Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Organizacji Eventów Warszawa
Główny specjalista / Główna specjalistka ds. wydarzeń

Główny specjalista / Główna specjalistka ds. wydarzeń

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Warszawa
8 500 - 9 500 zł brutto/mies.
specjalista mid / senior / ekspert
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
7 godz. temu
Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.
Aktualnie Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy, poszukuje na stanowisko:
Główny specjalista / Główna specjalistka ds. wydarzeń
Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)
Nr ref.: ZOW/IBE/27/2026/BIP
Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna)



Zakres obowiązków:
  • planowanie, koordynacja i realizacja różnego rodzaju wydarzeń, konferencji, szkoleń, warsztatów, spotkań IBE PIB;
  • prowadzenie rekrutacji na wydarzenia organizowane w IBE PIB;
  • odpowiedzialność za współpracę z podwykonawcami w zakresie realizacji spotkań/szkoleń/konferencji itd. (z firmą eventową, cateringową, powielarnią), w tym nadzór nad umowami;
  • przygotowywanie, we współpracy z ekspertami merytorycznymi, kompletu materiałów merytorycznych, ankiet poseminaryjnych oraz narzędzi wykorzystywanych w czasie realizacji spotkań/seminariów/warsztatów/konferencji itp., (program wydarzenia, prezentacje merytoryczne/ćwiczenia dla uczestników/materiały merytoryczne/wykresy itd.) − każdorazowo dostosowane do konkretnej grupy odbiorców;
  • prowadzenie baz danych, kalendarza wydarzeń i tworzenie zestawień;
  • wykonywanie innych zadań wynikających z realizowanych działań, zbieżnych z obowiązkami na tym stanowisku.
Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:
  • wykształcenie min. wyższe;
  • minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe;
  • umiejętność planowania i organizacji wydarzeń w formule stacjonarnej, formule zdalnej i hybrydowej, w tym tworzenie harmonogramów;
  • umiejętność współpracy w zespole;
  • znajomość platform do realizacji szkoleń, konferencji w formule online;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym tworzenia prezentacji;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
  • umiejętność pracy pod presją czasu i silne umiejętności organizacyjne;
  • umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie na różnych etapach zaawansowania;
  • gotowość do wyjazdów służbowych.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
  • doświadczenie w projektach edukacyjnych, projektach o charakterze międzynarodowym, projektach współfinansowanych ze środków UE;
  • znajomość ustawy o zamówieniach publicznych (Pzp);
  • doświadczenie we współpracy z sektorem publicznym.
Oferujemy:
  • pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
  • możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
  • bezpłatny parking pracowniczy; 
  • pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
  • zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.
Warunki zatrudnienia:
  • umowa o pracę na 3-miesięczny okres próbny;
  • miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna);
  • wymiar etatu: 1,0 (pełny etat);
  • wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 8 500 – 9 500 zł brutto;
  • system czasu pracy: podstawowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego

poprzez przycisk aplikowania.
 

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

 

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Aplikuj teraz
 

Poznaj

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

Instytut badawczy, który zajmuje się analizą funkcjonowania i efektywności systemu edukacji oraz rynku pracy w Polsce i za granicą. 

W zespole Instytutu Badań Edukacyjnych pracują specjaliści z dziedziny pedagogiki, socjologii, psychologii, ekonomii, politologii oraz innych dyscyplin naukowych, którzy mają bogate doświadczenie w pracy dydaktycznej, administracji publicznej, organizacjach pozarządowych i sektorze prywatnym.

IBE to jedna z czołowych jednostek badawczych w Polsce. W 2017 roku Komitet Ewaluacji Jednostek Naukowych przyznał Instytutowi Badań Edukacyjnych kategorię A, wysoko oceniając jego osiągnięcia naukowe, potencjał oraz praktyczne efekty działalności.

Jako instytucja ekspercka działająca w ramach inicjatywy twinningowej IBE udziela wsparcia instytucjonalnego krajom objętym Europejską Polityką Sąsiedztwa.

IBE współpracuje z zagranicznymi instytucjami podobnej rangi z Niemiec, Wielkiej Brytanii, Australii i Słowacji.

Podobne oferty

  • Specjalista w Departamencie Wsparcia Przedsiębiorczości (K/M)

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główne obowiązki: Realizacja projektów międzynarodowych z obszaru promocji eksportu, internacjonalizacji przedsiębiorstw, współpracy rozwojowej, rozwoju startupów - finansowanych ze źródeł krajowych i zagranicznych. Przygotowywanie dokumentacji projektowej, umów oraz sprawozdań z...
  • Specjalista ds. marketingu (k/m)

    BUSINESSFIRST Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Organizacja i koordynacja eventów, spotkań i projektów specjalnych grupy spółek oraz jej udziału w wydarzeniach zewnętrznych; Odpowiedzialność za prowadzenie i moderowanie profili każdej spółki z grupy w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn...
  • Specjalista ds. marketingu (k/m)

    BUSINESSFIRST Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Organizacja i koordynacja eventów, spotkań i projektów specjalnych grupy spółek oraz jej udziału w wydarzeniach zewnętrznych; Odpowiedzialność za prowadzenie i moderowanie profili każdej spółki z grupy w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn...
  • Koordynator Projektów Pracowniczych (k/m)

    Media Expert   Złotów, Za Dworcem 1D    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  pełny etat
    4 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Planowanie, budżetowanie i realizacja projektów eventowych i pracowniczych – od spotkań integracyjnych, przez eventy managerskie, po spotkania świąteczne. Zarządzanie budżetami i harmonogramami projektów, kontrola kosztów oraz raportowanie wyników...