Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Kadrowych Warszawa
Główny specjalista/główna specjalistka

Główny specjalista/główna specjalistka

Główny Urząd Nadzoru Budowlanego w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
4 godz. temu
Główny Urząd Nadzoru Budowlanego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista/główna specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 163592

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, ksero, fax, niszczarka), bezpośrednie i pośrednie kontakty (w tym telefoniczne) z klientami zewnętrznymi.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: do budynku prowadzi utwardzone dojście (kostka betonowa) o szerokości umożliwiającej wjazd na teren budynku osoby na wózku inwalidzkim, wejście do budynku znajduje się na poziomie chodnika zewnętrznego; korytarze i drzwi w budynku mają szerokość umożliwiającą poruszanie się osobie na wózku inwalidzkim, nie występuje zróżnicowany poziom podłóg, nie ma progów pomiędzy pokojami i korytarzami; windy w holu głównym mają  drzwi o szerokości 80 cm, kabiny mają wymiary 100 cm x 112 cm, ponadto obiekt został wyposażony w dźwig towarowy o szerokości drzwi 90 cm i wymiarach kabiny 112 cm x 114 cm, dostępny z poziomu parteru za pośrednictwem rampy zewnętrznej skomunikowanej z holem głównym, umożliwiający dodatkową komunikację pionową w południowej części budynku; korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami wyposażonymi w system kontroli dostępu; na parterze, II, IV i V piętrze budynku znajduje się toaleta przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • organizuje proces przeprowadzania naborów do Urzędu, w szczególności do korpusu służby cywilnej oraz bierze udział w naborach,
  • przygotowuje projekty dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników Urzędu, a także prowadzi akta osobowe i komputerową bazę danych pracowników Urzędu,
  • ustala uprawnienia pracowników Urzędu wynikające ze stosunku pracy, w szczególności do urlopów wypoczynkowych, dodatków za wieloletnią pracę (dodatków stażowych), nagród jubileuszowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, odpraw emerytalnych i rentowych, a także prowadzi ewidencję czasu pracy,
  • dokonuje zgłoszeń pracowników i członków ich rodzin do ZUS, zgłoszeń zmian w danych ubezpieczonych oraz ich wyrejestrowuje,
  • koordynuje przeprowadzanie pierwszych ocen w służbie cywilnej nowo zatrudnionych członków korpusu służby cywilnej oraz ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych na czas nieokreślony wraz z ustalaniem ich indywidualnych programów rozwoju zawodowego,
  • organizuje służbę przygotowawczą dla nowo zatrudnionych pracowników służby cywilnej w Urzędzie,
  • prowadzi sprawy związane z etatyzacją oraz sprawozdawczością dotyczącą zatrudnienia w Urzędzie,
  • monitoruje proces sporządzania opisów stanowisk pracy w Urzędzie oraz ich sukcesywnego wartościowania.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego : powyżej 3 lat w pracy związanej z obsługą kadrową lub zarządzaniem zasobami ludzkimi w komórce kadrowej,
  • znajomość przepisów: Kodeksu pracy wraz z aktami wykonawczymi, ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, ustawy o pracownikach urzędów państwowych wraz z aktami wykonawczymi, ustawy o dostępie do informacji publicznej,
  • znajomość przepisów dotyczących podstaw ustrojowych państwa, w szczególności funkcjonowania administracji rządowej (np. Konstytucja RP, ustawa o działach administracji rządowej, ustawa o Radzie Ministrów),
  • wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi,
  • umiejętność obsługi komputera (w szczególności Excel oraz system informacji prawnej typu Lex czy Legalis),
  • poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu,
  • umiejętność analitycznego myślenia,
  • kreatywność,
  • umiejętność organizacji pracy własnej,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • odporność na stres,
  • komunikatywność,
  • kultura osobista,
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • kopię poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/byłem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
  • W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-26 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Główny Urząd Nadzoru Budowlanego
Biuro Organizacyjne - Kancelaria Ogólna
ul. Krucza 38/42
00-926 Warszawa
z dopiskiem „Ogłoszenie nr 163592"

Dokumenty można składać również na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-30297-87439-ABJTG-25 lub pocztą elektroniczną na adres: nabory@gunb.gov.pl.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dla osób ubiegających się o pracę  w Głównym Urzędzie Nadzoru Budowlanego [art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – zwanego danej RODO]


1. Państwa dane osobowe będzie przetwarzał Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego (administrator) [kontakt: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego w Warszawie (00-926), ul. Krucza 38/42]


2. W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi proszę się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych listownie, wysyłając e-mail na adres iod@gunb.gov.pl lub za pośrednictwem e-Doręczeń Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego: AE:PL-30297-87439-ABJTG-25.


