Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.

Czynności fizyczne:

1.     rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,

2.     obsługa klientów zewnętrznych,

3.     konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Stanowisko pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

Zakres zadań

• jest odpowiedzialna za:
• wprowadzanie, obliczanie i kontrolowanie danych w systemie kadrowo-płacowym, w celu sporządzenia list płac dotyczących wynagrodzeń wynikających z umów o pracę, umów cywilnoprawnych, zasiłków i innych świadczeń pieniężnych zgodnie z przepisami z zakresu wynagrodzeń, świadczeń socjalnych, prawa podatkowego, ZUS,
• naliczanie i rozliczanie składek społecznych ZUS, składek zdrowotnych i Funduszu Pracy, naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie raportów i deklaracji ZUS w programie Płatnik, dokonywanie korekt składek ZUS, naliczanie wpłat PPK, przygotowywanie danych do obliczania wpłat na PFRON, w celu prawidłowego rozliczenia i dostarczenia informacji o podatkach, składkach i wpłatach do US, ZUS i PFRON,
• dokonywanie na listach płac i sporządzanie przelewów potrąceń obligatoryjnych i dobrowolnych, sporządzanie przelewów z wynagrodzeń, w celu realizacji wypłaty wynagrodzeń pracownikom i ich zobowiązań,
• stosowanie asystenta rozliczenia płac w celu zaksięgowania w systemie finansowo-księgowym, sporządzanie zaangażowanego funduszu płac, rozliczanie i uzgadnianie kosztów, w celu dostarczenia niezbędnej informacji do kontroli i rozliczenia funduszu wynagrodzeń,
• przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących wynagrodzeń i zasiłków dla potrzeb analiz, planowania oraz w celu zapotrzebowania na środki finansowe dotyczące wydatków na wynagrodzenia, przygotowania danych do projektu budżetu w zakresie wynagrodzeń, terminowe sporządzanie sprawozdań (m.in. Rb-70, Z-03, Z-06) i przekazania ich do właściwych instytucji,
• sporządzanie rocznych informacji o dochodach i zaliczkach na podatek oraz informacji o składkach ZUS, w celu przekazania pracownikom i urzędom skarbowym,
• prowadzenie kartotek wynagrodzeń, ewidencjonowanie, archiwizowanie i przekazywanie do archiwum dokumentów w zakresie prowadzonych zagadnień, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Biurze Finansowo-Księgowym.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego, prawa pracy
• Znajomość przepisów z zakresu świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, o ochronie danych osobowych
• Umiejętność obsługi programu kadrowo – płacowego
• Umiejętność analizy i interpretacji zmieniających się przepisów prawa
• Umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą oraz informacjami, komunikatywność
• Wysoka kultura osobista i asertywność w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
• Umiejętność dobrej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku
• Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office, przede wszystkim Word i Excel
• Umiejętność redagowania pism
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość aktualnych aktów prawnych z zakresu finansów publicznych, ustawy o rachunkowości
• Umiejętność obsługi programu: Płatnik, PUE ZUS, ePUAP, GUS, portal PPK
• Doświadczenie w pracy z komputerowymi programami finansowo – księgowymi
• Umiejętność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków.