Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- zagrożenie korupcją

Zakres zadań

• Prowadzi postępowania zakupowe w obszarze IT, w tym: identyfikuje potrzeby zakupowe we współpracy z Pionem IT, przygotowuje i prowadzi postępowania zakupowe dotyczące sprzętu, oprogramowania, licencji oraz usług IT, zapewnia zgodność procesu z obowiązującymi procedurami oraz przepisami prawa.
• Zarządza relacjami z dostawcami i negocjuje warunki, w tym: pozyskuje i analizuje oferty, buduje oraz utrzymuje efektywną współprace z dostawcami.
• Koordynuje proces zawierania oraz obsługi umów IT, w tym: przygotowuje dokumentację, koordynuje proces zawierania umów i aneksów, nadzoruje terminy obowiązywania umów oraz ich odnowienia.
• Nadzoruje i wykonuje umowy zawarte przez Ministerstwo na dostawy i usługi informatyczne, w tym: monitoruje realizację dostaw i usług, weryfikuje zgodności realizacji z warunkami umów, koordynuje odbiór oraz rozliczenia finansowe.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi, w tym: współdziała z komórkami organizacyjnymi w zakresie definiowania potrzeb zakupowych, przygotowuje analizy, raporty i rekomendację wspierające decyzje zakupowe oraz inwestycje technologiczne.
• Analizuje oraz wspiera procesy planowania budżetu IT, w tym: planuje i monitoruje realizację budżetu zakupowego IT, monitoruje wydatki oraz wykorzystanie budżetu, identyfikuje możliwości optymalizacji kosztów i standaryzacji zakupów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość ustawy: Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych.
• Biegła znajomość zagadnień związanych z przygotowywaniem, redagowaniem i negocjowaniem projektów umów oraz dokumentacji przetargowej (SWZ, Opis Przedmiotu Zamówienia – OPZ we współpracy z działem merytorycznym), ze specyfiką umów informatycznych (prawa autorskie, SLA, licencje)
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Umiejęność współpracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe