- organizacja i przygotowanie seminariów/szkoleń /sympozjów/ eventów/ konferencji w Instytucie Badań Edukacyjnych, w tym także w formule online lub hybrydowej z wykorzystanie nowoczesnych środków, narzędzi, platform konferencyjnych i eventowych;
- raportowanie przełożonemu wyników działań;
- współpraca z podwykonawcami (np. firmą seminaryjną, firmą cateringową, powielarnią itd.) - nadzór na właściwą realizacją powierzonej umowy z podwykonawcą;
- przygotowywanie we współpracy z ekspertami merytorycznymi, kompletu materiałów merytorycznych oraz narzędzi;
- opracowanie merytoryczne ankiet poseminaryjnych oraz ich analiza;
- aktualizacja budżetów wyznaczonych na realizację działań;
- tworzenie, wprowadzanie i aktualizacja treści na stronę internetową;
- aktualizacja baz danych uczestników w/w działań edukacyjnych;
- tworzenie i współtworzenie wkładu merytorycznego niezbędnego do stworzenia dokumentacji przetargowej na działania związane z działaniami edukacyjnymi (SIWZ, OPZ itp.);
- monitorowanie oraz wprowadzanie nowych rozwiązań w zakresie komunikacji i realizacji spotkań online, w tym spotkań hybrydowych.
Za zgodą pracownika, w ramach posiadanych przez niego umiejętności, może on być skierowany do wzięcia udziału w wydarzeniu, podróży służbowej lub innego rodzaju aktywności w ramach innego przedsięwzięcia lub projektu IBE.
- wykształcenie: średnie, preferowane wyższe;
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe,
- minimum 1-rok doświadczenia w kompleksowej realizacji oraz koordynacji wydarzeń kulturalnych / edukacyjnych;
- znajomość i obsługa narzędzi do komunikacji online;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel;
- doskonała organizacja własnej pracy;
- umiejętność prowadzenia analiz rynku i konkurencji;
- chęć do pracy w dynamicznie zmieniających się warunkach;
- odpowiedzialność za powierzone zadania;
- otwartość i zaangażowanie.
- znajomość zasad przygotowywania dokumentacji przetargowej.
- pakiet benefitów: świadczenia w ramach ZFŚS, karta Medicover Sport;
- możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
- parking dla pracowników;
- zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.
Instytut Badań Edukacyjnych jest pracodawcą równych szans w zatrudnieniu. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jeśli Pani/Pan jest osobą z niepełnosprawnością, może skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu. Prosimy wraz z dokumentami aplikacyjnymi złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Instytucie Badań Edukacyjnych, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pierwsza umowa na okres próbny, kolejna umowa na czas określony);
- miejsce wykonywania pracy: Warszawa;
- wymiar etatu: pełny etat;
- wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 8 000,00 zł brutto;
- system czasu pracy: podstawowy.