Główny specjalista/główna specjalistka

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
11 godz. temu
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista/główna specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 162506

Warunki pracy

Budynek al. Jana Chrystiana Szucha 2/4:


Do budynku przy al. Szucha 2/4 w Warszawie można dostać się drzwiami z poziomu chodnika, które znajdują się po prawej stronie przejazdu bramowego prowadzącego na dziedziniec wewnętrzny. Możliwy jest przejazd osoby na wózku inwalidzkim. W hallu głównym znajdują się schody wewnętrzne, lecz zainstalowano podnośniki umożliwiające pokonanie tej bariery architektonicznej osobom z niepełnosprawnością lub z potrzebą skorzystania z tego usprawnienia. Na parterze budynku, w pobliżu wejścia, znajduje się toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy, w których zainstalowano przyciski z alfabetem Braille'a oraz kontrastowe wyświetlacze z numerami pięter, a także komunikaty głosowe. W budynku zastosowano kontrastowy system oznakowania drzwi i narożników, a wszystkie drzwi posiadają napisy w alfabecie Braille'a.


Warunki dotyczące charakteru pracy:



  • reprezentowanie urzędu,
  • przeprowadzanie kontroli,
  • krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Zakres zadań

  • Prowadzi, przy udziale IOD, postępowania wyjaśniające w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, prowadzi rejestr naruszeń ochrony danych osobowych i gromadzi dokumentację z nim związaną.
  • Prowadzi sprawy związane ze zlecaniem komórkom organizacyjnym Ministerstwa analiz i szacuje ryzyko dla czynności przetwarzania danych osobowych. Dokonuje oceny przekazywanych przez komórki organizacyjne analiz. Mapuje ryzyko w skali całego Ministerstwa.
  • Prowadzi sprawy związane z wydawaniem zaleceń co do oceny skutków operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych oraz monitoruje ich wykonanie. Wspiera komórki organizacyjne w dokonywaniu oceny skutków dla ochrony danych osobowych w procesie legislacyjnym oraz w zakresie opiniowania umów, porozumień w ramach których będzie dochodzić do powierzenia przetwarzania danych osobowych.
  • Prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych oraz wykaz zbiorów przetwarzania danych osobowych.
  • Bierze udział w opracowywaniu, aktualizowaniu i opiniowaniu polityk bezpieczeństwa oraz innych dokumentów związanych z bezpieczeństwem informacji i ochroną danych osobowych.
  • Bierze udział w opracowywaniu informacji i okresowych sprawozdań z realizacji zadań w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności związanych z prowadzonymi postępowaniami w sprawach naruszeń ochrony danych osobowych oraz przeprowadzoną analizą ryzyka dla czynności przetwarzania danych osobowych.
  • Współpracuje z IOD w realizacji audytów zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym w opracowywaniu w tym zakresie sprawozdania dla administratora.
  • Realizuje zadania związane z udostępnianiem informacji publicznej lub ponownym wykorzystaniem informacji sektora publicznego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony danych osobowych.
  • Powyżej 4 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
  • Znajomość aktów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych i udostępniania informacji publicznej.
  • Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego.
  • Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z analizy ryzyka lub ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa informacji.
  • Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • SKANY/ZDJĘCIA OŚWIADCZEŃ WYSŁANE MAILOWO NIE SĄ POPRAWNE FORMALNIE. OŚWIADCZENIA WYSŁANE MAILOWO MUSZĄ BYĆ OPATRZONE PODPISEM ELEKTRONICZNYM.
  • List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) – zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
  • Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyższego – zgodnie z wymaganiami niezbędnymi (zawierające informacje z dyplomu ukończenia studiów/ świadectwa ukończenia szkoły tj. nr dokumentu, rodzaj wykształcenia, uczelnia/szkoła, która wydała dyplom/świadectwo, wydział, kierunek, specjalizacja).
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony danych osobowych), tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia.
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (powyżej 4 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej), tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia.
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych dot. dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub oświadczenie o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” (zawierające informacje o organie, który wydał dokument, datę wydania i nr dokumentu, rodzaj klauzuli, okres ważności).
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego: posiadanie wykształcenia wyższego lub studiów podyplomowych w zakresie ochrony danych osobowych.Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie przeszkolenia z analizy ryzyka lub ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa informacji.Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-20 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
BKSiO
ul. Stefana Batorego 5
02-591 Warszawa
Z dopiskiem na kopercie: DBI/WODO–gł. sp.

