Najnowsze oferty pracy

  • Operations Assistant

    GlobalPETS   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   6 000 - 7 750 zł netto (+VAT)/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    What you’ll do: You'll be responsible for updating our website with the latest news stories, events, companies, etc. You'll help assemble the newsletter (copying headlines/intros and placing client banners) You'll handle invoicing and other administrative tasks; You'll follow (and improve) our...
  • Specjalista ds. Obsługi Sprzedaży i Wynajmu

    SAW-TRAK ZDYB Spółka komandytowa   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentacji związanej ze sprzedażą i wynajmem. Organizacja transportu oraz wsparcie logistyczne zamówień. Kontrola terminów realizacji oraz czuwanie nad płynnością procesu. Obsługa korespondencji technicznej....
  • Asystent / Asystentka w Dziale Audytu (General Audit / Financial Services)

    BDO Sp. z o.o. Sp. K.   Kraków    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w badaniu obszarów sprawozdań finansowych spółek z audytu ogólnego lub instytucji finansowych; Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do wykonania badania sprawozdania finansowego; Poznanie obowiązujących standardów oraz narzędzi...
  • Asystent / Asystentka Działu Serwisu

    Emtor Spółka z o.o.   Kraków    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 800 - 7 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska: planowanie oraz nadzór nad pracą serwisantów wózków widłowych; kontakt i współpraca z klientem w kwestii bieżącej obsługi serwisowej; przygotowywanie ofert serwisowych dla klientów; koordynacja i doglądanie prac w warsztacie; zamawianie części do wózków widłowych;
  • Asystent / Asystentka ds. Audytu Finansowego

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    12 dni
    udział w badaniu sprawozdań finansowych spółek i instytucji finansowych, wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do audytu, realizacja podstawowych zadań audytorskich zgodnie z przyjętą metodologią, poznanie standardów i narzędzi stosowanych w rewizji finansowej,...
  • Asystent Działu Sprzedaży - Inside Sales Air / Sea / Rail

    cargo-partner spedycja sp. z o.o. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    15 dni
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: wsparcie działu handlowego w tworzeniu ofert i współpraca z działem operacyjnym; rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami; nawiązywanie kontaktów pomiędzy potencjalnymi klientami, a działem sprzedaży;...
  • Marketing operations assistant

    GlobalPETS   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres zadań: Aktualizacja treści na stronie internetowej (wiadomości, wydarzenia, informacje o firmach). Przygotowanie newsletterów: wstawianie nagłówków, zajawki treści, banerów klientów. Wystawianie faktur i obsługa podstawowych procesów administracyjnych. Praca zgodnie z procedurami...
  • Asystentka / Asystent Operacyjny

    GlobalPETS   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów...
  • Asystent / Asystentka Managera Klubu

    Medicover Fitness & Gym   Opole, plac Kopernika 16    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  część etatu
    1 dni
    Forma zatrudnienia: kontrakt gospodarczy; Wymagane doświadczenie: wystarczą chęci, wszystkiego Cię nauczymy!​ Tryb pracy: średnio 120h/msc​, praca w weekendy, oraz zmiany 6-14/14-22; Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do #TeamJustGYM Pracuj z nami! Wspieranie managera klubu w...
  • Asystent / Asystentka Managera

    JustGYM   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B
    1 dni
    Forma zatrudnienia: kontrakt gospodarczy (B2B - konieczna własna działalność) Wymagane doświadczenie: wystarczą chęci, wszystkiego Cię nauczymy!​ Tryb pracy: ¾ etatu​, praca w weekendy, oraz zmiany 6-14/14-22; Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do #TeamJustGYM Pracuj z nami!...
Zobacz więcej ofert pracy

Executive Assistant

Grafton Recruitment
Kraków
praca stacjonarna
1723 dni temu
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Executive Assistant
Job location: Kraków
Nr ref.: 6-1-60980

For our Client, new Company on Krakow market wchih is building a SSC structures we are looking for a candidate to position of Executive Assistant.

