Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• użytkowanie sprzętu biurowego


• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym


• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru


• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
   

Zakres zadań

• Wykonuje zadania Biura Portfela, w tym bierze udział w koordynacji procesu wdrażania systemu zarządzania projektami w Ministerstwie, w celu zapewnienia sprawnej realizacji kluczowych dla Ministerstwa projektów, w tym projektów finansowanych z PROW 2014-2020, a także stosowania uznawanych standardów zarządzania projektami,
• Wdraża i upowszechnia rekomendowaną przez Rządowe Biuro Monitorowania Projektów w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów metodykę i kulturę zarządzania projektami,
• Monitoruje i prowadzi ewaluację realizacji projektów należących do Portfela Ministerstwa, w tym projektów finansowanych z PROW 2014-2020,
• Obsługuje narzędzia wspierające proces zarządzania projektami i zapewnia dostęp do aktualnych informacji z dziedziny zarządzania projektami,
• Współpracuje z komórką właściwą ds. rozwoju zawodowego w zakresie przygotowywania szkoleń z zakresu metodyki zarządzania projektami,
• Tworzy, rozwija oraz upowszechnia bazy wiedzy i doświadczeń projektowych.

Wymagania niezbędne

• 3 lata stażu pracy
• Wiedza z zakresu wdrażania systemu zarządzania projektami lub realizacji projektów w administracji publicznej
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność orgazniacji pracy
• Myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub podyplomowe o kierunku zarządzanie projektami (Project Management)
• rok doświadczenia zawodowego w obszarze wdrażania systemu zarządzania projektami lub realizacji projektów w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Certyfikat Akademii Zarządzania Projektami w Administracji Publicznej (KSAP)
• Certyfikat z metodyki Prince 2 Foundation
• Znajomość systemu informatycznego MonAliZa
• Znajomość organizacji i funkcjonowania organów administracji publicznej