Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 72481
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
- stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
- klatka schodowa, o normatywnej ilości stopni, z poręczami
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 80 cm
- w budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- realizuje zadania związane ze sporządzaniem oraz dokonywaniem zmian w planie finansowym dysponenta III stopnia, udziela informacji i pełni funkcję doradczą w zakresie poprawności i zgodności sporządzania oraz dokonywania zmian w planie finansowym w celu prawidłowej i terminowej realizacji budżetu dysponenta III stopnia
- tworzy bieżące analizy wykorzystania środków na wynagrodzenia oraz inne bieżące i okresowe raporty, analizy i oceny przebiegu wykonania i zaangażowania w ramach planu finansowego dysponenta III stopnia w celu bieżącej kontroli i monitorowania realizacji wydatków budżetowych
- obsługuje informatyczny system budżetu państwa Trezor w zakresie planowania, zarządzania projektem planu i planem finansowym w celu dostarczenia informacji o realizacji procesu planowania dysponenta III stopnia
- opracowuje odpowiedzi i kompletuje dokumenty w zakresie właściwości oddziału na zapytania skierowane przez kontrole wewnętrzne, zewnętrzne oraz audyt
- współuczestniczy w inwentaryzacji w zakresie właściwości oddziału w celu uzgodnień, potwierdzeń i przygotowań ewidencji księgowej do zamknięcia ksiąg
- opracowuje i przygotowuje wewnętrzne procedury w zakresie procesów realizowanych przez oddział
- prowadzi korespondencję oddziału i głównego księgowego, przygotowuje odpowiedzi na wpływającą korespondencję głównego księgowego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznymdoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na samodzielnym stanowisku pracy w obszarze księgowości
- znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- znajomość obsługi programów księgowych
- umiejętność sprawnego organizowania pracy
- biegła znajomość Microsoft Excel
- terminowość i rzetelność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- wiedza z zakresu: Kpa, ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych
- umiejętność rozwiązywania problemów
- efektywna komunikacja
- radzenie sobie ze stresem
- umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmian
- umiejętność efektywnego przekazywania informacji