Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  
• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
  
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
  
• Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt zlokalizowany przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z trzech budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Budynki A i C są w pełni dostępne i dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadają
  w szczególności: wejście do budynku na poziomie chodnika, automatyczne drzwi wejściowe, oznakowanie ułatwiające użytkowanie przez osoby słabowidzące, odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych, windy i platformy schodowe, łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Nad wejściem do budynku znajduje się znacznik informacyjno-nawigacyjny TOTUPOINT ®. Znaczniki można znaleźć również przy salach konferencyjnych, przy wejściu na pierwsze piętro oraz na parkingu wewnętrznym. Budynek B jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkiem B a budynkami A i C, wynika to z różnicy poziomów (cztery schody). Budynek B nie został wyposażony w znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT®. Skorzystanie z tłumacza języka migowego możliwe jest online poprzez stronę internetową MRPiPS  https://www.gov.pl/web/rodzina i stronę internetową Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych  https://niepelnosprawni.gov.pl. Na wniosek zapewniana jest obecność tłumacza PJM stacjonarnie. Pętle indukcyjne znajdują się w recepcjach wszystkich budynków MRPiPS. W recepcji obiektu przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 znajduje się tablet z aktywną aplikacją umożliwiającą połączenie z tłumaczem migowym.
  W lokalizacjach należących do MRPiPS większość pokoi pracowników zostało oznaczone tabliczkami informacyjnymi z kodem QR. Wszystkie lokalizacje należące do MRPiPS, poza budynkiem B przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5, zostały wyposażone w znaczniki informacyjno-nawigacyjne TOTUPOINT ®. W budynku przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 na poszczególnych piętrach znajdują się tablice tyflograficzne.
  

Zakres zadań

• Realizuje proces przygotowania urzędu do funkcjonowania w systemie zarządzania kryzysowego państwa, w celu zapewnienia prawidłowego przygotowania personelu do wykonywania zadań z zakresu zarządzania kryzysowego oraz do działania podczas wystąpienia sytuacji kryzysowej.
• Tworzy warunki organizacyjne do realizacji zadań dotyczących zarządzania kryzysowego na poziomie resortowym.
• Tworzy warunki organizacyjne do realizacji zadań w przypadku wprowadzenia poszczególnych stopni alarmowych (ALFA, BRAVO, CHARLIE, DELTA, w tym CRP), w celu przygotowania urzędu do funkcjonowania po ich wprowadzeniu.
• Monitoruje i zapewnia bieżącą wymianę informacji o wystąpieniu zagrożeń oraz sytuacji kryzysowych.
• Uczestniczy w przedsięwzięciach planowania obronnego w urzędzie i jednostkach organizacyjnych.
• Planuje i uczestniczy w organizowaniu szkolenia obronnego, w szczególności: analizuje potrzeby w zakresie szkolenia obronnego w Ministerstwie; opracowuje i aktualizuje plany szkoleń obronnych i ćwiczeń; przygotowuje i uczestniczy w prowadzeniu treningów i ćwiczeń, uczestniczy w organizowaniu szkolenia obronnego we współpracy z instytucjami i jednostkami właściwymi do spraw szkolenia obronnego, w tym resortu ON; uczestniczy w zapewnieniu udziału zadaniowych grup operacyjnych Ministerstwa w ćwiczeniach zarządzania kryzysowego i systemu obronnego państwa.
• Organizuje i realizuje zadania dotyczące współpracy cywilno-wojskowej w zakresie realizacji Celów NATO, w szczególności: prowadzi wykaz specjalistów funkcjonalnych w obszarze doradztwa i pomocy w zakresie organizacji i dostarczania pomocy najuboższym i poszkodowanym w rejonie misji/strefie odpowiedzialności; współuczestniczy w organizowaniu szkoleń dla personelu wojskowego mogącego potencjalnie wypełniać zadania stabilizacji i odbudowy w rejonie misji/strefie odpowiedzialności w zakresie prawa pracy i pomocy społecznej; współuczestniczy w tworzeniu i utrzymaniu zdolności do kierowania w rejon misji specjalistów funkcjonalnych do prowadzenia analizy i oceny potrzeb dotyczących ułatwienia udzielania pomocy humanitarnej i/lub zapewnienia niezbędnej pomocy poszkodowanym w dotkniętym klęską rejonie.
• Uczestniczy w obsłudze organizacyjnej i administracyjnej komisji do spraw służby zastępczej działającej przy urzędzie.

Wymagania niezbędne

• komunikatywna znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B1)
• poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”, „NATO CONFIDENTIAL”, „UE/EU CONFIDENTIAL” lub zgoda na poddanie się się procedurze sprawdzającej
• zrealizowane szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych lub zgoda na udział w szkoleniu
• znajomość ustawy o obronie Ojczyzny oraz aktów wykonawczych
• znajomość ustawy o zarządzaniu kryzysowym oraz aktów wykonawczych
• znajomość ustawy o działaniach antyterrorystycznych oraz aktów wykonawczych
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• rzetelność
• umiejętność współpracy
• umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• komunikatywność
• umiejętność analizy i syntezy informacji
• umiejętność obsługi komputera: MS Office
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe