Główny specjalista/Główna specjalistka

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją.   
  

Zakres zadań

• Inicjuje procesy konserwacyjne, inwestycje remontowo-budowlane oraz prace projektowe, w tym monitoruje i rozlicza umowy dotyczące konserwacji, remontów i tworzenia dokumentacji projektów budowalnych.
• Opracowuje założenia dokumentacji projektowych oraz weryfikuje otrzymywane przez Ministerstwo dokumentacje projektów w zakresie projektów budowalnych i aranżacji wnętrz, a także świadczy wsparcie w procesach inwestycyjnych.
• Monitoruje stan techniczny nieruchomości, budynków, urządzeń i infrastruktury technicznej z nimi związanej (zgodnie z kompetencjami wydziału), a także identyfikuje i wskazuje propozycje do planu remontów i inwestycji w układzie rocznym i wieloletnim.
• Realizuje procesy remontowo-budowlane realizowane w Ministerstwie, w tym monitoruje i rozlicza umowy związane z zakresem obowiązków.
• Opracowuje dokumentację do procedur zamówień przetargowych w oparciu o przepisy prawa zamówień publicznych.
• Prowadzi sprawy związane z prawnymi tytułami własności i administrowaniem wyznaczonymi nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie bądź najmie, dzierżawie lub nieodpłatnym użyczeniu Ministerstwa, w tym przygotowuje projekty umów najmu, dzierżawy, nieodpłatnego użyczenia, a także pozyskuje nieruchomości.
• Wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego w zakresie kompetencji i zadań realizowanych przez Wydział.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy Prawo budowlane
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: umiejętność pracy zespołowej, skuteczna komunikacja, organizacja pracy i osiąganie rezultatów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej albo architektonicznej
• Znajomość obsługi programów: ArchiCad, AutoCad