Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, zagrożenie korupcją.  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane na potrzeby Ministerstwa (finansowanych zarówno z budżetu państwa jak i w ramach środków europejskich). Kompletuje, porządkuje i właściwie przechowuje dokumentację związaną z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego wypełniając przesłanki wynikające z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Bierze udział w pracach komisji przetargowych. Czuwa nad przestrzeganiem procedur oraz prawidłowością wykonywanych czynności.
• Bierze udział w procesie koordynowania współpracy z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.
• Przygotowuje dokumentację oraz odpowiedzi na zapytania dla organów kontrolujących postępowania o udzielenie zamówień publicznych.
• Dokonuje analizy materiałów przygotowanych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówień publicznych (wniosek, istotne postanowienia umowy). Dokonuje analizy i sprawdzenia wniosku o dokonanie zakupu przygotowanego przez komórkę merytoryczną.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w celu przygotowania dokumentacji do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w zakresie przygotowywania dokumentacji dotyczącej postepowań o udzielenie zamówienia publicznego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Przygotowuje projekty opinii Ministra, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, w formie kart informacyjnych dokumentów rządowych związanych z prawem zamówień publicznych, w tym przygotowuje pisma zgłaszające uwagi do przesłanych dokumentów rządowych.
• Przygotowuje dane niezbędne do sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach celem przekazania Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, dane niezbędnych do przekazania do organów kontrolnych i audytu oraz odpowiedzi na interpelacje w zakresie działań Wydziału Zamówień Publicznych.

Wymagania niezbędne

• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• znajomość przepisów prawa zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy
• znajomość prawa europejskiego związanego z obszarem zamówień publicznych
• znajomość kodeksu cywilnego (w zakresie umów),
• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość ustawy o finansach publicznych (szczególne zasady rachunkowości, planowania i sprawozdawczości obowiązujące w sektorze finansów publicznych)
• rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, samodzielność i inicjatywa, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
• 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych w administracji rządowej
• przeszkolenie z realizacji zamówień publicznych w zakresie robót budowlanych lub/i w zakresie dostaw i usług informatycznych