Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. www

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 133 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: bieżąca publikacja oraz aktualizacja i weryfikacja treści na stronie internetowej Fundacji Avalon: aktualności, artykułów, ogłoszeń o pracę, wydarzeń itp.; współpraca z działem komunikacji i promocji oraz działami merytorycznymi w zakresie weryfikacji treści, ich...
  • Asystent / Asystentka Project Managera

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne Project Managerów (m.in. organizacja spotkań, prowadzenie rejestrów i zestawień korespondencji, postępowań administracyjnych, itp., przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów niezbędnych do obsługi projektów), Prowadzenie...
  • Asystent / Asystentka Wsparcia Project Managera

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    4 dni
    Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne Project Managerów: organizacja spotkań, przygotowywanie korespondencji i dokumentów projektowych; prowadzenie rejestrów, zestawień i archiwizacja korespondencji; monitorowanie harmonogramów; przygotowywanie raportów i prezentacji; uczestnictwo w...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Osoba na stanowisko asystenta sędziego w Izbie Gospodarczej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 875 zł brutto/mies.
    5 dni
    Izba Gospo­darcza sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administra­cyjnych w sprawach dotyczących między innymi działalności gospodarczej, energetyki, spraw kapitałowych i bankowości, prawa własności przemysłowej, spraw ubezpieczeń zdrowotnych, finansów publicznych,...
  • Asystentka / Asystent Osobisty

    Lit Agency Limited   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / agencyjna  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Rezerwowanie spotkań (lekarze, fryzjerzy, restauracje). Planowanie i organizacja podróży (loty, hotele, wymagania wizowe). Wyszukiwanie mieszkań, siłowni i usług zgodnie z preferencjami. Zakupy online i zamawianie artykułów spożywczych, domowych i prezentów. Koordynowanie harmonogramów,...
  • Personal Assistant

    Lit Agency Limited   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / agencyjna  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Rezerwowanie spotkań (lekarze, fryzjer, restauracje itp.)Wyszukiwanie i planowanie podróży (loty, hotele, wymagania wizowe)Znajdowanie mieszkań, siłowni lub usług na podstawie preferencji;Wyszukiwanie rzeczy do kupienia (np. meble, technologia)Robienie zakupów online, zamawianie artykułów...
  • Asystent / Asystentka ds. Logistyki i Zachowania Ciągłości Produkcji

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Zapewnienie ciągłości produkcji poprzez monitorowanie planów, dostępności surowców, opakowań i półproduktów; Terminowe zgłaszanie wyrobów gotowych i rozliczanie produkcji zgodnie z procedurami...
  • Asystent / Asystentka ds. treści internetowych

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 133 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Twoje zadania: zarządzanie treściami publikowanymi na stronie internetowej; redagowanie aktualności i współpraca przy tworzeniu materiałów informacyjnych; koordynacja publikacji z zespołem komunikacji i innymi działami; dbanie o dostępność cyfrową i poprawność treści; wysyłka...
  • Asystent / Asystentka Project Managera – wsparcie zespołu projektowego

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    23 godz.
    Twoje zadania: pomoc w organizacji pracy Project Managerów (spotkania, korespondencja, dokumentacja projektowa), tworzenie raportów, prezentacji i zestawień, wprowadzanie danych do systemów projektowych, udział w spotkaniach i przygotowywanie notatek, współpraca z innymi działami firmy,...
Zobacz więcej ofert pracy

Executive / Personal Assistant

Shaw and Partners
Warszawa
3 500 - 6 000 zł brutto/mies.
asystent
pełny etat
umowa o dzieło
praca hybrydowa
rekrutacja online
1004 dni temu

Who we are and what we do

 

Shaw and Partners is a software development provider for high-profile startups with approximately 25 remote staff. We are also incubating two startups. Christopher Shaw, the founder, and CEO would be your manager. 

 

Working at Shaw and Partners

 

Our clients are US startups in LA and NY, so depending on your location you may need to participate in a late call, but you can set your own schedule. We're all here to serve each other. Each team is held in high regard, resulting in camaraderie and support. This requires a balanced healthy mindset, supported from the top. We are looking for an experienced Executive Assistant to join our team.