3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c, art. 9 ust. 2 lit b i art. 10 RODO oraz Kodeksu Pracy, ustawy - Prawo budowlane, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych i innych przepisów w celu przeprowadzenia rekrutacji i selekcji kandydatów/kandydatek oraz dokonania wyboru kandydata/ki do zatrudnienia.


4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.


5. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego/kolejnej wyłonionego/wyłonionej kandydata/ki, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).


6. Posiadają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody).


7. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.


Każdy/a kandydat/ka przystępujący/a do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Główny Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury   Warszawa, Wilanów    praca hybrydowa
    ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Koordynowanie procesu zatrudniania oraz rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami; Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz archiwum w tym zakresie; Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrola dyscypliny czasu pracy; Współdziałanie z Dyrektorem, Zastępcą Dyrektora...
  • Główny Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury   Warszawa, Praga-Północ    praca hybrydowa
    ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Koordynowanie procesu zatrudniania oraz rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami; Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz archiwum w tym zakresie; Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrola dyscypliny czasu pracy; Współdziałanie z Dyrektorem, Zastępcą Dyrektora...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska Działania kadrowo-płacowe w zakresie umów o pracę i umów zleceń i pozostałych umów cywilno-prawnych (zatrudnienie, przygotowywanie dokumentów, dbałość o obieg dokumentacji) Przygotowywanie danych do list płac, naliczanie wynagrodzeń i ich weryfikacja; Rozliczanie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Zakres zadań: Samodzielne realizowanie zadań z zakresu administracji kadrowej i organizacyjnej, w tym kompleksowa obsługa procesów kadrowych, Obsługa systemów kadrowych oraz innych systemów i plików pomocniczych, Zarządzanie benefitami oferowanymi pracownikom, Prawidłowe prowadzenie...
  • Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. HR (Oddział)

    DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: wsparcie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; bieżąca obsługa spraw pracowniczych w oddziale; wstępna weryfikacja dokumentów oraz innych procesów HR; wsparcie pracowników i kadry kierowniczej w zakresie pytań dotyczących...
  • Kadrowy / Kadrowa

    W&J Wiśniewski Sp. z o.o.   Mościska, k. Warszawy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: przygotowywanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej, kierowanie pracowników na badania lekarskie oraz szkolenia BHP, ewidencjonowanie czasu pracy, sporządzanie świadectw pracy i rozliczanie pracowników po...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych

    Pomysłowi Księgowi   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa zlecenie / o pracę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa   7 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą, w tym redagowanie umów, aneksów oraz świadectw pracy. Terminowe przygotowywanie i wysyłka deklaracji rozliczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Sporządzanie oraz weryfikacja rocznych i okresowych deklaracji podatkowych typu PIT....
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa dla różnych form zatrudnienia (UoP, UZ, umowy cywilnoprawne) Sporządzanie dokumentacji pracowniczej oraz nadzór nad obiegiem pism; Przygotowywanie, naliczanie i weryfikacja list płac; Rozliczanie czasu pracy oraz obsługa zwolnień lekarskich w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Pomysłowi Księgowi   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa zlecenie / o pracę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa   7 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "specjalista ds. kadr i płac" / "specjalistka ds. kadr i płac", realizującej swoje zadania stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. wynagrodzeń i systemów motywacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opracowywanie i rekomendowanie rozwiązań w zakresie systemów płacowych, premii i świadczeń dodatkowych; Prowadzenie rocznych procesów przeglądu wynagrodzeń oraz aktualizacji systemów motywacyjnych; Śledzenie trendów rynkowych oraz regulacji dotyczących wynagrodzeń i ich...