Główny specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18º Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Praca pod presją czasu. Częsty kontakt (telefoniczny, e-mailowy lub osobisty) z innymi komórkami organizacyjnymi.

Zakres zadań

• Przygotowywanie projektu planu i planu finansowego w oparciu o otrzymane limity;
• Przygotowywanie rocznego harmonogramu wydatków i miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe;
• Obsługa systemu „TREZOR”;
• Pozyskiwanie informacji z komórek merytorycznych przy opracowaniu projektu budżetu w zakresie wydatków budżetowych Inspektoratu w układzie zadaniowym oraz według klasyfikacji budżetowej;
• Sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie, terminach oraz na zasadach przewidzianych obowiązującymi przepisami;
• Kontrola pod względem finansowym wniosków o zaciągnięcie zobowiązania oraz zawieranych umów w zakresie zgodności z planem finansowym;
• Tworzenie bieżących analiz wykorzystania środków na wynagrodzenia z uwzględnieniem otrzymanych wniosków personalnych oraz funduszu nagród;
• Przygotowywanie na wniosek komórek organizacyjnych zmian w planie finansowym Inspektoratu w układzie tradycyjnym i zadaniowym;
• Dokonywanie okresowych analiz i ocen przebiegu wykonania i zaangażowania budżetu w części, w której Główny Inspektor jest dysponentem;
• Przygotowywanie innych bieżących raportów i analiz w zakresie właściwości merytorycznej wydziału;
• Opracowywanie wewnętrznych procedur w zakresie procesów realizowanych przez wydział.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w organach administracji publicznej;

• znajomość aktów prawnych: ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw;
• umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
• kompetencje: komunikatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, odporność na stres, myślenie analityczne, rozwiązywanie problemów, orientacja na klienta;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• odbyte szkolenia z zakresu budżetu zadaniowego i rachunkowości;
• znajomość jednego z języków obowiązujących w UE na poziomie B2