Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Asystent / Asystentka Prezesa

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
  • Asystent / Asystentka ds. kadr i płac

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 5 000 zł brutto/mies.
    6 dni
    prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej oraz jej archiwizacja, przygotowywanie pism, zestawień i materiałów wspierających pracę działu, tworzenie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne, bieżące wsparcie zespołów w zadaniach administracyjnych.
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    10 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wawer    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    10 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    10 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent / Asystentka ds. Przygotowania Inwestycji

    2MKP Energia Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Opis stanowiska pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych, decyzji na zajęcie pasa drogowego, uzgadniania tras sieci i przyłączy energetycznych, pozyskiwania prawa do terenu w postaci służebności przesyłu oraz w uzyskaniu decyzji pozwoleń na budowę lub zgłoszeń,...
  • Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)

    Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.   Warszawa, ul. Bonifraterska 17    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    17 godz.
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    17 godz.
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent / Asystentka Warszawa
Facilities Assistant/ Office Assistant

Facilities Assistant/ Office Assistant

Work Service S. A.
Warszawa
praca stacjonarna
3425 dni temu
Grupa Work Service działa od 1999 roku i jest największą agencją zatrudnienia w Polsce. Oferujemy pracę tymczasową, stałą i za granicą. Każdego roku dzięki nam zatrudnienie znajduje blisko 300 tysięcy osób. Już ponad 3000 pracodawców wybrało Work Service na swojego partnera w biznesie, dlatego jesteśmy w stanie znaleźć dla Ciebie najbardziej odpowiednie miejsce pracy u sprawdzonych pracodawców.

Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010.

Chcemy być Twoim partnerem w poszukiwaniu pracy

Grupa Work Service działa od 1999 roku i jest największą agencją zatrudnienia w Polsce. Oferujemy pracę tymczasową, stałą i za granicą. Każdego roku dzięki nam zatrudnienie znajduje blisko 300 tysięcy osób. Już ponad 3000 pracodawców wybrało Work Service na swojego partnera w biznesie, dlatego jesteśmy w stanie znaleźć dla Ciebie najbardziej odpowiednie miejsce pracy u sprawdzonych pracodawców.

Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010.

Pozyskujemy zarówno specjalistów i inżynierów, jak również personel pomocniczy – asystentki, handlowców czy pracowników produkcji. Codziennie ściśle współpracujemy z Klientami z różnych branż dlatego jesteśmy w stanie znaleźć dla Ciebie idealne miejsce pracy w kraju lub za granicą, a nasi specjaliści zatroszczą się o Twój rozwój zawodowy.

Jedyne co powinieneś zrobić to wybrać najbardziej odpowiadającą Ci formę zatrudnienia. Zapraszamy do zapoznania się z naszymi ofertami pracy.
Więcej o nas znajdziesz na www.workservice.pl

Najnowsze oferty pracy od Work Service



Facilities Assistant/ Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: AS/08/16


Opis stanowiska:
  • To receive and welcome all visitors to Reception;
  • To create a favorable impression of Invesco Warsaw through provision of a friendly, helpful and welcoming initial contact to all visitors and staff and clients;
  • To ensure that telephones are answered in a professional and timely manner;
  • To ensure that customer enquiries are dealt with in accordance with Invesco Warsaw service standards;
  • To manage the booking of on-site meeting room and any associated catering requests;
  • To ensure that the provision of stationery and office supplies, consumables and catering products are always available
  • Sort incoming mail, ensuring that outgoing mail is collected and courier collections are arranged as required;
  • To ensure that all reprographic machines remain in good working order, providing a consistent service and troubleshooting where required;
  • To liaise with the local off-site archiving provider to arrange collection and delivery of archive boxes.
  • To monitor cleaning, waste removal and general office conditions to the highest standard within the Invesco Warsaw office area.
  • Manage planned preventative and reactive maintenance with sub-contractors to ensure the service provided is in line with full statutory compliance
  • Ensure that all polish statutory regulations regarding Health& Safety at Work and Fire Safety are met
  • To support the Invesco Warsaw team in their core business function and where necessary to undertake additional hours as required
  • Support office refurbishment and relocations as necessary.
Wymagania:

Essentials:

 

  • Excellent Polish communication skills and telephone manner
  • Fluent in English Language, both written and spoken
  • Able to manage time effectively and manage conflicting priorities;
  • Receptionists must be of pristine appearance at all times, wearing full issued uniform (where required);
  • Strong commitment to delivering exemplary customer service;
  • Able to problem solve and to take appropriate decisions;
  • Computer literate and able to use standard word processing and spread sheet software;
  • Familiarity with office network telephony systems.

Desired:

  • Experience of working in a Facilities Management operation;
  • Previous experience of working in an outsourced contract environment.
  • Certification in Occupational First Aid
  • Health and Safety Awareness
  • Involvement in an office relocation
Oferujemy:
  • stabel employment ( umowa o pracę)
  • possibility of development in the newly opened facility
  • monday to friday work, between 9:00 - 17:30
  • atracvtive salary
Prosimy o dołączenie CV i klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w dokumencie CV oraz w innych przekazanych przeze mnie dokumentach przez Work Service S.A. z siedzibą we Wrocławiu ul. Gwiaździsta 66, zarówno na potrzeby prowadzonej rekrutacji jak również po jej zakończeniu. Jednocześnie wyrażam zgodę na pozostawienie przekazanych dokumentów związanych z rekrutacją przez Work Service S.A. oraz na przetwarzanie moich danych osobowych w celu tworzenia i prowadzenia elektronicznej bazy danych, co umożliwi wykorzystanie moich danych osobowych w kolejnych procesach rekrutacyjnych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2015r., poz. 2135). Swoje dane podaję dobrowolnie, wiem o prawie do ich dostępu i poprawiania. Zostałem poinformowany, że administratorem moich danych osobowych jest Work Service S.A. z siedzibą we Wrocławiu ul. Gwiaździsta 66. Wyrażam zgodę na udostępnianie moich danych osobowych innym spółkom zależnym i powiązanym z Work Service S.A. w rozumieniu przepisów Kodeksu spółek handlowych oraz potencjalnym pracodawcom do celów związanych z prowadzonymi obecnie lub w przyszłości procesami rekrutacyjnymi.”
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Asystent / Asystentka Prezesa

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
  • Asystent / Asystentka ds. kadr i płac

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 5 000 zł brutto/mies.
    6 dni
    prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej oraz jej archiwizacja, przygotowywanie pism, zestawień i materiałów wspierających pracę działu, tworzenie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne, bieżące wsparcie zespołów w zadaniach administracyjnych.
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    10 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wawer    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    10 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    10 dni
    Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
  • Asystent / Asystentka ds. Przygotowania Inwestycji

    2MKP Energia Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Opis stanowiska pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych, decyzji na zajęcie pasa drogowego, uzgadniania tras sieci i przyłączy energetycznych, pozyskiwania prawa do terenu w postaci służebności przesyłu oraz w uzyskaniu decyzji pozwoleń na budowę lub zgłoszeń,...
  • Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)

    Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.   Warszawa, ul. Bonifraterska 17    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    17 godz.
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    17 godz.
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...