemem rekrutacyjnym i stopniowe przejmowanie...
  • Asystent / Asystentka ds. Audytu Finansowego

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    13 dni
    udział w badaniu sprawozdań finansowych spółek i instytucji finansowych, wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do audytu, realizacja podstawowych zadań audytorskich zgodnie z przyjętą metodologią, poznanie standardów i narzędzi stosowanych w rewizji finansowej,...
  • Asystent / Asystentka projektanta geotechnicznego

    Praca.pl   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Warszawa, Mokotów
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska wsparcie zespołu przy analizie dokumentacji przetargowej i projektowej, udział w opracowywaniu ofert techniczno-kosztowych, wykonywanie obliczeń i zestawień dla rozwiązań geotechnicznych, przygotowywanie rysunków technicznych i materiałów projektowych, współpraca z...
  • Asystent / Asystentka projektanta - geotechnika

    PalGeo Sp. Z o.o. Sp. k.   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Warszawa, Mokotów
    asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa   4 500 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Analiza dokumentacji przetargowej, Przygotowywanie kalkulacji i ofert technicznych, Kontakt z klientem, Wykonywanie obliczeń geotechnicznych, Przygotowanie rysunków technicznych rozwiązań geotechnicznych,
Zobacz więcej ofert pracy

Executive Assistant

Aon
Kraków
praca stacjonarna
2279 dni temu
Executive Assistant
Kraków
Nr ref.: 2464589
Responsibilities:
  • Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and direct reports,
  • Attending senior level meetings to coordinate agenda, materials, and take notes.
  • Proactively managing email and diary,
  • Preparing and coordinating internal/external meetings including all catering, equipment and logistical requirements,
  • Planning and organising travels
  • Submitting of company expenses
  • Producing documents as requested, in line with Corporate Style, including typing, formatting, proof reading, printing and binding as needed,
  • Drafting emails and communications as requested,
  • Any ad hoc duties, requests and initiatives to ensure the proper workflow.
Requirements:
  • Fluent English – at least C1 level (CEFR scale),
  • 1-2 years of previous administration and office experience in a professional, client orientated environment, previous PA experience would be an asset
  • Fully competent with MS Office and MS Outlook,
  • Personal effectiveness, good organizational and time management skills,
  • Excellent interpersonal skills,
  • Reliable, trustworthy and maintains confidentiality,
  • Ability to deal with stress and tight deadlines,
  • Strong problem solving skills,
  • Strong communication skills - both written and verbal and with all levels of seniority,
  • Spotless record and strong ethos.
We offer:
  • The best medical cover on the market with free dental care
  • Generous benefits package for your wellbeing (multisport cards, insurance, vouchers, and many more!)
  • Stability of employment and permanent contract after trial period
  • Brand new office supporting collaboration, flexibility and activity based working
  • Internal career opportunities and individual development plan
  • Unique workplace culture - we value openness, honesty and authenticity, so don’t expect formal dress code nor managers hidden behind closed doors
  • Lots of social events, charity actions and opportunities to integrate with colleagues
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. rekrutacji - praca biurowa

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących; Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego; Obsługa korespondencji...
  • Asystentka / Asystent ds. obsługi kandydatów

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków obsługa połączeń przychodzących i wykonywanie połączeń do kandydatów; udział w preselekcji kandydatów na stanowiska niższego i średniego szczebla (m.in. projekty zagraniczne) praca z systemem rekrutacyjnym; obsługa korespondencji mailowej i kanałów social media;...
  • Asystentka / Asystent ds. obsługi rekrutacji

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Szukamy osoby, która odciąży rekruterów w codziennej pracy. W tym zadzwonisz do kandydatów, przeprowadzisz wstępne rozmowy, uzupełnisz dane w systemie i pomożesz w obsłudze biura. Co będziesz robić kontakt telefoniczny z kandydatami; pierwsza selekcja zgłoszeń (także dla projektów...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Audytu (General Audit / Financial Services)

    BDO Sp. z o.o. Sp. K.   Kraków    praca hybrydowa   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    8 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w badaniu obszarów sprawozdań finansowych spółek z audytu ogólnego lub instytucji finansowych; Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do wykonania badania sprawozdania finansowego; Poznanie obowiązujących standardów oraz narzędzi...
  • Researcher (rekrutacja pracowników) 

    WBS Sp. z o.o.   Kraków    praca zdalna   dziś wygasa
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B   32,00 zł / godz. (w zal. od umowy)
    8 dni
    Miejsce pracy: home office ale ze względu na spotkania w Krakowie (przeważnie raz w miesiącu) zapraszamy do aplikowania osoby z Krakowa lub innych lokalizacji województwa małopolskiego Opis stanowiska pracy: Research na portalu Linkedin: wyszukiwanie kandydatów i selekcja aplikacji, wysyłanie...
  • Pracownik / Pracowniczka recepcji

    DOTCOM SP. Z O.O   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres Obowiązków Obsługa korespondencji: odbieranie i wysyłanie poczty. Obsługa centrali telefonicznej: odbieranie i łączenie rozmów. Wsparcie w bieżących pracach administracyjnych biura. Opieka nad gośćmi i klientami firmy. Organizacja spotkań i zarządzanie rezerwacjami.
  • Asystent / Asystentka ds. Researchu i Rekrutacji

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca zdalna   dziś wygasa
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B   32,00 zł / godz. (w zal. od umowy)
    13 dni
    Wyszukiwanie kandydatów na LinkedIn oraz weryfikacja aplikacji. Kontakt z kandydatami – zaproszenia, wiadomości, prowadzenie korespondencji. Tworzenie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych. Wsparcie w realizacji procesów rekrutacyjnych. Praca z systemem rekrutacyjnym i stopniowe przejmowanie...
  • Asystent / Asystentka ds. Audytu Finansowego

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    13 dni
    udział w badaniu sprawozdań finansowych spółek i instytucji finansowych, wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do audytu, realizacja podstawowych zadań audytorskich zgodnie z przyjętą metodologią, poznanie standardów i narzędzi stosowanych w rewizji finansowej,...
  • Asystent / Asystentka projektanta geotechnicznego

    Praca.pl   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Warszawa, Mokotów
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska wsparcie zespołu przy analizie dokumentacji przetargowej i projektowej, udział w opracowywaniu ofert techniczno-kosztowych, wykonywanie obliczeń i zestawień dla rozwiązań geotechnicznych, przygotowywanie rysunków technicznych i materiałów projektowych, współpraca z...
  • Asystent / Asystentka projektanta - geotechnika

    PalGeo Sp. Z o.o. Sp. k.   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Warszawa, Mokotów
    asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa   4 500 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Analiza dokumentacji przetargowej, Przygotowywanie kalkulacji i ofert technicznych, Kontakt z klientem, Wykonywanie obliczeń geotechnicznych, Przygotowanie rysunków technicznych rozwiązań geotechnicznych,