Główny specjalista

Warunki pracy

• warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych (przedstawiciele Wykonawcy Projektu, partnerzy Projektu, zaangażowane we wdrażanie POIiŚ 2014-2020 instytucje)
• miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca na 2 piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
- praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Zakres zadań

• Realizacja i koordynacja prac związanych z wdrożeniem, prowadzeniem, finansowaniem i rozliczeniem projektu POIiŚ pn. Opracowanie planów adaptacji do zmian klimatu w miastach powyżej 100 tys. mieszkańców (tzw. Projekt MPA) zgodnie z umową o dofinansowanie oraz z umową z Wykonawcą na wykonanie zadania, w tym koordynacja współpracy komórek MŚ zaangażowanych w realizację Projektu oraz współpraca z Wykonawcą i Partnerami Projektu MPA w sprawach organizacyjnych, finansowych, merytorycznych i innych
• Prowadzenie monitoringu realizacji Projektu MPA, w tym osiągnięcie założonych celów i rezultatów wynikających z umowy o dofinansowanie, zgodności realizacji z harmonogramem rzeczowo-finansowym, kontrolowanie i nadzorowanie przestrzegania obowiązujących procedur i zasad zgodnie z wytycznymi obowiązującymi w POIiŚ, identyfikacja zagrożeń i ryzyk, a w razie wystąpienia opóźnień w realizacji Projektu wprowadzanie działań zaradczych
• Opracowywanie i wdrażanie wewnętrznych procedur realizacji Projektu MPA, przygotowywanie zmian i modyfikacji dokumentów związanych z Projektem na wniosek właściwych instytucji i podmiotów, organizacja archiwizacji dokumentacji projektowej, a także zapewnienie realizacji kontroli Projektu prowadzonych przez uprawnione organy
• Weryfikowanie wniosków o płatności pośrednie i końcowe do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w generatorze wniosków, w tym weryfikowanie dokumentów załączonych do wniosku o płatność
• Organizacja i udział w spotkaniach, konferencjach, seminariach i naradach związanych z realizacją Projektu MPA
• Nadzór realizacji i wykonywanie działań promocyjno-informacyjnych na rzecz Projektu MPA i jego popularyzacji zgodnie z właściwymi wytycznymi oraz umową o dofinansowanie
• Nadzór realizacji sprawozdawczości projektowej wymaganej właściwymi wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz umową o dofinansowanie, a także koordynacja postępowania w przypadku roszczeń i sporów

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w sektorze lub branży związanej z ochroną środowiska lub we wdrażaniu projektów finansowanych ze środków europejskich

• Znajomość: wytycznych i zasad realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, zagadnień dotyczących zarządzania projektami oraz ich promocji
• Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym (B2)
• Komunikacja
• Współpraca
• Zarządzanie ludźmi
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Myślenie analityczne
• Kreatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe