Główny Specjalista / Główna Specjalistka w Zespole Techniczno-Administracyjnym

Opis stanowiska

• Wykonywanie zadań w zakresie administrowania nieruchomościami ZRP w Warszawie i zapewniania ich sprawności użytkowej oraz prawidłowości funkcjonowania urządzeń technicznych i IT.
• Realizacja zadań w ramach obsługi administracyjno-technicznej biura ZRP w Warszawie, w tym zaopatrzenia. Prowadzenie ewidencji.
• Udział w organizowaniu remontów, inwestycji, modernizacji. Udział w odbiorach prac.
• Udział w organizowaniu i rozliczaniu najmu pomieszczeń w obiektach ZRP w Warszawie oraz dzierżaw obiektów zamiejscowych; fakturowanie.
• Obsługa organizacyjna i techniczna spotkań i konferencji własnych ZRP oraz wynajmu sal konferencyjnych podmiotom zewnętrznym.
• Prowadzenie baz danych, rejestrów i ewidencji.
• Prowadzenie dokumentacji Związku zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, zapisami umów oraz regulacjami wewnętrznymi Związku.
• Przygotowywanie sprawozdań, okresowych raportów i analiz dla organów statutowych ZRP.
• Kontakt z urzędami, instytucjami oraz firmami zewnętrznymi.
• Wsparcie pozostałych obszarów działania organizacji w realizacji procesów powiązanych z utrzymaniem nieruchomości.

Miejsce pracy: biuro ZRP w Warszawie; delegacje służbowe na terenie Polski

Wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość przepisów z obszaru zarządzania i administrowania nieruchomościami oraz ochrony środowiska, m. in. ustawy o opakowaniach i odpadach opakowaniowych, ustawy o odpadach i związanych z nimi obowiązkach przedsiębiorcy,
• Zaangażowanie, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań.
• Dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych MS Office,
• Umiejętność fakturowania.
• Gotowość poznania i posługiwania się dodatkowym oprogramowaniem - do zarządzania firmą i programów hotelowych.
• Zainteresowania w zakresie IT mile widziane.
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Możliwość podjęcia stałej i ciekawej pracy w ramach umowy o pracę.
• Zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia umowy i awansu.
• Rozwój zawodowy.