Ogłoszenie numer: 5520920, z dnia 2021-09-17
Marka EVIP istnieje na rynku już ponad 35 lat. Pierwsza spółka pod firmą EVIP została założona przez panią Ewę Plucińską w 1985 roku. EVIP Centrum Sp. z o.o. specjalizuje się w kompleksowym przeprowadzaniu transakcji kapitałowych, doradztwie strategicznym, pozyskiwaniu finansowania oraz prowadzeniu projektów deweloperskich. EVIP Centrum jest wiodącą Spółką z grupy EVIP Consulting & Investment Boutique składającej się z czterech spółek córek oraz powiązanych spółek celowych stworzonych na potrzeby prowadzonych projektów deweloperskich.
Od naszych pracowników oczekujemy silnej motywacji do osiągania najwyższych celów oraz chęci rozwoju własnych kompetencji. W EVIPie prowadzimy otwartą dyskusję, której celem jest wspólne rozwiązywanie problemów.
Executive Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- prowadzenie kalendarza zarządu
- planowanie terminów, spotkań i rezerwacji według potrzeb
- tworzenie mailingów, prezentacji, analiz, raportów i innych materiałów na potrzeby wewnętrzne jak i zewnętrzne
- zarządzanie obiegiem dokumentów
- organizowanie podróży służbowych (zakup biletów lotniczych, dokonywanie rezerwacji itp.)
- przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- zamówienia materiałów biurowych
- koordynowanie serwisów firm zewnętrznych
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- odbieranie telefonów, odbieranie i wysyłanie poczty oraz prowadzenie korespondencji mailowej
- wykonywanie tłumaczeń z języka polskiego na angielski i odwrotnie
Wymagania
- wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania i administracji lub dziedziny pokrewnej
- przynajmniej 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku oczekiwane
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- bardzo dobra znajomość programów Microsoft Office: Word, PowerPoint, Excel
- dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność i osiąganie wyznaczonych celów
- komunikatywność, otwartość i wysoka kultura osobista
- zdolność do pracy pod presją czasu
- umiejętność rozwiązywania problemów
- profesjonalny wygląd i maniery
- wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne
- umiejętność prioretyzacji zadań
Oferujemy
- zatrudnienie na pełen etat na umowę o pracę
- pracę w młodym zespole
- przyjazną atmosferę
- możliwość rozwoju, uczenia się i zdobywania nowych doświadczeń oraz podnoszenia kwalifikacji
- dynamiczną, interesującą i pełną wyzwań pracę
- dogodną lokalizację (Warszawa, ul. Grzybowska 4)
