Najnowsze oferty pracy

Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Katowice Specjalista ds. Administracyjnych Katowice
Główny specjalista/główna specjalistka

Główny specjalista/główna specjalistka

Ministerstwo Energii w Warszawie
Katowice
praca stacjonarna
60 dni temu
Ministerstwo Energii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista/główna specjalistka
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 164690

Warunki pracy


  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego
  • obciążenie narządu wzroku związane z pracą  przy monitorach komputerowych
  • praca przy komputerze w pozycji siedzącej 
  • użytkowanie sprzętu biurowego
  • zagrożenie korupcją

Zakres zadań

  • Zapewnia rejestrowanie, przechowywanie, wydawanie lub udostępnianie i wysyłanie materiałów niejawnych. Kontroluje przestrzeganie właściwego oznaczania materiałów niejawnych w Ministerstwie.
  • Wydaje materiały niejawne osobom uprawnionym, zapewniającym właściwe warunki ich przechowywania oraz egzekwuje ich terminowy zwrot
  • Przejmuje obowiązki kierownika kancelarii tajnej podczas jego nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania zadań.
  • Weryfikuje sposób postępowania z materiałami niejawnymi przechowywanymi przez pracowników Ministerstwa.
  • Współuczestniczy w organizacji okresowych przeglądów materiałów niejawnych wytworzonych w Ministerstwie w celu weryfikacji, czy spełniają one ustawowe przesłanki ochrony.
  • Współuczestniczy w archiwizacji materiałów niejawnych oraz procesie niszczenia materiałów niejawnych zakwalifikowanych do brakowania, z uwzględnieniem przepisów o archiwach i narodowym zasobie archiwalnym.
  • Współuczestniczy w prowadzeniu gospodarki kluczami oraz kodami dostępu służącymi do zabezpieczenia materiałów niejawnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w kancelarii tajnej w jednostkach administracji publicznej.
  • Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych
  • Posiadanie umiejętności: - prowadzenia ewidencji dokumentów niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami; - nadzorowania obiegu dokumentów niejawnych; - obsługi systemów i urządzeń przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych; - identyfikacji nieprawidłowości i reagowania na naruszenia procedur;
  • Posiadanie kompetencji miękkich: - asertywności i stanowczości w egzekwowaniu procedur; - zdolności analitycznych i umiejętności oceny ryzyka;
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach „ściśle tajne”, „COSMIC TOP SECRET”, „TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET" oraz „ESA TOP SECRET” wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW) - ważnego co najmniej przez okres kolejnych 2 lat od daty złożenia dokumentów
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończenie kursu lub szkolenia dla Kierowników Kancelarii Tajnej lub pracowników Kancelarii Tajnej
  • Ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 potwierdzona certyfikatem lub oświadczenie o znajomości języka angielskiego na poziomie B1
 

Podobne oferty