• Osobiście w godz. 8.00-16.00
Biuro Przepustek
ul. Rakowiecka 2a
Warszawa

ELEKTRONICZNIE:
• ePUAP: /MSWIA/domyslna oraz /MSWIA/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-56316-74543-JDVGW-18
• e-mail: rekrutacja@mswia.gov.pl

OŚWIADCZENIA WYSYŁANE ELEKTRONICZNIE NALEŻY PODPISAĆ:
• PROFILEM ZAUFANYM lub
• CERTYFIKATEM KWALIFIKOWANYM lub
• PODPISEM ELEKTRONICZYM E-DOWODU.

Wzory oświadczeń: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Administratorem danych osobowych osób aplikujących o pracę w MSWiA jest Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie przy ul. Stefana Batorego 5, kod pocztowy: 02-591.


Kontakt: tel. (22) 2500 112 lub fax (22) 601 39 88 lub pisemnie na adres siedziby.


Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym, za pośrednictwem poczty elektronicznej iod@mswia.gov.pl,  może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem. Dane osoby aplikującej do służby cywilnej w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze w MSWiA przetwarzane są w celu realizacji rekrutacji na stanowisko w służbie cywilnej, na podstawie przepisów ustawy o służbie cywilnej, Kodeksu pracy oraz przepisów dotyczących bezpieczeństwa.


Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej RODO.


Odbiorcami danych będą podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty działające na zlecenie administratora.


Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie tych danych spowoduje brak Pani/Pana udziału w procesie rekrutacji.


Podanie danych w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w przepisach prawnych jest dobrowolne i nie stanowi wymogu przeprowadzenia procesu rekrutacji (m. in. wizerunku, numeru PESEL). W tym zakresie osobie przesyłającej aplikację w odpowiedzi na ogłoszenia o naborze przysługuje prawo do dostępu do treści tych danych, ich sprostowania oraz żądania ograniczenia ich przetwarzania, a także do ich usunięcia.


W przypadku przetwarzania danych podanych dobrowolnie przysługuje Pani/Panu również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.


Aplikacje będą niszczone po upływie okresu niezbędnego do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej, uwzględniając art. 33 ustawy o służbie cywilnej, jednakże nie później niż po upływie terminu wynikającego z przepisu art. 291 Kodeksu pracy.


Osobie przesyłającej aplikację w odpowiedzi na ogłoszenia o naborze przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania oraz żądania ograniczenia ich przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.


Przysługuje Pani/ Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych mającego siedzibę w Warszawie przy ul. Moniuszki 1A, kod pocztowy: 00-014.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Inspektor Ochrony Danych Osobowych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Zarzecze 13b    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  część etatu
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: monitorowanie przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych oraz polityki administratora w tym zakresie, edukację pracowników i doradztwo w temacie danych osobowych, opiniowanie projektów umów powierzenia i przetwarzania danych osobowych,...
  • Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych; opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT...
  • Inspektor / Inspektorka ochrony danych osobowych (IODO)

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem procesów przetwarzania danych wewnątrz grupy kapitałowej. Pełnienie roli Inspektora Ochrony Danych (IOD) dla wybranych spółek oraz bycie głównym punktem kontaktu w tym obszarze. Bieżące doradztwo dla Administratora Danych oraz monitorowanie zmian w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. RODO

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Opis stanowiska: Wsparcie w realizacji zadań Inspektora Ochrony Danych. Analiza projektów dokumentów, produktów i inicjatyw biznesowych pod kątem ochrony danych. Obsługa zgłoszeń naruszeń i wniosków osób, których dane są przetwarzane. Udział w działaniach kontrolnych i prowadzenie...
  • Inspektor / Inspektorka ochrony danych

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Burakowska 14    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Jakie zadania na Ciebie czekają? Dbanie o bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w grupie; Informowanie o nowych obowiązkach prawnych w zakresie danych oraz monitorowanie ich przestrzegania; Doradzanie Administratorowi w zakresie obowiązków spoczywających na Administratorze w zakresie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. bezpieczeństwa, techniki i administracji

    Bank Spółdzielczy w Raszynie   Raszyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Organizacja i monitorowanie ochrony mienia bankowego, Opracowywanie i wdrażanie regulacji wewnętrznych z obszaru bezpieczeństwa i administracji, Koordynowanie procesu zarządzania ryzykiem operacyjnym w zakresie bezpieczeństwa, Współpraca z podmiotami zewnętrznymi i...