Executive / Personal Assistant
Miejsce pracy: Warszawa

 

Job description
  • Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts
  • Consultations with accountancies, banks, and lawyers
  • Personal tasks include: 
    • Handling laundry service
    • Food (ordering and transporting)
    • clothes shopping
    • Assistance with dog
    • Various minor tasks such as responding to emails and messages
    • Recruiting
Requirements
  • Based in Warsaw, Poland
  • Advanced English (C1)
  • Have access to the internet, computer, and smartphone during the shift
Differentials
  • Experience as Executive or Personal Assistant
  • Be a problem solver and diffuse tense situations
We offer:
  • Fully remote work / geographically distributed team
  • Flexible schedule (respond promptly, attend meetings, meet deadlines)
  • Average 1000 USD per month
  • Contract with a bonus equal to 22 working days
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. www

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 133 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: bieżąca publikacja oraz aktualizacja i weryfikacja treści na stronie internetowej Fundacji Avalon: aktualności, artykułów, ogłoszeń o pracę, wydarzeń itp.; współpraca z działem komunikacji i promocji oraz działami merytorycznymi w zakresie weryfikacji treści, ich...
  • Asystent / Asystentka Project Managera

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne Project Managerów (m.in. organizacja spotkań, prowadzenie rejestrów i zestawień korespondencji, postępowań administracyjnych, itp., przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów niezbędnych do obsługi projektów), Prowadzenie...
  • Asystent / Asystentka Wsparcia Project Managera

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    4 dni
    Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne Project Managerów: organizacja spotkań, przygotowywanie korespondencji i dokumentów projektowych; prowadzenie rejestrów, zestawień i archiwizacja korespondencji; monitorowanie harmonogramów; przygotowywanie raportów i prezentacji; uczestnictwo w...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Osoba na stanowisko asystenta sędziego w Izbie Gospodarczej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 875 zł brutto/mies.
    5 dni
    Izba Gospo­darcza sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administra­cyjnych w sprawach dotyczących między innymi działalności gospodarczej, energetyki, spraw kapitałowych i bankowości, prawa własności przemysłowej, spraw ubezpieczeń zdrowotnych, finansów publicznych,...
  • Asystentka / Asystent Osobisty

    Lit Agency Limited   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / agencyjna  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Rezerwowanie spotkań (lekarze, fryzjerzy, restauracje). Planowanie i organizacja podróży (loty, hotele, wymagania wizowe). Wyszukiwanie mieszkań, siłowni i usług zgodnie z preferencjami. Zakupy online i zamawianie artykułów spożywczych, domowych i prezentów. Koordynowanie harmonogramów,...
  • Personal Assistant

    Lit Agency Limited   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / agencyjna  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Rezerwowanie spotkań (lekarze, fryzjer, restauracje itp.)Wyszukiwanie i planowanie podróży (loty, hotele, wymagania wizowe)Znajdowanie mieszkań, siłowni lub usług na podstawie preferencji;Wyszukiwanie rzeczy do kupienia (np. meble, technologia)Robienie zakupów online, zamawianie artykułów...
  • Asystent / Asystentka ds. Logistyki i Zachowania Ciągłości Produkcji

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Zapewnienie ciągłości produkcji poprzez monitorowanie planów, dostępności surowców, opakowań i półproduktów; Terminowe zgłaszanie wyrobów gotowych i rozliczanie produkcji zgodnie z procedurami...
  • Asystent / Asystentka ds. treści internetowych

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 133 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Twoje zadania: zarządzanie treściami publikowanymi na stronie internetowej; redagowanie aktualności i współpraca przy tworzeniu materiałów informacyjnych; koordynacja publikacji z zespołem komunikacji i innymi działami; dbanie o dostępność cyfrową i poprawność treści; wysyłka...
  • Asystent / Asystentka Project Managera – wsparcie zespołu projektowego

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    23 godz.
    Twoje zadania: pomoc w organizacji pracy Project Managerów (spotkania, korespondencja, dokumentacja projektowa), tworzenie raportów, prezentacji i zestawień, wprowadzanie danych do systemów projektowych, udział w spotkaniach i przygotowywanie notatek, współpraca z innymi działami firmy,...