Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 4 806,00 - 5 100,00 zł brutto/godz.
4 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności. Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku. Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta...
specjalista junior / mid umowa o pracę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Obsługa internatu wojskowego, w szczególności: kwaterowanie/wykwaterowanie mieszkańców, prowadzenie ksiąg internatowych, m.in.: meldunkowej, stanu zakwaterowania, mienia, awarii i usterek, nadzorowanie pracy firm świadczących usługi w internacie, w szczególności: sprzątania, konserwacji,...
specjalista junior / mid umowa o pracę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
koordynacja zakwaterowania i wykwaterowania mieszkańców internatu; prowadzenie ksiąg internatowych (meldunkowa, stan zakwaterowania, mienia, awarii i usterek) nadzór nad firmami obsługującymi internat (sprzątanie, konserwacja, pranie i inne usługi) przygotowywanie cyklicznych raportów i...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
14 godz.
Opis stanowiska Obsługa centralki telefonicznej (odbieranie i przełączanie telefonów) Przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej i przychodzącej; Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą; Obsługa skrzynki mailowej firmowej; Obsługa Gości odwiedzających firmę;...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Obsługa gości, informowanie kierowców o miejscu rozładunku. Stała współpraca z firmami kurierskimi i pocztą polską, przygotowywanie korespondencji do wysyłki i dystrybucja poczty przychodzącej. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Współpraca z serwisem sprzątającym,...
Luxoft
is an emerging global leader in high-end software application development.
Luxoft is a global IT outsourcing and software development company with 7000 employees across 19 locations. It was recently recognized as Leading Central and Eastern European Service Provider in the 2010 Global Services 100 list. Luxoft is famous for flexible delivery models, world's best IT talent pool, low attrition rates, best-of-breed processes and highest security and quality standards.
Luxoft is trusted long-term partner for world class leaders such as
Avaya, Boeing, Dell, Deutsche Bank, IBM.
Currently we are looking for
Currently we are looking for
Front Desk Receptionist
VR-7625
Front Desk Receptionist
Miejsce pracy: Krakow
Nr Ref.: VR-7625
Luxoft - Leading Central and Eastern European IT Service Provider. Learn more about Luxoft at www.luxoft.com
Responsibilities:
Constant presence at reception desk between 8.30 am - 5.15 pm.
Directing visitors by maintaining employee and department directories; giving instructions (Clients/Candidates).
Managing conference rooms for Management.
Arranging couriers (transmit/receive).
Maintaining safe and clean reception area by complying with procedures, rules, and regulations.
Answering and forwarding phone calls.
Screening phone calls.
Sorting and distributing post.
Making coffee and setting out food.
Managing visitor's badges.
Ordering TAXI.
Reporting guests for parking.
Requirements:
Fluent English
Experience of working in Administration department in international company, ideally in reception
Microsoft Office package knowledge
Proactive approach
Flexibility
Ability to multi-task and manage priorities
Strong written and verbal communication skills
Nicely turned-out
Punctuality
Self-organization
Apart from what everyone else offers, we offer:
Join our Development Center in Krakow and become a member of our open minded, progressive and professional team. You will have a chance to grow your technical and soft skills. On top of attractive salary and benefits package, Luxoft will invest into your professional training, and allow you to grow your professional career.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 4 806,00 - 5 100,00 zł brutto/godz.
4 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności. Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku. Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta...
specjalista junior / mid umowa o pracę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Obsługa internatu wojskowego, w szczególności: kwaterowanie/wykwaterowanie mieszkańców, prowadzenie ksiąg internatowych, m.in.: meldunkowej, stanu zakwaterowania, mienia, awarii i usterek, nadzorowanie pracy firm świadczących usługi w internacie, w szczególności: sprzątania, konserwacji,...
specjalista junior / mid umowa o pracę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
koordynacja zakwaterowania i wykwaterowania mieszkańców internatu; prowadzenie ksiąg internatowych (meldunkowa, stan zakwaterowania, mienia, awarii i usterek) nadzór nad firmami obsługującymi internat (sprzątanie, konserwacja, pranie i inne usługi) przygotowywanie cyklicznych raportów i...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
14 godz.
Opis stanowiska Obsługa centralki telefonicznej (odbieranie i przełączanie telefonów) Przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej i przychodzącej; Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą; Obsługa skrzynki mailowej firmowej; Obsługa Gości odwiedzających firmę;...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Obsługa gości, informowanie kierowców o miejscu rozładunku. Stała współpraca z firmami kurierskimi i pocztą polską, przygotowywanie korespondencji do wysyłki i dystrybucja poczty przychodzącej. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Współpraca z serwisem sprzątającym,...