Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik wsparcia Działu Serwisu

    PKE Polska Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: Obowiązki osoby na tym stanowisku związane są ze wsparciem Regionalnego Kierownika Działu Serwisu w obsłudze klientów oraz organizacji Działu Serwisu w Warszawie. Zakres obowiązków: wsparcie w zakresie organizacyjnym działu serwisu, wsparcie w procesie ofertowania,...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Kraków, ul. Saska 25    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 godz.
    Praca w ​nowym Centrum Medycznym LUX MED przy ul. Saskiej 25 w Krakowie. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia oraz telefoniczna obsługa Pacjentów w Centrum Medycznym, umawianie Pacjentów na konsultacje i badania, sprzedaż usług i pakietów...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta (Diagnostyka)

    LUX MED Sp. z o.o.   Kraków, ul. Pilotów 2    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie
    21 godz.
    Praca w Centrum LUX MED Diagnostyka ​przy ul. Pilotów 2 w Krakowie. Praca w wymiarze około 120 godzin miesięcznie​. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów w Centrum Diagnostycznym, umawianie Pacjentów na konsultacje i badania,...
  • Asystent / Asystentka Architekta

    Murapol Architects Drive S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Uczestnictwo w pełnym procesie projektowym od fazy koncepcji do fazy projektu wykonawczego włącznie; Współudział w opracowywaniu projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych; Przygotowywanie analiz chłonności pod kątem możliwości inwestycyjnych działki;...
  • Sekretarka / Asystentka Dyrektora

    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    prowadzenie sekretariatu Dyrektora Instytutu, prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości, redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań, prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji, przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji, prowadzenie...
  • Praktykant / Praktykantka w Wydziale Eksploatacji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    4 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Archiwizację dokumentów, Wsparcie w obsłudze systemu SEOD, Przygotowywanie raportów i analiz, Wsparcie w innych zadaniach realizowanych przez Wydział.
  • Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,...
  • Internship in IT Customer Service Support

    LUFTHANSA GLOBAL BUSINESS SERVICES SP Z O O   Kraków    praca hybrydowa
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie  część etatu   27,70 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    6 dni
    The Apprentice in IT Customer Service Support is responsible for supporting customers in access and technical issues and provides professional assistance. Tasks: Maintaining a positive, empathetic, and professional attitude toward customers at all times; Being a competent support regarding various...
  • Asystent ds. handlowo - technicznych

    AB INDUSTRY S.A.   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    8 dni
    wsparcie oraz doradztwo techniczne dla przedstawicieli handlowych; przygotowywanie ofert, poszukiwanie i dobór optymalnych rozwiązań technicznych; weryfikacja oraz przygotowywanie umów handlowych; przygotowywanie dokumentacji handlowo-technicznej; współpraca z dostawcami; koordynacja działań...
  • Asystent Logistyki

    Prefa Sp. z o.o.   Krzeszowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 300 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prowadzenie spraw dotyczących zaopatrzenia, zbytu i transportu, Prowadzenie gospodarki magazynowej, Rozliczanie produkcji.
Zobacz więcej ofert pracy

Executive Assistant

Aon
Kraków
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
13 dni temu
Executive Assistant
Kraków
Nr ref.: 2528518/103035


Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model.

 

The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines:
  • Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and direct reports,
  • Proactively managing email and diary,
  • Preparing and coordinating internal/external meetings including all catering, equipment and logistical requirements,
  • Planning and organising travels,
  • Submitting of company expenses,
  • Producing documents as requested, in line with Aon brand, including typing, formatting, proof reading, printing and binding as needed,
  • Drafting emails and communications as requested,
  • Attending senior level meetings to coordinate agenda, materials, and take notes
  • Any ad hoc duties, requests and initiatives to ensure the proper workflow.
Aon is in the business of better decisions
At Aon, we shape decisions for the better to protect and enrich the lives of people around the world. As an organization, we are united through trust as one inclusive, diverse team, and we are passionate about helping our colleagues and clients succeed.

