Najnowsze oferty pracy

  • Executive Assistant

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model. What the day will look live Acting as a point of contact/liaison with clients,...
  • Asystent ds. Administracji

    Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zakres obowiązków: Będziesz pierwszym punktem kontaktu dla klientów, partnerów, kolegów i podwładnych, Samodzielne zarządzanie pocztą i kalendarzem, Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych wraz z zapewnieniem catering'u, sprzętu i logistyki, Planowanie podróży służbowych,...
  • Specjalista ds. Administracji Umów i Wynagrodzeń

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Zadania na stanowisku: Zbieranie i sprawdzanie umów, Rejestrowanie umów, Kontakt z pracownikami ws. płac, Raporty i zestawienia, Prowadzenie rejestrów, Archiwizacja dokumentów, Pomoc w codziennych zadaniach.
  • Asystent / Asystentka Działu Handlowego

    Portal Praca.pl   Kraków, ul. Kamienna 21    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Co będziesz robić: Aktualizować i zarządzać naszą bazą danych klientów, abyśmy zawsze mieli najświeższe informacje; Asystować naszym handlowcom w przygotowywaniu ofert, prezentacji i raportów dla klientów, aby nasza sprzedaż była jeszcze bardziej efektywna; Tworzyć i wysyłać...
  • Program „Staże Prezesa NBP”

    Narodowy Bank Polski   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wymagania wobec kandydata: ukończenie studiów wyższych drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich po 1 stycznia 2023 r. - preferowane kierunki: ekonomia, finanse, bankowość, rachunkowość, matematyka, cyberbezpieczeństwo, informatyka i pokrewne, wysoka średnia ocen ze studiów,...
  • Asystent / Asystentka projektanta instalacji sanitarnych

    Murapol Architects Drive S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: uczestnictwo w sporządzaniu projektów instalacji sanitarnych; współuczestnictwo w analizie dokumentacji projektowej i kontrola przepływu dokumentacji; uzgodnienia projektów w urzędach i z gestorami sieci; koordynacja projektów z innymi branżami; analiza...
  • Asystent Architekta Prowadzącego

    Murapol Architects Drive S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Uczestnictwo w pełnym procesie projektowym od fazy koncepcji do fazy projektu wykonawczego włącznie; Współudział w opracowywaniu projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych; Przygotowywanie analiz chłonności pod kątem możliwości inwestycyjnych działki;...
  • Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

    Murapol Architects Drive S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych; Praca w środowisku CAD i BIM; Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych; Opracowywanie rysunków warsztatowych; Koordynacja międzybranżowa...
  • Specjalista ds. Administracji Systemów Emerytalnych z językiem angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie programami emerytalnymi dla klientów. Angażowanie się w projekty polepszające i utrzymujące procesy. Współpraca z irlandzkimi zespołami obsługi i wsparcia IT. Bieżąca obsługa zgłoszeń zgodnie z procedurami. Kontrolowanie jakości i zarządzanie...
  • Sales Representative

    Mobility Partners   Kraków    praca mobilna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o dzieło / o pracę tymczasową / agencyjna / o staż/praktykę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Możesz dołączyć do nas jako Market Developer, aby dowiedzieć się więcej o branży turystycznej, ale także rozwinąć swoje umiejętności komunikacji i sprzedaży. Współpraca z nami obejmuje docieranie do biur podróży na określonych obszarach w celu: pozyskania nowych klientów (biura...
Zobacz więcej ofert pracy

Executive Assistant

Aon
Kraków
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
60 dni temu
Executive Assistant
Kraków
Nr ref.: 2541332/103039


Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model.

 

The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines:
  • Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and direct reports,
  • Proactively managing email and diary,
  • Preparing and coordinating internal/external meetings including all catering, equipment and logistical requirements,
  • Planning and organising travels,
  • Submitting of company expenses,
  • Producing documents as requested, in line with Aon brand, including typing, formatting, proof reading, printing and binding as needed,
  • Drafting emails and communications as requested,
  • Attending senior level meetings to coordinate agenda, materials, and take notes
  • Any ad hoc duties, requests and initiatives to ensure the proper workflow.
Aon is in the business of better decisions
At Aon, we shape decisions for the better to protect and enrich the lives of people around the world. As an organization, we are united through trust as one inclusive, diverse team, and we are passionate about helping our colleagues and clients succeed.

