Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Od 25 lat tworzymy markę, która podbija serca Klientek i Klientów jakością materiałów i ponadczasowością swoich modeli. Nasze produkty dedykujemy osobom ceniącym sobie naturalność, komfort i wysoką jakość, które od lat stanowią DNA naszej marki. W naszych salonach spotkasz pracowników łączących różne pokolenia – ta różnorodność pozwala budować wyjątkową relację z naszym Klientem.
Zostań dziś częścią świata TATUUM!
Executive Assistant
Miejsce pracy: Łódź
Tasks:
Managing the calendar of the Board (planning, prioritising, organising business meetings)
Coordinating the cooperation between the Board and Management Team of the company
Participation in Board meetings, preparing meeting notes and summaries
Coordinating the documents for/form the Board
Verifying documents and undertaking financial operations (e.g. bank transfers) on behalf of the Board
Preparing presentations, reports and company documentation
Managing the mailbox of the Board
Administrative support
Requirements:
Min. 1 year of experience as Office Manager or Assistant to the Board
Fluent English
Master Degree (preferably in finance area)
Good understanding of financial topics
Very good knowledge of MS Office, especially MS Excel & PowerPoint
High decisiveness and exceptional organisational skills
Perfect communication and interpersonal skills
Ability to work in dynamic environment
Attention to details
Discretion and confidentiality in managing company’s data and information
Driving licence
We offer:
Great opportunity to work in well-known fashion company
Work with passionate and highly engaged teams
Taking part in exciting projects and events
A range of benefits: private medical care, MultiSport, discounts for TATUUM products
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...