Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·         wysiłek fizyczny przy przenoszeniu i układaniu dokumentów

·         praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych (dokumenty mogą zawierać pleśń,

kurz, grzyb i inne zanieczyszczenia)

praca na wysokości – drabiny powyżej 1 m.

·         zagrożenie korupcją w związku z udziałem w komisjach przetargowych

·         permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub

przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Archiwizuje dokumentację tradycyjną i elektroniczną
• Udziela instruktaży/konsultacji pracownikom komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego opracowywania archiwizowanej dokumentacji
• Sprawuje nadzór nad realizacją umów/porozumień zawartych przez Ministerstwo z innymi podmiotami
• Przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych w zakresie właściwości komórki organizacyjnej
• Bierze udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne oraz analizuje ustalenia pokontrolne

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe związane z archiwistyką, zarządzaniem dokumentacją lub pokrewne lub wyższe nieprofilowane i ukończony Kurs archiwalny I i II stopnia
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie pracy w archiwum zakładowym, w tym obsługa dokumentacji emerytalno-rentowej

• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość przepisów emerytalnorentowych
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, myślenie analityczne
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja,
• Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się rozszerzonej procedurze sprawdzającej
• wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe