Główny specjalista

Warunki pracy

1. Charakter stanowiska:

• duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych


• częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym

2. Sposób wykonywania zadań:

• praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego


• wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentów, w tym umieszczonych w szafach z koniecznością użycia drabiny


• podróże służbowe do miejsc, które mogą być niedostosowane do poruszania się osób z niepełnosprawnością

W budynku znajdują się między innymi: udogodnienia dla osób niewidomych i słabowidzących - kontrastowe oznakowania, nadajniki systemu YourWay, oznakowania pomieszczeń ogólnodostępnych z możliwością głosowego odczytu, dla osób mających problemy ze słuchem  - przenośna pętla indukcyjna, można również skorzystać z usługi tłumacza polskiego języka migowego online.

Wejście do budynku oraz komunikacja pomiędzy kondygnacjami, odbywa się wyłącznie po schodach, brak udogodnień dla osób mających trudności w poruszaniu się, szczególnie dla osób poruszających się na wózkach.    

Zakres zadań

• Koordynuje i organizuje zadania dotyczące procesu udzielania zamówień publicznych, w tym informuje, doradza i szkoli pracowników urzędów górniczych w tym zakresie, celem poprawnego i terminowego realizowania planu i harmonogramu zamówień publicznych oraz planu budżetowego w roku bieżącym i kolejnych latach.
• Przygotowuje i prowadzi postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w zakresie dostaw, usług lub robót budowlanych oraz koordynuje i monitoruje realizację związanych z tym czynności, w celu zapewnienia ich realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Z upoważnienia Prezesa WUG przeprowadza kontrole w urzędach górniczych w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz nadzoruje działalność urzędów górniczych w zakresie wydatków publicznych w celu dokonania oceny ich działalności w tym zakresie i zapewnienia zgodności z ustawą i obowiązującymi procedurami.
• Negocjuje warunki realizacji zamówienia z wykonawcami w ramach trybów udzielania zamówień publicznych określonych ustawą , a także negocjuje i przygotowuje założenia do umów w sprawie zamówień publicznych, bada i ocenia oferty, w tym prowadzi wszelką korespondencję z wykonawcami w prowadzonych postępowaniach, w celu zapewnienia zgodności działań z obowiązującymi przepisami i potrzebami urzędów górniczych.
• Analizuje i weryfikuje plany komórek WUG oraz urzędów górniczych oraz opracowuje projekt zbiorczego planu i harmonogramu udzielania zamówień publicznych, które przedkłada do akceptacji kierownictwa, a także prowadzi rejestr i sprawozdawczość w tym zakresie, w celu terminowego i optymalnego wykorzystania środków budżetowych w roku bieżącym i kolejnych latach oraz zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie funkcjonowania systemu zamówień publicznych.
• Uczestniczy w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz w postępowaniach sądowych (skarga od orzeczeń KIO), przygotowuje dokumentację z tym związaną oraz stanowisko urzędu w tym zakresie, a także opracowuje projekty pism z Centrum Obsługi Administracji, Urzędem Zamówień Publicznych, Kancelarią Prezesa Rady Ministrów i innymi instytucjami, w celu uzyskania korzystnego dla urzędu rozstrzygnięcia sprawy.
• Inicjuje, przygotowuje i przedstawia do akceptacji założenia do projektów wewnętrznych aktów prawnych i procedur dotyczących zadań realizowanych na stanowisku oraz współuczestniczy w procesie opiniowania powszechnych aktów prawnych celem usprawnienia organizacji w urzędach górniczych oraz zapewnienia działania zgodnego z obowiązującymi regulacjami prawnymi
• Prowadzi, przechowuje i archiwizuje dokumentację dotyczącą zamówień publicznych, w celu zapewnienia działań zgodnych z obowiązującymi procedurami udzielania zamówień oraz instrukcją kancelaryjną i archiwalną.

Wymagania niezbędne

• Bardzo dobra znajomość prawa zamówień publicznych krajowego i unijnego, w tym aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość prawa cywilnego, w szczególności w zakresie znajomości kodeksu cywilnego w części ogólnej i zobowiązań
• Ogólna znajomość prawa budowlanego i aktów wykonawczych
• Ogólna znajomość prawa gospodarczego i prawa handlowego
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Obsługa komputera, w tym Internet i poczta elektroniczna oraz korzystanie z programów Word i Excel
• Samodzielność i inicjatywa
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Skuteczna komunikacja
• Asertywność
• Myślenie analityczne
• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami
• Przeszkolenie z zakresu zasad kontroli w administracji publicznej