Główny specjalista/Główna specjalistka

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika/pracownicy/opiekuna/opiekunki,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją.
  

Zakres zadań

• Prowadzi nadzór nad prawidłowym wykonaniem usług w zakresie konserwacji zieleni realizowanych na terenach należących do ministerstwa.
• Realizuje działania w zakresie właściwego zagospodarowania i zabezpieczenia majątku obcego użyczonego ministerstwu oraz uczestniczy w procesie uzgodnień umów użyczenia i sprawuje nadzór nad ich realizacją.
• Realizuje zakupy w zakresie właściwości Wydziału, w tym przygotowuje dokumentację niezbędną do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz bierze udział w tych postępowaniach.
• Inicjuje, monitoruje i koordynuje działania dotyczące obsługi pojazdów kolumny transportowej ministerstwa w zakresie remontów, napraw i przeglądów, a także podejmuje czynności związane z ubezpieczeniami ww. pojazdów.
• Wspomaga oraz w przypadku nieobecności zastępuje pracownika realizującego zadania związane z ruchem kołowym na terenie ministerstwa, zarządzaniem miejscami parkingowymi zlokalizowanymi w nieruchomościach należących do urzędu oraz nieruchomościach wynajmowanych, a także przygotowywaniem i wydawaniem przepustek parkingowych.
• Wspomaga oraz w przypadku nieobecności zastępuje pracownika zajmującego się bieżącą organizacją pracy kierowców, tworzeniem harmonogramów ich czasu pracy oraz prowadzeniem kontroli zużycia paliwa i innych środków.
• Wykonuje inne zadania, zgodne z właściwością wydziału, zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość rozporządzenia w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: skuteczna komunikacja, umiejętność pracy pod presją czasu, rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych
• Znajomość obsługi Programu enova365
• Znajomość obsługi systemu klasy EZD