 

Requirements:
  • Fluent English – at least C1 level (CEFR scale),
  • 1-2 years of previous administration and office experience in a professional, client orientated environment, previous PA experience would be an asset
  • Fully competent with MS Office
  • Personal effectiveness, good organizational and time management skills,
  • Excellent interpersonal skills,
  • Reliable, trustworthy and maintains confidentiality,
  • Ability to deal with stress and tight deadlines,
  • Strong problem solving skills,
  • Strong communication skills - both written and verbal and with all levels of seniority,
How we support our colleagues:

In addition to our comprehensive benefits package, we encourage a diverse workforce. Plus, our agile, inclusive environment allows you to manage your wellbeing and work/life balance, ensuring you can be your best self at Aon. Furthermore, all colleagues enjoy two “Global Wellbeing Days” each year, encouraging you to take time to focus on yourself. We offer a variety of working style solutions, but we also recognise that flexibility goes beyond just the place of work... and we are all for it. We call this Smart Working!
Our continuous learning culture inspires and equips you to learn, share and grow, helping you achieve your fullest potential. As a result, at Aon, you are more connected, more relevant, and more valued.
Aon values an innovative, diverse workplace where all colleagues feel empowered to be their authentic selves. Aon is proud to be an equal opportunity workplace.

 

Poznaj

Aon Sp z o.o.

Aon jest globalną organizacją, która dostarcza rozwiązania z zakresu zarządzania ryzykiem, emerytur i zdrowia w 120 krajach na świecie. Pomagamy naszym klientom podejmować decyzje w celu ochrony i rozwoju ich działalności.

„Aon” po irlandzku znaczy „jedność” i ta właśnie wartość jest dla nas nadrzędna na co dzień.

Podobne oferty

  • Executive Assistant

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model. What the day will look live Acting as a point of contact/liaison with clients,...
  • Asystent ds. Administracji

    Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zakres obowiązków: Będziesz pierwszym punktem kontaktu dla klientów, partnerów, kolegów i podwładnych, Samodzielne zarządzanie pocztą i kalendarzem, Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych wraz z zapewnieniem catering'u, sprzętu i logistyki, Planowanie podróży służbowych,...
  • Specjalista ds. Administracji Umów i Wynagrodzeń

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Zadania na stanowisku: Zbieranie i sprawdzanie umów, Rejestrowanie umów, Kontakt z pracownikami ws. płac, Raporty i zestawienia, Prowadzenie rejestrów, Archiwizacja dokumentów, Pomoc w codziennych zadaniach.
  • Asystent / Asystentka Działu Handlowego

    Portal Praca.pl   Kraków, ul. Kamienna 21    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Co będziesz robić: Aktualizować i zarządzać naszą bazą danych klientów, abyśmy zawsze mieli najświeższe informacje; Asystować naszym handlowcom w przygotowywaniu ofert, prezentacji i raportów dla klientów, aby nasza sprzedaż była jeszcze bardziej efektywna; Tworzyć i wysyłać...
  • Program „Staże Prezesa NBP”

    Narodowy Bank Polski   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wymagania wobec kandydata: ukończenie studiów wyższych drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich po 1 stycznia 2023 r. - preferowane kierunki: ekonomia, finanse, bankowość, rachunkowość, matematyka, cyberbezpieczeństwo, informatyka i pokrewne, wysoka średnia ocen ze studiów,...
  • Asystent / Asystentka projektanta instalacji sanitarnych

    Murapol Architects Drive S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: uczestnictwo w sporządzaniu projektów instalacji sanitarnych; współuczestnictwo w analizie dokumentacji projektowej i kontrola przepływu dokumentacji; uzgodnienia projektów w urzędach i z gestorami sieci; koordynacja projektów z innymi branżami; analiza...
  • Asystent Architekta Prowadzącego

    Murapol Architects Drive S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Uczestnictwo w pełnym procesie projektowym od fazy koncepcji do fazy projektu wykonawczego włącznie; Współudział w opracowywaniu projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych; Przygotowywanie analiz chłonności pod kątem możliwości inwestycyjnych działki;...
  • Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

    Murapol Architects Drive S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych; Praca w środowisku CAD i BIM; Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych; Opracowywanie rysunków warsztatowych; Koordynacja międzybranżowa...
  • Specjalista ds. Administracji Systemów Emerytalnych z językiem angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie programami emerytalnymi dla klientów. Angażowanie się w projekty polepszające i utrzymujące procesy. Współpraca z irlandzkimi zespołami obsługi i wsparcia IT. Bieżąca obsługa zgłoszeń zgodnie z procedurami. Kontrolowanie jakości i zarządzanie...
  • Sales Representative

    Mobility Partners   Kraków    praca mobilna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o dzieło / o pracę tymczasową / agencyjna / o staż/praktykę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Możesz dołączyć do nas jako Market Developer, aby dowiedzieć się więcej o branży turystycznej, ale także rozwinąć swoje umiejętności komunikacji i sprzedaży. Współpraca z nami obejmuje docieranie do biur podróży na określonych obszarach w celu: pozyskania nowych klientów (biura...