Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• zagrożenie korupcją
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
  

Zakres zadań

• kwalifikuje wpływające do Ministerstwa sprawy od obywateli na: skargi, wnioski oraz petycje i kieruje ww. sprawy, zgodnie z właściwością, do rozpatrzenia komórkom organizacyjnym w Ministerstwie bądź innym organom i instytucjom, monitoruje terminowość oraz prawidłowość rozpatrywania skarg, wniosków i petycji przez komórki organizacyjne w Ministerstwie oraz prowadzi centralny rejestr elektroniczny ww. kategorii spraw, w celu zapewnienia prawidłowego załatwiania skarg, wniosków i petycji zgodnie z obowiązujacymi przepisami prawa;
• rozpatruje oraz przygotowuje projekty odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wystąpienia, skargi i wnioski, należące do właściwości Departamentu Kontroli i Audytu;
• zapewnia w Ministerstwie sprawną realizację kontroli prowadzonych przez zewnętrzne organy kontroli i ETO, w celu prawidłowej realizacji zadań kontrolnych przeprowadzanych przez ww. organy oraz przygotowuje projekty odpowiedzi na zapytania i wystąpienia wskazanych organów;
• przeprowadza kontrole w komórkach organizacyjnych w Ministerstwie, jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz innych jednostkach działających w sferze rolnictwa, rynków rolnych, rozwoju wsi i rybołówstwa, w zakresie prawidłowości rozpatrywania skarg, wniosków i petycji;
• prowadzi monitoring realizacji wniosków oraz zaleceń pokontrolnych sformułowanych przez krajowe zewnętrzne organy kontroli poprzez sporządzanie okresowych informacji z ww. zakresu, w celu zapewnienia realizacji wniosków oraz zaleceń pokontrolnych;
• analizuje informacje kwartalne w zakresie terminowości rozpatrywania oraz sposobu załatwienia skarg, wniosków i petycji przez komórki organizacyjne w Ministerstwie, sporządza kwartalne sprawozdania z przyjmowania oraz załatwienia ww. kategorii spraw, informacje o petycjach rozpatrzonych w roku poprzednim przez Ministerstwo, a także zamieszcza na stronie internetowej Ministerstwa informacje dotyczące złożonych petycji oraz sposobu postępowania, w celu dostarczania aktualnej informacji o rozpatrywanych sprawach;
• koordynuje przyjęcia interesantów w sprawach skarg i wniosków przez członków Kierownictwa Ministerstwa, w celu zapewnienia właściwej obsługi interesantów.

Wymagania niezbędne

• 3 lata stażu pracy w jednostkach sektora finansów publicznych lub w obszarze procesów zarządzania zgodnością
• Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość przepisów ustawy o NIK
• Znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe o kierunku: administracja lub prawo
• 1 rok stażu pracy w obszarze związanym z rozpatrywaniem skarg i wniosków lub prowadzeniem postępowań administracyjnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość zagadnień zwiazanych z problematyką rolnictwa, rozwoju wsi, rynków rolnych oraz rybołówstwa