Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa:

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Pomieszczenie pracy mieści się na parterze budynku biurowego.

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.

Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• jest odpowiedzialna za:
• prowadzenie komunikacji Urzędu w mediach społecznościowych – od pomysłu, przez przygotowanie materiału, po jego publikację, z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych kanałów
• tworzenie materiałów multimedialnych na potrzeby komunikacji (fotografia oraz krótkie formy wideo – od nagrania po montaż)
• publikowanie i aktualizację treści na stronie internetowej Urzędu z wykorzystaniem systemu zarządzania treścią (CMS)
• przygotowywanie komunikacji wyjaśniającej zagadnienia związane z ochroną własności przemysłowej w sposób przystępny dla odbiorcy
• bieżące monitorowanie komunikacji w mediach społecznościowych oraz reagowanie na komentarze i pojawiające się treści
• współpracę przy działaniach komunikacyjnych realizowanych wspólnie z partnerami krajowymi i międzynarodowymi, w tym z Urzędem Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO), Europejskim Urzędem Patentowym (EPO) oraz Światową Organizacją Własności Intelektualnej (WIPO).

Wymagania niezbędne

• umiejętność w przygotowywaniu treści informacyjnych, promocyjnych lub edukacyjnych
• umiejętność tworzenia materiałów multimedialnych, w tym wykonywania zdjęć oraz umiejętność nagrywania i montażu krótkich form wideo
• znajomość zasad funkcjonowania mediów społecznościowych
• znajomość kompetencji oraz zadań Urzędu Patentowego RP
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość aktualnych trendów i narzędzi w mediach społecznościowych, w tym znajomość zasad komunikacji
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
• rzetelność, systematyczność i terminowość
• umiejętność pracy pod presją czasu
• komunikatywność, w tym asertywność
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenia z zakresu dostępności cyfrowej lub komunikacji w mediach społecznościowych lub szkolenia z zakresu tworzenia i edycji materiałów multimedialnych, w tym obsługi narzędzi do nagrywania i montażu materiałów video oraz podstawowej obróbki zdjęć (np. CapCut, Adobe Premiere Pro, Snapseed lub równoważnych
• szkolenia z zakresu przygotowywania materiałów graficznych i wizualnych na potrzeby komunikacji cyfrowej, w tym obsługi narzędzi do projektowania prostych materiałów graficznych (np. Canva, Adobe Photoshop lub równoważnych)
• szkolenia z zakresu obsługi systemów zarządzania treścią (CMS).