Główny specjalista

Warunki pracy

Charakter stanowiska i sposób wykonywania zadań:

• duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych


• częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym, w tym wystąpienia publiczne


• wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji, w tym umieszczonych w szafach z koniecznością użycia drabiny


• praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego


• podróże służbowe do miejsc, które mogą być niedostosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych

W budynku znajdują się miedzy innymi: udogodnienia dla osób niewidomych i słabowidzących – kontrastowe oznakowania, beacon systemu YourWay, oznakowania pomieszczeń z możliwością głosowego odczytu, dla osób mających problemy ze słuchem -przenośna pętla indukcyjna, można również skorzystać z usługi tłumacza polskiego języka migowego online.

Wejście do budynku oraz komunikacja pomiędzy kondygnacjami, odbywa się wyłącznie po schodach, brak udogodnień dla osób mających trudności w poruszaniu się, szczególnie dla osób poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• Rejestruje i przechowuje materiały niejawne, udostępnia materiały niejawne osobom do tego uprawnionym, przestrzega właściwego oznaczania i rejestrowania materiałów, zapewnia ochronę systemów teleinformatycznych w których są przetwarzane informacje niejawne, prowadzi rejestry: dzienników ewidencyjnych, książek doręczeń, wykazów przesyłek nadanych oraz innych wymaganych przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz prowadzi okresowe kontrole ewidencji materiałów niejawnych pozostające na stanie kancelarii tajnej WUG w celu zapewnienia właściwego postępowania z dokumentacją niejawną.
• Prowadzi sprawy związane z realizacją zadań obronnych w WUG oraz w urzędach górniczych, współpracując w tym zakresie z Ministerstwem Aktywów Państwowych i Ministerstwem Obrony Narodowej, sporządza niezbędną dokumentację, w tym opracowuje „Plan operacyjny funkcjonowania WUG” oraz wytyczne do sporządzania tych planów w urzędach górniczych, programy, instrukcje postępowania i sprawozdania, uczestniczy w przygotowywaniu projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz koordynuje wykonywanie tych zadań w urzędach górniczych w celu przygotowania Urzędu do wykonywania zadań w ramach podwyższonej gotowości obronnej państwa lub w sytuacjach kryzysowych.
• Prowadzi sprawy z zakresu zarządzania kryzysowego w WUG, w tym współdziała z Ministerstwem Aktywów Państwowych, sporządza niezbędną dokumentację, uczestniczy w przygotowywaniu wewnętrznych aktów prawnych oraz koordynuje prowadzenie tych spraw w urzędach górniczych w celu zapewnienia sprawnej i skutecznej realizacji zadań w sytuacjach kryzysowych.
• Planuje i organizuje proces szkolenia w zakresie zarządzania kryzysowego oraz spraw obronnych, w tym opracowuje roczny Plan Szkolenia Obronnego w WUG oraz w pozostałych urzędach górniczych, prowadzi cykliczne szkolenia, współdziała z Ministerstwem Aktywów Państwowych i Ministerstwem Obrony Narodowej w realizacji szkoleń w celu przygotowania wyznaczonych grup pracowników do sprawnego wykonywania zadań w sytuacjach kryzysowych lub podwyższenia gotowości obronnej państwa.
• Prowadzi sprawy dotyczące reklamowania – na wniosek – od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, w stosunku do pracowników nadzoru górniczego, wyznaczonych do realizacji zadań obronnych w swoich jednostkach organizacyjnych, a także prowadzi wykaz osób reklamowanych - z urzędu i na wniosek w celu zabezpieczenia potrzeb urzędów górniczych w przypadku podwyższenia gotowości obronnej państwa i na wypadek wojny.
• Przeprowadza kontrole stanu ewidencji i postępowania z dokumentacją niejawną w urzędach górniczych, a także dotyczącą prowadzenia spraw obronnych i z zakresu zarządzania kryzysowego celem oceny ich działalności w tym zakresie.
• Uczestniczy w procesie tworzenia wewnętrznych aktów prawnych dotyczących prowadzenia w urzędach górniczych spraw obronnych i zarządzania kryzysowego w celu zapewnienia właściwej i jednolitej realizacji tych zadań przez urzędy górnicze, a także sporządza sprawozdania w tym zakresie.
• Sporządza niezbędną dokumentację związaną z uruchamianiem i funkcjonowaniem "Stałego Dyżuru" w WUG oraz w urzędach górniczych w celu przygotowania funkcjonowania urzędów górniczych na wypadek podwyższonej gotowości obronnej państwa.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu informacji niejawnych o klauzuli "tajne"
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i przepisów wykonawczych
• Znajomość ustawy o obronie Ojczyzny
• Znajomość ustawy o zarządzaniu kryzysowym
• Znajomość ustawy o działaniach antyterrrorystycznych
• Znajomość ustawy o stanie wojennym oraz o kompetencjach Naczelnego Dowódcy Sił Zbrojnych i zasadach jego podległości konstytucyjnym organom RP oraz przepisów wydanych na ich podstawie
• Znajomość ogólnych zasad funkcjonowania administracji publicznej i stosowania procedur administracyjnych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie edytora tekstu oraz obsługi poczty elektronicznej
• Samodzielność i inicjatywa
• Myślenie analityczne
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Rzetelność i terminowość
• Umiejętność współpracy
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie obronności państwa
• Przeszkolenie w zakresie zarządzania kryzysowego