 

Requirements:
  • Fluent English – at least C1 level (CEFR scale),
  • 1-2 years of previous administration and office experience in a professional, client orientated environment, previous PA experience would be an asset
  • Fully competent with MS Office
  • Personal effectiveness, good organizational and time management skills,
  • Excellent interpersonal skills,
  • Reliable, trustworthy and maintains confidentiality,
  • Ability to deal with stress and tight deadlines,
  • Strong problem solving skills,
  • Strong communication skills - both written and verbal and with all levels of seniority,
How we support our colleagues:

In addition to our comprehensive benefits package, we encourage a diverse workforce. Plus, our agile, inclusive environment allows you to manage your wellbeing and work/life balance, ensuring you can be your best self at Aon. Furthermore, all colleagues enjoy two “Global Wellbeing Days” each year, encouraging you to take time to focus on yourself. We offer a variety of working style solutions, but we also recognise that flexibility goes beyond just the place of work... and we are all for it. We call this Smart Working!
Our continuous learning culture inspires and equips you to learn, share and grow, helping you achieve your fullest potential. As a result, at Aon, you are more connected, more relevant, and more valued.
Aon values an innovative, diverse workplace where all colleagues feel empowered to be their authentic selves. Aon is proud to be an equal opportunity workplace.

 

Poznaj

Aon Sp z o.o.

Aon jest globalną organizacją, która dostarcza rozwiązania z zakresu zarządzania ryzykiem, emerytur i zdrowia w 120 krajach na świecie. Pomagamy naszym klientom podejmować decyzje w celu ochrony i rozwoju ich działalności.

„Aon” po irlandzku znaczy „jedność” i ta właśnie wartość jest dla nas nadrzędna na co dzień.

Podobne oferty

  • Pracownik wsparcia Działu Serwisu

    PKE Polska Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: Obowiązki osoby na tym stanowisku związane są ze wsparciem Regionalnego Kierownika Działu Serwisu w obsłudze klientów oraz organizacji Działu Serwisu w Warszawie. Zakres obowiązków: wsparcie w zakresie organizacyjnym działu serwisu, wsparcie w procesie ofertowania,...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Kraków, ul. Saska 25    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 godz.
    Praca w ​nowym Centrum Medycznym LUX MED przy ul. Saskiej 25 w Krakowie. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia oraz telefoniczna obsługa Pacjentów w Centrum Medycznym, umawianie Pacjentów na konsultacje i badania, sprzedaż usług i pakietów...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta (Diagnostyka)

    LUX MED Sp. z o.o.   Kraków, ul. Pilotów 2    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie
    21 godz.
    Praca w Centrum LUX MED Diagnostyka ​przy ul. Pilotów 2 w Krakowie. Praca w wymiarze około 120 godzin miesięcznie​. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów w Centrum Diagnostycznym, umawianie Pacjentów na konsultacje i badania,...
  • Asystent / Asystentka Architekta

    Murapol Architects Drive S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Uczestnictwo w pełnym procesie projektowym od fazy koncepcji do fazy projektu wykonawczego włącznie; Współudział w opracowywaniu projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych; Przygotowywanie analiz chłonności pod kątem możliwości inwestycyjnych działki;...
  • Sekretarka / Asystentka Dyrektora

    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    prowadzenie sekretariatu Dyrektora Instytutu, prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości, redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań, prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji, przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji, prowadzenie...
  • Praktykant / Praktykantka w Wydziale Eksploatacji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    4 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Archiwizację dokumentów, Wsparcie w obsłudze systemu SEOD, Przygotowywanie raportów i analiz, Wsparcie w innych zadaniach realizowanych przez Wydział.
  • Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,...
  • Internship in IT Customer Service Support

    LUFTHANSA GLOBAL BUSINESS SERVICES SP Z O O   Kraków    praca hybrydowa
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie  część etatu   27,70 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    6 dni
    The Apprentice in IT Customer Service Support is responsible for supporting customers in access and technical issues and provides professional assistance. Tasks: Maintaining a positive, empathetic, and professional attitude toward customers at all times; Being a competent support regarding various...
  • Asystent ds. handlowo - technicznych

    AB INDUSTRY S.A.   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    8 dni
    wsparcie oraz doradztwo techniczne dla przedstawicieli handlowych; przygotowywanie ofert, poszukiwanie i dobór optymalnych rozwiązań technicznych; weryfikacja oraz przygotowywanie umów handlowych; przygotowywanie dokumentacji handlowo-technicznej; współpraca z dostawcami; koordynacja działań...
  • Asystent Logistyki

    Prefa Sp. z o.o.   Krzeszowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 300 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prowadzenie spraw dotyczących zaopatrzenia, zbytu i transportu, Prowadzenie gospodarki magazynowej, Rozliczanie produkcji.