Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury to instytucja kultury. Przedmiotem działania Teatru jest produkcja i wystawianie spektakli muzycznych, koncertów i imprez muzycznych dla dorosłych i dzieci, wystawianie spektakli operetkowych, organizowanie małych form kameralnych oraz podejmowanie innych działań mających na celu szerzenie szeroko rozumianej kultury muzycznej.
Teatr jest teatrem impresaryjnym, działającym przy każdorazowej produkcji z udziałem artystów wyłonionych w drodze wyboru, przeprowadzonego wśród profesjonalistów.
Główny Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac
Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów
Opis stanowiska:
- Koordynowanie procesu zatrudniania oraz rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami
- Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz archiwum w tym zakresie
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrola dyscypliny czasu pracy
- Współdziałanie z Dyrektorem, Zastępcą Dyrektora oraz kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie opracowywania i aktualizacji zakresów czynności
- Prowadzenie ewidencji i rejestru zwolnień lekarskich
- Prowadzenie rejestru delegacji służbowych
- Kontrola terminowości badań lekarskich (wstępnych, okresowych i kontrolnych)
- Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i ppoż. w zakresie wymaganym przepisami prawa, w tym szkoleń pracowników
- Prowadzenie spraw socjalnych pracowników, w tym dokumentacji dotyczącej przyznawania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz bieżące monitorowanie wydatkowania środków ZFŚS
- Prowadzenie spraw związanych z wolontariatem, praktykami i stażami
- Prowadzenie spraw dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych
- Sporządzanie list płac
- Rozliczanie składek ZUS, podatku dochodowego oraz innych potrąceń
- Przygotowywanie i przekazywanie deklaracji oraz raportów do ZUS, US i innych instytucji
- Obsługa programu RAKS
- Prowadzenie rozliczeń związanych z wynagrodzeniami, w tym zasiłków chorobowych i urlopowych
- Współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń płacowych
- Wykonywanie innych czynności wynikających z bieżących potrzeb Teatru, w tym zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe/średnie i min. 5-letni staż pracy
- Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z kadrami i płacami
- Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych
- Doświadczenie w prowadzeniu pełnej dokumentacji kadrowej (akta osobowe, ewidencja czasu pracy)
- Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń oraz rozliczeniach ZUS i US
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel w szczególności)
- Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i w warunkach wielozadaniowości
- Wysoka dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
- Umiejętność współpracy z kadrą kierowniczą i pracownikami
Mile widziane:
- Znajomość programu RAKS
- Doświadczenie w pracy w instytucji kultury, jednostce sektora finansów publicznych lub administracji publicznej
- Znajomość zagadnień związanych z ZFŚS, PPK oraz obsługą świadczeń pracowniczych
- Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja w zakresie danych kadrowo-płacowych
Oferujemy:
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo, w wymiarze 1,0 etatu, z możliwością dalszej współpracy;
- Dofinansowanie do pakietu sportowego,
- Ciekawą i pełną wyzwań pracę,
- Współpracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole,