Najnowsze oferty pracy

  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Prawnej i Administracyjnej

    KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...
  • Asystent / Asystentka / Student (IV i V rok)

    KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: sporządzanie pism, kontakt z sądami, prokuratora i, urzędami i innymi instytucjami, współpraca z firmami i przedsiębiorstwami, obsługa korespondencji i spraw recepcyjnych.
  • Asystent / Asystentka ds. fundraisingu indywidualnego

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 256 - 5 528 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bezpośredni kontakt z Beneficjentami Fundacji (telefoniczny, mailowy, osobisty). Udzielanie informacji i rozwiązywanie spraw nie do rozwiązania. Bieżąca praca z dokumentami dotyczącymi zbiórki publicznej. Archiwizacja dokumentów. Współpraca w zespole.
  • Asystent / Asystentka Projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez naszych Beneficjentów. Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie. Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości (e-mail, rozmowa...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    6 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    6 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Prawnej i Administracyjnej

    KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI   Płońsk    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...
Zobacz więcej ofert pracy

Executive / Personal Assistant

Shaw and Partners
Warszawa
3 500 - 6 000 zł brutto/mies.
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o dzieło
praca hybrydowa
rekrutacja online
1099 dni temu

Who we are and what we do

 

Shaw and Partners is a software development provider for high-profile startups with approximately 25 remote staff. We are also incubating two startups. Christopher Shaw, the founder, and CEO would be your manager. 

 

Working at Shaw and Partners

 

Our clients are US startups in LA and NY, so depending on your location you may need to participate in a late call, but you can set your own schedule. We're all here to serve each other. Each team is held in high regard, resulting in camaraderie and support. This requires a balanced healthy mindset, supported from the top. We are looking for an experienced Executive Assistant to join our team.

Executive / Personal Assistant
Miejsce pracy: Warszawa

 

Job description
  • Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts
  • Consultations with accountancies, banks, and lawyers
  • Personal tasks include: 
    • Handling laundry service
    • Food (ordering and transporting)
    • clothes shopping
    • Assistance with dog
    • Various minor tasks such as responding to emails and messages
    • Recruiting
Requirements
  • Based in Warsaw, Poland
  • Advanced English (C1)
  • Have access to the internet, computer, and smartphone during the shift
Differentials
  • Experience as Executive or Personal Assistant
  • Be a problem solver and diffuse tense situations
We offer:
  • Fully remote work / geographically distributed team
  • Flexible schedule (respond promptly, attend meetings, meet deadlines)
  • Average 1000 USD per month
  • Contract with a bonus equal to 22 working days
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Prawnej i Administracyjnej

    KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...
  • Asystent / Asystentka / Student (IV i V rok)

    KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: sporządzanie pism, kontakt z sądami, prokuratora i, urzędami i innymi instytucjami, współpraca z firmami i przedsiębiorstwami, obsługa korespondencji i spraw recepcyjnych.
  • Asystent / Asystentka ds. fundraisingu indywidualnego

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 256 - 5 528 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bezpośredni kontakt z Beneficjentami Fundacji (telefoniczny, mailowy, osobisty). Udzielanie informacji i rozwiązywanie spraw nie do rozwiązania. Bieżąca praca z dokumentami dotyczącymi zbiórki publicznej. Archiwizacja dokumentów. Współpraca w zespole.
  • Asystent / Asystentka Projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez naszych Beneficjentów. Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie. Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości (e-mail, rozmowa...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    6 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    6 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Prawnej i Administracyjnej

    KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI   Płońsk    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...