Główny specjalista ds. rozwoju kadr w Wydziale Rozwoju Kadr w Biurze Kadr i Szkoleń

Termin składania dokumentów: 6 grudnia 2018r.

Główne odpowiedzialności:

• Projektowanie, organizacja i nadzorowanie działań oraz wdrażanie funkcjonalności z zakresu podnoszenia kwalifikacji zawodowych z wykorzystaniem e-learningu, współpraca z dostawcami usług w zakresie rozwiązań e-learningowych oraz ewaluacja i optymalizacja działań na platformie e-learningowej w odniesieniu do pracowników Urzędu m.st. Warszawy.
• Realizowanie zadań z zakresu sprawowania merytorycznego nadzoru nad działalnością wydziału dla dzielnicy lub innej komórki właściwej w sprawach kadrowych, w celu stosowania jednolitych procedur i standardów z zakresu procesu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w części dotyczącej realizacji zadań Wydziału Rozwoju Kadr. Przygotowywanie propozycji regulacji wewnętrznych w zakresie realizowanych zadań.

Charakterystyka pracy:

• Projektowanie, organizacja i nadzorowanie działań w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu i Urzędu Stanu Cywilnego na platformie e-learningowej, w tym:
• planowanie procesów szkoleniowych z uwzględnieniem e-learningu,
• współpraca z dostawcami usług w zakresie rozwiązań e-learningowych oraz zakup szkoleń,
• ewaluacja działań na platformie e-learningowej.
• Przygotowywanie i opracowywanie bieżących planów i sprawozdań w zakresie zadań biura w części dotyczącej podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników biur Urzędu m.st. Warszawy i Urzędu Stanu Cywilnego.
• Współpraca z firmami szkoleniowymi i ośrodkami akademickimi oraz specjalistami z różnych dziedzin w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników biur Urzędu m.st. Warszawy i Urzędu Stanu Cywilnego.
• Opracowywanie i wdrażanie projektów rozwojowych kreujących standard w obszarze podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu m.st. Warszawy, w tym w szczególności narzędzi HR do ewaluacji działań, jak również rozwiązań optymalizujących procesy.
• Projektowanie i realizacja szkoleń wynikających z planu szkoleń na dany rok.
• Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o ochronie danych osobowych, rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawa o finansach publicznych, ustawa Prawo zamówień publicznych oraz zagadnienia HR dotyczące rozwiązań (narzędzi) niezbędnych w obszarze działań rozwojowych.

Miejsce pracy:

Praca w budynku Urzędu. Bezpieczne warunki pracy. Wejście do budynku wyposażone w podjazd dla wózków. Budynek wyposażony w windę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W pomieszczeniu pracy wąskie przejścia/dojścia umożliwiające przemieszczanie się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.

Stanowisko pracy:

Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

• obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność sprawnej obsługi komputera weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną,
• wykształcenie wyższe minimum I stopnia,
• minimum 4-letni staż pracy,
• powyżej 4 lata doświadczenia zawodowego w zakresie ZZL, w tym powyżej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie e-learningu,
• wymagane kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, samodzielność, komunikacja, współpraca, dążenie do rezultatu.

• wykształcenie wyższe minimum I stopnia z zakresu ZZL, nauk społecznych.