Najnowsze oferty pracy

  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi posprzedażowej i dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    przygotowywanie i obsługa dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) współpraca z działami wewnętrznymi przy opiniowaniu umów i obsłudze zgłoszeń; wprowadzanie i aktualizacja danych klientów w systemach; kompleksowa obsługa zgłoszeń posprzedażowych (end-to-end) prowadzenie...
  • Asystent / Asystentka w Nowoczesnej Księgowości

    Value Finance Sp z.o.o.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    1 dni
    Do Twoich zadań będzie należeć wsparcie zespołu księgowego w codziennej pracy, w tym: kompletowanie, dekretowanie i wprowadzanie dokumentów księgowych (faktury, rachunki, wyciągi bankowe, raporty kasowe i inne) zgodnie z przyjętymi zasadami; pomoc przy uzgadnianiu i analizie kont...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    7 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i obsługi korespondencji prawno-biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj bez CV
    2 dni
    sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i obsługi korespondencji prawno-biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Płońsk    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj bez CV
    2 dni
    sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i obsługi korespondencji prawno-biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Pułtusk    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj bez CV
    2 dni
    sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...
  • Asystent / Asystentka recepcji w budynku biurowym

    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres prac: wsparcie recepcji w budynku biurowym w codziennych obowiązkach; obsługa najemców biurowca; udzielanie informacji; dbanie o wizerunek oraz stan recepcji i budynku. Wymagania: komunikatywność; wysoka kultura osobista; przyjazne nastawienie. Mile widziane osoby na emeryturze/rencie...
Zobacz więcej ofert pracy

Executive Assistant

Grafton Recruitment
Kraków
praca stacjonarna
1851 dni temu
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Executive Assistant
Job location: Kraków
Nr ref.: 6-1-60980

For our Client, new Company on Krakow market wchih is building a SSC structures we are looking for a candidate to position of Executive Assistant.

 

Daily responsibilities:
  • Acting as the point of contact between the executives and internal or external colleagues
  • Organizing meetings, booking meeting rooms, managing the agenda
  • Making travel arrangements and detailed travel itineraries
  • Providing support to the Manager with presentations, planning creation, correspondence
  • Maintaining the flow of the work and looking for ways to improve current administrative processes
  • Preparing complex reports by collecting and analyzing information
  • Contributing to team effort by accomplishing related results as needed
Requirements:
  • Higher education (Bachelor Degree)
  • 1-2 years of experience in similar role (Executive Assistant, Personal Assistant)
  • Previous experience in corporate international environment
  • Fluent knowledge of English language
  • Ability to work independently in multicultural environment
  • Exceptional time management and organizational skills, must be able to meet deadlines in a fast-paced quickly changing environment
  • Perfect communication skills, proactive, reliable and initiative personality
  • Notable knowledge of MS Office (Power Point, Excel, Outlook)
  • Willingnes to work fo EMEA and US time zones
Benefits:
  • Possibility of development in worldwide organization
  • Benefits Package
  • Trainings
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”
 

Podobne oferty

  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi posprzedażowej i dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    przygotowywanie i obsługa dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) współpraca z działami wewnętrznymi przy opiniowaniu umów i obsłudze zgłoszeń; wprowadzanie i aktualizacja danych klientów w systemach; kompleksowa obsługa zgłoszeń posprzedażowych (end-to-end) prowadzenie...
  • Asystent / Asystentka w Nowoczesnej Księgowości

    Value Finance Sp z.o.o.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    1 dni
    Do Twoich zadań będzie należeć wsparcie zespołu księgowego w codziennej pracy, w tym: kompletowanie, dekretowanie i wprowadzanie dokumentów księgowych (faktury, rachunki, wyciągi bankowe, raporty kasowe i inne) zgodnie z przyjętymi zasadami; pomoc przy uzgadnianiu i analizie kont...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    7 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i obsługi korespondencji prawno-biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj bez CV
    2 dni
    sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i obsługi korespondencji prawno-biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Płońsk    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj bez CV
    2 dni
    sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i obsługi korespondencji prawno-biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Pułtusk    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj bez CV
    2 dni
    sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...
  • Asystent / Asystentka recepcji w budynku biurowym

    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres prac: wsparcie recepcji w budynku biurowym w codziennych obowiązkach; obsługa najemców biurowca; udzielanie informacji; dbanie o wizerunek oraz stan recepcji i budynku. Wymagania: komunikatywność; wysoka kultura osobista; przyjazne nastawienie. Mile widziane osoby na emeryturze/rencie...