 

Daily responsibilities:
  • Acting as the point of contact between the executives and internal or external colleagues
  • Organizing meetings, booking meeting rooms, managing the agenda
  • Making travel arrangements and detailed travel itineraries
  • Providing support to the Manager with presentations, planning creation, correspondence
  • Maintaining the flow of the work and looking for ways to improve current administrative processes
  • Preparing complex reports by collecting and analyzing information
  • Contributing to team effort by accomplishing related results as needed
Requirements:
  • Higher education (Bachelor Degree)
  • 1-2 years of experience in similar role (Executive Assistant, Personal Assistant)
  • Previous experience in corporate international environment
  • Fluent knowledge of English language
  • Ability to work independently in multicultural environment
  • Exceptional time management and organizational skills, must be able to meet deadlines in a fast-paced quickly changing environment
  • Perfect communication skills, proactive, reliable and initiative personality
  • Notable knowledge of MS Office (Power Point, Excel, Outlook)
  • Willingnes to work fo EMEA and US time zones
Benefits:
  • Possibility of development in worldwide organization
  • Benefits Package
  • Trainings
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”
 

Podobne oferty

  • Operations Assistant

    GlobalPETS   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   6 000 - 7 750 zł netto (+VAT)/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    What you’ll do: You'll be responsible for updating our website with the latest news stories, events, companies, etc. You'll help assemble the newsletter (copying headlines/intros and placing client banners) You'll handle invoicing and other administrative tasks; You'll follow (and improve) our...
  • Specjalista ds. Obsługi Sprzedaży i Wynajmu

    SAW-TRAK ZDYB Spółka komandytowa   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentacji związanej ze sprzedażą i wynajmem. Organizacja transportu oraz wsparcie logistyczne zamówień. Kontrola terminów realizacji oraz czuwanie nad płynnością procesu. Obsługa korespondencji technicznej....
  • Asystent / Asystentka w Dziale Audytu (General Audit / Financial Services)

    BDO Sp. z o.o. Sp. K.   Kraków    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w badaniu obszarów sprawozdań finansowych spółek z audytu ogólnego lub instytucji finansowych; Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do wykonania badania sprawozdania finansowego; Poznanie obowiązujących standardów oraz narzędzi...
  • Asystent / Asystentka Działu Serwisu

    Emtor Spółka z o.o.   Kraków    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 800 - 7 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska: planowanie oraz nadzór nad pracą serwisantów wózków widłowych; kontakt i współpraca z klientem w kwestii bieżącej obsługi serwisowej; przygotowywanie ofert serwisowych dla klientów; koordynacja i doglądanie prac w warsztacie; zamawianie części do wózków widłowych;
  • Asystent / Asystentka ds. Audytu Finansowego

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    12 dni
    udział w badaniu sprawozdań finansowych spółek i instytucji finansowych, wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do audytu, realizacja podstawowych zadań audytorskich zgodnie z przyjętą metodologią, poznanie standardów i narzędzi stosowanych w rewizji finansowej,...
  • Asystent Działu Sprzedaży - Inside Sales Air / Sea / Rail

    cargo-partner spedycja sp. z o.o. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    15 dni
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: wsparcie działu handlowego w tworzeniu ofert i współpraca z działem operacyjnym; rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami; nawiązywanie kontaktów pomiędzy potencjalnymi klientami, a działem sprzedaży;...
  • Marketing operations assistant

    GlobalPETS   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres zadań: Aktualizacja treści na stronie internetowej (wiadomości, wydarzenia, informacje o firmach). Przygotowanie newsletterów: wstawianie nagłówków, zajawki treści, banerów klientów. Wystawianie faktur i obsługa podstawowych procesów administracyjnych. Praca zgodnie z procedurami...
  • Asystentka / Asystent Operacyjny

    GlobalPETS   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów...
  • Asystent / Asystentka Managera Klubu

    Medicover Fitness & Gym   Opole, plac Kopernika 16    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  część etatu
    1 dni
    Forma zatrudnienia: kontrakt gospodarczy; Wymagane doświadczenie: wystarczą chęci, wszystkiego Cię nauczymy!​ Tryb pracy: średnio 120h/msc​, praca w weekendy, oraz zmiany 6-14/14-22; Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do #TeamJustGYM Pracuj z nami! Wspieranie managera klubu w...
  • Asystent / Asystentka Managera

    JustGYM   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B
    1 dni
    Forma zatrudnienia: kontrakt gospodarczy (B2B - konieczna własna działalność) Wymagane doświadczenie: wystarczą chęci, wszystkiego Cię nauczymy!​ Tryb pracy: ¾ etatu​, praca w weekendy, oraz zmiany 6-14/14-22; Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do #TeamJustGYM Pracuj z nami!...