Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...
Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Opis stanowiska: Rejestracja operacji magazynowych i obsługa dokumentów PZ, WZ oraz MM w systemie IT. Kontrola poprawności dokumentów oraz wyjaśnianie ewentualnych niezgodności. Archiwizacja, skanowanie i dbaniem o właściwy przepływ informacji magazynowej. Współdziałanie z innymi...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.
Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.
Dla naszego Klienta, firmy z branży ubezpieczeniowej, poszukujemy osoby na stanowisko:
Executive Assistant
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za wsparcie Prezesa Zarządu w zakresie organizacji kalendarza i podróży służbowych, obsługę sekretariatu, proces koordynacji komunikacji wewnętrznej, obieg dokumentacji, a także korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługę gości krajowych i zagranicznych.
Od Kandydatów/ek oczekujemy minimum 3-letniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem) oraz pakietu MS Office, a także wysokiej kultury osobistej.
Nasz Klient oferuje stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę oraz pracę w przyjaznej atmosferze w rozpoznawalnej na rynku firmie.
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...
Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Opis stanowiska: Rejestracja operacji magazynowych i obsługa dokumentów PZ, WZ oraz MM w systemie IT. Kontrola poprawności dokumentów oraz wyjaśnianie ewentualnych niezgodności. Archiwizacja, skanowanie i dbaniem o właściwy przepływ informacji magazynowej. Współdziałanie z innymi...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
