Główny specjalista ds. koordynacji realizacji i rozliczania projektów w Zespole Projektów Innowacyjnych w Biurze Pomocy i Projektów Społecznych

Nazwa projektowa stanowiska: specjalista ds. rozliczeń

(Umowa o pracę na czas określony – na czas realizacji projektu.

Przewidywany czas trwania projektu do 28 lutego 2023 r.)

Projekt pn. „Virtualny Warszawski Obszar Funkcjonalny”

Projekt pn. „Virtualny Warszawski Obszar Funkcjonalny”

jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 -2020.

Termin składania dokumentów: 15 czerwca 2018 r.

Główne odpowiedzialności:

• Nadzór nad rozliczaniem projektu. Przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji,
• Współpraca z otoczeniem rynkowym, w tym naukowym, pozarządowym i gospodarczym w celu realizacji projektu,
• Prowadzenie rejestrów, ewidencji i sprawozdań z realizacji projektu.

Charakterystyka pracy:

• Prowadzenie działań związanych z rozliczaniem projektu „Virtualny Warszawski Obszar Funkcjonalny” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-20120 (w ramach instrumentu: Zintegrowane Inwestycje Terytorialne dla Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego 2014-2020) zgodnie z harmonogramem zadań projektowych i wytycznymi Instytucji Pośredniczącej,
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu m.st. Warszawy, jednostkami pomocniczymi i organizacyjnymi m.st. Warszawy oraz partnerami i podmiotami zewnętrznymi, w tym m.in. urzędami centralnymi i jednostkami samorządu terytorialnego na rzecz wdrażania projektu „Virtualny Warszawski Obszar Funkcjonalny”,
• Opracowywanie okresowych oraz końcowego sprawozdania z realizacji projektu w zakresie finansowym, w tym wniosków o płatność z wykorzystaniem Centralnego Systemu Teleinformatycznego SL2014,
• Nadzór finansowy nad zadaniami realizowanymi przez jednostki m.st. Warszawy i Partnerów projektu,
• Wprowadzanie do budżetu Miasta oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej planu dochodów, zmian i wydatków związanych z projektem oraz tworzenie dokumentów finansowych związanych z projektem, m.in. opisywanie faktur i przekazywanie ich właściwym komórkom Urzędu m.st. Warszawy,
• Praca na stanowisku zwiazana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. regulacji prawnych:
• Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020,
• Wytyczne w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020,
• Wytyczne w zakresie monitorowania postępu rzeczowego programów operacyjnych na lata 2014-2020,
• Ustawa o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 -2020,
• Ustawa o finansach publicznych,
• Ustawa Prawo zamówień publicznych,
• Ustawa o samorządzie gminnym,
• Ustawa o ochronie danych osobowych,
• Strategia Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych dla Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego 2014-2020.

Praca w budynku Urzędu i poza nim. Budynek wyposażony w windę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.

Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie oraz bezpośrednią i telefoniczną obsługą klienta. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

• Obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902),
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Nieposzlakowana opinia,
• Umiejętność sprawnej obsługi komputera weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego weryfikowana podczas testu wiedzy lub/i rozmowy kwalifikacyjnej,
• Wykształcenie wyższe minimum I stopnia,
• Minimum 4 lata stażu pracy,
• Powyżej 4 lata doświadczenia zawodowego w obszarze:
• Przygotowywania projektów do realizacji z wykorzystaniem środków Unii Europejskiej lub
• Pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów realizowanych z wykorzystaniem środków Unii Europejskiej lub
• Wdrażania projektów realizowanych z wykorzystaniem środków Unii Europejskiej lub
• Przynajmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w ww. obszarze oraz minimum 1 rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi,
• Wymagane kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, sumienność, dążenie do rezultatu, samodzielność, współpraca.

• Wykształcenie wyższe minimum I stopnia na kierunkach: zarządzanie, finanse, administracja.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

• Curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• List motywacyjny,
• Kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych minimum I stopnia,
• Kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany 4-letni staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
• Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.),
• Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia.